Karta pobytu czasowego - dokumenty i wniosek o zezwolenie na pobyt czasowy PDF 2023

Wniosek o wydanie zezwolenia na pobyt czasowy

Wymagane dokumenty

Aby starać się o zezwolenie na pobyt czasowy, cudzoziemiec musi złożyć następujące dokumenty:

• wypełniony formularz wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy,
• ważny dokument podróży,
• 4 aktualne kolorowe zdjęcia o wymiarach 35 × 45 mm, wykonane w ciągu ostatnich 6 miesięcy,
• dokumenty niezbędne do potwierdzenia danych zawartych we wniosku i okoliczności uzasadniających ubieganie się o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy np. akt zawarcia małżeństwa w przypadku ubiegania się o pobyt czasowy dla członków rodzin obywateli RP lub umowa o pracę w przypadku zezwolenia na pobyt czasowy i pracę,
• potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej,
• załącznik nr 1 do wniosku – w przypadku starania się o zezwolenia na pobyt czasowy i pracę, na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji albo na pobyt czasowy w celu prowadzenia działalności gospodarczej,
• załącznik nr 2 do wniosku – w przypadku starania się o zezwolenie na pobyt czasowy w celu wykonywania pracy w zawodzie wymagającym wysokich kwalifikacji,
• załącznik nr 3 do wniosku – w przypadku starania się o zezwolenie na pobyt czasowy w celu odbycia wolontariatu lub stażu,
• załącznik nr 4 do wniosku wypełniony przez pracodawcę.

Procedurą towarzyszącą składaniu wniosku o zezwolenie na pobyt czasowy jest pobranie od cudzoziemca odcisków linii papilarnych. Brak złożenia odcisków linii papilarnych będzie skutkował odmową wszczęcia postępowania. Jeżeli nie jest możliwe fizyczne pobranie linii papilarnych od osoby spoza kraju, wówczas organ administracji zrezygnuje z ich pobrania.

Kiedy złożyć wniosek?

Wniosek o udzielenie zezwolenia na pobyt czasowy należy złożyć najpóźniej ostatniego dnia legalnego pobytu w Polsce.

Gdzie i jak złożyć wniosek?

Dokumenty należy złożyć w odpowiednim ze względu na miejsce pobytu urzędzie wojewódzkim lub jego delegaturze. Można je złożyć osobiście, listownie bądź przez pełnomocnika. Niektóre urzędy udostępniają także opcję wysłania wniosku przez Internet → wyszukiwarka.

Jeżeli wniosek zostanie dostarczony do urzędu niebezpośrednio (listownie, przez pełnomocnika), wojewoda wezwie cudzoziemca do stawienia się w urzędzie w określonym terminie w celu pobrania odcisków linii papilarnych.

Ile to kosztuje?

Wysokość opłaty skarbowej za wydanie zezwolenia będzie się różniła ze względu na jego rodzaj. 

Opłat można dokonać przelewem na konto właściwego urzędu wojewódzkiego.

Wysokości opłat mogą się różnić między urzędami, które uprawnione są do przyjmowania wniosków. Przed dokonaniem opłaty, należy skontaktować się z wybranym urzędem i upewnić się co do wysokości opłat.

Ile czeka się na wydanie zezwolenia na pobyt czasowy?

Procedura rozpatrywania dostarczonych dokumentów może potrwać od 30 do 60 dni. Kartę pobytu możesz odebrać tylko osobiście.

Wymiana karty pobytu czasowego

Wydanie nowej karty pobytu czasowego jest konieczne w przypadku:

• zmiany danych umieszczonych w dotychczas posiadanej karcie pobytu,
• zmiany wizerunku twarzy posiadacza karty pobytu w stosunku do wizerunku twarzy umieszczonego w tej karcie w stopniu utrudniającym lub uniemożliwiającym identyfikację jej właściciela,
• utraty lub uszkodzenia dokumentu.

Osoba chcąca wymienić kartę pobytu czasowego musi przygotować następujące dokumenty:

• wypełniony wniosek o wydanie/wymianę karty pobytu,
• 2 aktualne, nieuszkodzone, kolorowe fotografie osoby, której wniosek dotyczy, o wymiarach 4,5 cm × 3,5 cm, wykonanych w ciągu ostatnich 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
• ważny dokument podróży lub w przypadku jego braku inny dokument potwierdzający tożsamość – do okazanego oryginału dokumentu podróży należy przedłożyć kserokopie wszystkich jego stron zawierających wizy, adnotacje, wpisy itp.,
• aktualne potwierdzenie zameldowania w miejscu zamieszkania,
• potwierdzenie wniesienia opłaty za wymianę karty,
• dokumenty niezbędne do potwierdzenia danych i okoliczności podanych we wniosku, tj. w przypadku:
  • utraty dokumentu – zaświadczenie z policji o zgłoszeniu utraty oraz formularz zgłoszenia utraty karty,
  • zmiany miejsca zamieszkania – potwierdzenie zameldowania w nowym miejscu zamieszkania,
  • zmiany danych osobowych – akty stanu cywilnego, wyroki sądowe potwierdzające ww. fakt.

Przy składaniu kserokopii wymaganych dokumentów należy okazać także ich oryginały (do wglądu). Ponadto wszystkie dokumenty powinny być przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego lub konsula.

Kiedy złożyć wniosek o wymianę karty pobytu czasowego?

Ze względu na okoliczności, wniosek należy złożyć w urzędzie wojewódzkim:

• 3 dni od dnia utraty lub uszkodzenia dokumentu,
• 14 dni od wystąpienia innych powodów do wymiany dokumentu.

Ile kosztuje wymiana karty pobytu?

Cena za dokument będzie różniła się ze względu na okoliczności jego wydania.

• Opłata za wymianę karty pobytu w przypadku zmiany danych lub rysów twarzy: 100 zł (z ulgą 50 zł),
• Opłata za wymianę karty pobytu w przypadku:
  • pierwszej utraty/zniszczenia karty - 200 zł,
  • kolejnej utraty/zniszczenia karty - 300 zł.

W przypadku każdej kolejnej utraty/zniszczenia dokumentu opłata wyniesie 300% kwoty bazowej.

Niektórym cudzoziemcom przysługuje ulga w wysokości 50%. Mogą z niej skorzystać osoby: 

• znajdujące się w trudnej sytuacji materialnej,
• których celem pobytu jest pobieranie nauki w szkole ponadpodstawowej i szkole wyższej na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej,
• małoletnie, które w dniu złożenia wniosku o wydanie lub wymianę karty pobytu lub dokumentu nie ukończyły 16 lat.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 12 grudnia 2013 r. o cudzoziemcach (t.j. Dz.U.2023.0.519);
• Rozporządzenie Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 17 kwietnia 2019 r. w sprawie wniosku o udzielenie cudzoziemcowi zezwolenia na pobyt czasowy (Dz. U. z 2019 r., poz. 779).