Upoważnienie jest jednym ze sposobów na przekazanie komuś prawa do wykonania czynności w naszym imieniu. Dzięki niemu wskazana osoba może załatwić różne sprawy. Jak poprawnie przygotować pismo? Czym różni się od pełnomocnictwa? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Upoważnienie a pełnomocnictwo - czym się różnią?
Upoważnienie jest pozwoleniem na wykonanie danej czynności w naszym imieniu, na przykład do złożenia lub odbioru dokumentów z urzędu, do sprawowania opieki nad dzieckiem lub odbioru z przedszkola.
Pełnomocnictwo daje uprawnionemu (pełnomocnikowi) prawo do podejmowania decyzji w imieniu mocodawcy wraz z poniesieniem ich konsekwencji - np. członek zarządu lub pracownik będzie mógł zawrzeć umowę w imieniu firmy, która udzieliła mu pełnomocnictwa.
W określonych sytuacjach pełnomocnictwo musi zostać przygotowane w formie aktu notarialnego lub być sygnowane podpisem poświadczonym notarialnie.
Wzór ogólny standardowego upoważnienia w PDF i DOC
Aby upoważnienie było respektowane, powinno zawierać następujące elementy:
- miejscowość i datę,
- tytuł pisma,
- dane osoby upoważniającej:
- imię, nazwisko,
- nazwa i dane firmy → jeżeli upoważniającym jest firma,
- numer PESEL lub numer dowodu osobistego,
- adres zamieszkania,
- dane osoby upoważnionej:
- imię, nazwisko,
- numer PESEL lub numer dowodu osobistego,
- adres zamieszkania lub adres firmy,
- oświadczenie woli i określenie celu, dla którego wystawia się pismo,
- czas obowiązywania - czy jest ono stałe, czy tymczasowe, czy ma charakter jednorazowy,
- czytelny podpis osoby upoważniającej oraz pieczątka → jeśli upoważniającym jest firma.
Poniżej znajduje się przykładowe upoważnienie.
…………………………………
(miejscowość, data)
UPOWAŻNIENIE
Ja, niżej podpisana/ny ………………………………… PESEL …………………………………,
zamieszkała/ły pod adresem …………………………………
upoważniam
Pana/Panią ………………………………… PESEL …………………………………,
zamieszkałą/ego pod adresem …………………………………
do dokonania w moim imieniu następujących czynności
………………………………… …………………………………
………………………………… …………………………………
………………………………… …………………………………
………………………………… …………………………………
…………………………………
(podpis)
Można również pobrać wzór upoważnienia na komputer w dwóch formatach: DOC i PDF — pobierz.
Jak napisać upoważnienie?
Upoważnienie powinno zostać sporządzone w formie pisemnej - jest to szczególnie ważne, ponieważ mocodawca powinien dokładnie określić zakres czynności, do których deleguje wybraną przez siebie osobę. Dokument musi zawierać odręczny podpis upoważniającego. Upoważnienia może udzielić zarówno osoba fizyczna, jak i prawna.
Popularne sytuacje, w których druk upoważnienia lub pełnomocnictwa przydają się, to m.in.:
- w przypadku spraw komunikacyjnych:
- upoważnienie do rejestracji pojazdu,
- upoważnienie do odbioru dowodu rejestracyjnego,
- upoważnienie do odbioru prawa jazdy,
- upoważnienie do zakupu pojazdu,
- upoważnienie do sprzedaży samochodu,
- upoważnienie do złomowania pojazdu,
- upoważnienie do korzystania z pojazdu za granicą,
- upoważnienie do likwidacji szkody i odbioru odszkodowania,
- upoważnienie do ubezpieczenia samochodu
- w przypadku spraw zdrowotnych:
- w przypadku spraw związanych z formalnościami:
- w przypadku spraw urzędowych:
- w przypadku spraw pocztowych:
- w przypadku spraw związanych z małoletnimi:
- w przypadku spraw telekomunikacyjnych:
Często upoważnienie ma charakter jednorazowy.
