Ślub cywilny, kościelny i konkordatowy za granicą - organizacja, koszt i dokumenty 2024

Jakie dokumenty przygotować do ślubu za granicą?

To, jakie dokumenty są wymagane, aby zawrzeć małżeństwo za granicą, zależy od kraju, w którym ma się odbyć ceremonia. W większości krajów wystarczy przedstawić:

• dokumenty tożsamości (dowody osobiste w krajach UE, paszporty w pozostałych),
• odpisy aktów urodzenia obu małżonków,
• skrócony odpis aktu małżeństwa z adnotacją o rozwodzie, lub wyrok sądu orzekający rozwód - jeżeli osoba chcąca zawrzeć małżeństwo jest rozwiedziona,
• skrócony odpis aktu zgonu współmałżonka - jeżeli osoba, która chce zawrzeć związek małżeński, jest wdowcem,
• zaświadczenia stwierdzające, że zgodnie z prawem polskim małżonkowie mogą zawrzeć związek małżeński za granicą.

Odpisy i zaświadczenie można uzyskać w Urzędzie Stanu Cywilnego. Zaświadczenie można również uzyskać za pośrednictwem konsula, po dokonaniu opłaty konsularnej. Jeśli ślub ma odbyć się w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej, można wnioskować o wydanie urzędowego tłumaczenia zaświadczenia za opłatą w wysokości 17 zł.

O inne dokumenty, które mogą okazać się przydatne podczas ślubu za granicą, należy zapytać w polskim konsulacie w kraju, w którym odbędzie się ceremonia. Wszystkie dokumenty powinny być przetłumaczone na język angielski lub urzędowy wybranego kraju.

Czy małżeństwo zawarte za granicą jest ważne w Polsce?

Aby małżeństwo zawarte za granicą było legalne także w Polsce, konieczne jest zarejestrowanie zagranicznego aktu małżeństwa. W tym celu należy udać się do dowolnego urzędu stanu cywilnego w Polsce lub urzędu konsularnego właściwego pod względem terytorialnym. 

Aby zalegalizować ślub za granicą, należy złożyć:

• wniosek o transkrypcję (dostępny w urzędzie),
• oryginał zagranicznego aktu małżeństwa, 
• tłumaczenie zagranicznego aktu małżeństwa dokonane przez tłumacza przysięgłego lub konsula,
• odpis aktu urodzenia wraz z tłumaczeniem przez przysięgłego tłumacza - jeśli jeden z małżonków jest obcokrajowcem (w celu uzupełnienia brakujących danych w akcie małżeństwa),
• potwierdzenie dowodu wpłaty.

Dokumenty można dostarczyć do urzędu osobiście lub listownie. Gdy tylko urzędnik przyjmie wniosek, rozpocznie się jego rozpatrzanie.

Dokumenty muszą zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego!

Jeżeli małżonek zmienił nazwisko po zawarciu małżeństwa, musi pamiętać o wymianie dokumentów po powrocie do kraju!

Ile kosztuje w Polsce legalizacja małżeństwa zawartego za granicą?

Opłata skarbowa za wpisanie zagranicznego dokumentu w Polsce wynosi egalizację zagranicznego małżeństwa w Polsce wynosi 50 złotych, zaś opłata dodatkowa za uzupełnienie brakujących informacji - 39 złotych.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28 listopada 2014 r. Prawo o aktach stanu cywilnego (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1378, 1615).