Od 1 stycznia 2023 r. każdy, kto jest płatnikiem składek, ma ustawowy obowiązek posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Profil można założyć przy użyciu profilu zaufanego ePUAP, certyfikatu kwalifikowanego lub w placówce.
Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS - wniosek o niezaleganie online lub druk ZUS RWN 2023
Autor: ekspert Jaki Wniosek
Wniosek o niezaleganiu ZUS
Jest to dokument wydany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych, który potwierdza, że płatnik składek ma uregulowane wszelkie przeszłe i bieżące zobowiązania. Jest szczególnie przydatny podczas starania się o kredyt hipoteczny. Często do załatwienia wielu spraw wymagane jest posiadanie nie tylko zaświadczenia z ZUS, ale również zaświadczenia o niezaleganiu w podatkach w urzędzie skarbowym.
Jakich składek dotyczy zaświadczenie?
W dokumencie wskazane będą składki na rzecz:
- ubezpieczeń społecznych,
- ubezpieczeń zdrowotnych,
- Funduszu Pracy,
- Funduszu Emerytur Pomostowych,
- Funduszu Gwarantowanych Świadczeń Pracowniczych.
Kto może dostać zaświadczenie o niezaleganiu ZUS?
Dokument zostanie wydany, jeśli płatnik nie ma żadnego zadłużenia w opłacaniu składek z powyższych tytułów na dzień wystawienia zaświadczenia.
Analogicznie do powyższego, jeśli wnioskujący posiada jakiekolwiek zadłużenie, ZUS wyda decyzję odmowną, od której można odwołać się do sądu.
Wniosek o wydanie zaświadczenia o opłacaniu składek ZUS RWN
Jakie dokumenty należy złożyć i w jakiej formie?
Aby otrzymać zaświadczenie o niezaleganiu w płatnościach składek, należy złożyć druk RWN do odpowiedniej placówki ZUS → skorzystaj z wyszukiwarki. Można tego dokonać na trzy sposoby:
- online, na platformie PUE ZUS → INSTRUKCJA,
- osobiście w placówce ZUS → podczas składania wniosku osobiście, konieczne jest okazanie dowodu tożsamości! (dowodu osobistego, paszportu),
- listownie, przesyłając dokumenty na adres odpowiedniej placówki ZUS.

Warto wiedzieć:
Ile czeka się na zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu i jak można je odebrać?
Po otrzymaniu wniosku, pracownik ZUS sprawdzi historię wpłat z tytułu składek i dokumenty rozliczeniowe wnioskującego. Na tej podstawie wyda decyzję o zaświadczeniu, bądź jego odmowę.
Zaświadczenie można odebrać w formie papierowej lub elektronicznej. Papierowa wersja będzie gotowa do 7 dni od złożenia wniosku - można odebrać ją osobiście (jeśli tak zaznaczono we wniosku) lub pocztą. Po upływie 7 dni od odbioru osobistego dokument z urzędu zostanie wysłany listownie.
W sytuacjach nie budzących wątpliwości, zaświadczenie można otrzymać od razu.
Istnieje możliwość wyboru zaświadczenia o niezaleganiu ZUS elektroniczne - wtedy na skrzynkę podawczą wnioskującego zostanie przesłany plik w formacie .xml, z podpisem kwalifikowanym. Dokument będzie ważny tylko w wersji elektronicznej.
Jak złożyć wniosek o niezaleganiu ZUS online?
- Należy zalogować się do profilu na platformie PUE ZUS, wykorzystując profil zaufany lub inną formę uwierzytelniania - wystarczy kliknąć w panel "Złóż wniosek online".
- Kolejnym krokiem jest wybranie zakładki Płatnik.
- Z katalogu usług trzeba wybrać: Złożenie dokumentu ZUS-RWN.
- Następnie należy uzupełnić wymagane dane we wniosku elektronicznym.
- Wybieramy sposób odbioru zaświadczenia z poniższych możliwości:
- wersja elektroniczna (przez skrzynkę PUE ZUS),
- wersja papierowa:
- odbiór osobisty,
- odbiór przez pełnomocnika,
- wysyłka pocztą,
- Ostatnim krokiem jest podpisanie wniosku za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP i wysłanie go.
Podstawa prawna
Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - zaświadczenie o niezaleganiu opłat składek ZUS w Twojej miejscowości?
Jak załatwić sprawę zaświadczenie o niezaleganiu opłat składek ZUS online?
PUE ZUS
