Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek do ZUS

Zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek do ZUS

Jest to dokument wydany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który potwierdza, że jako płatnik składek masz uregulowane wszelkie przeszłe i bieżące zobowiązania z tego tytułu.

Jakich składek dotyczy zaświadczenie?

W dokumencie wskazane będą składki na rzecz:

• ubezpieczeń społecznych,
• ubezpieczeń zdrowotnych,
• Funduszu Pracy,
• Funduszu Emerytur Pomostowych oraz
• Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.

Kto może dostać zaświadczenie?

Dokument zostanie wydany jeśli płatnik nie ma żadnego zadłużenia w opłacaniu składek z powyższych tytułów na dzień wystawienia zaświadczenia.
Analogicznie do powyższego - jeśli posiadasz jakiekolwiek zadłużenie, ZUS wyda decyzję odmowną. Możesz się od tej decyzji odwołać do sądu.

Wniosek o zaświadczenie o niezaleganiu w opłacaniu składek do ZUS

Jakie dokumenty należy złożyć i w jakiej formie?

Aby otrzymać zaświadczenie o niezaleganiu w płatnościach składek, należy złożyć druk RWN do odpowiedniej placówki ZUS. Można tego dokonać na trzy sposoby:

1. online - na platformie PUE ZUS (link znajdziesz w naszej sekcji Złóż wniosek online, a instrukcję poniżej)
2. osobiście w placówce ZUS - przedstaw wypełniony wniosek RWN (druk znajdziesz w sekcji Wnioski i dokumenty do pobrania)
3. listownie - przesyłając druk RWN na adres odpowiedniej placówki ZUS

Ile czeka się na zaświadczenie i jak można je odebrać?

Po otrzymaniu wniosku, pracownik ZUS sprawdzi twoją historię wpłat z tytułu składek i dokumenty rozliczeniowe. Na tej podstawie wyda decyzję o zaświadczeniu, bądź jego odmowę. 
Zaświadczenie możesz odebrać w formie papierowej lub elektronicznej. Papierowa wersja będzie gotowa do 7 dni od złożenia wniosku - możesz odebrać ją osobiście (jeśli tak zaznaczyłeś we wniosku) lub pocztą. Po upływie 7 dni od odbioru osobistego dokument z urzędu zostanie wysłany do ciebie drogą pocztową. 
W sytuacjach nie budzących wątpliwości zaświadczenie możesz otrzymać od razu. 
Możesz również wybrać zaświadczenie elektroniczne, wtedy na Twoją skrzynkę podawczą zostanie przesłany plik w formacie xml, z podpisem kwalifikowanym - dokument będzie ważny tylko w wersji elektronicznej.

Jak złożyć wniosek o niezaleganiu online?

1. Zaloguj się do profilu na platformie PUE ZUS, wykorzystując profil zaufany lub inną formę uwierzytelniania - wystarczy kliknąć w panel "Złóż wniosek online":
   
2. Wybierz zakładkę Płatnik.
3. Z katalogu usług wybierz: Złożenie dokumentu ZUS-RWN
4. Uzupełnij eymagane dane we wniosku elektronicznym
5. Oznacz sposób odbioru zaświadczenia z poniższych możliwości:
   • wersja elektroniczna (przez skrzynkę PUE ZUS
   • wersja papierowa:
     • odbiór osobisty
     • odbiór przez pełnomocnika
     • wysyłka pocztą
6. Podpisz wniosek za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP i wyślij go.