Zaświadczenie o niezaleganiu ZUS - wniosek o niezaleganie online lub druk ZUS RWN 2023

Wniosek o wydanie zaświadczenia o opłacaniu składek ZUS RWN

Jakie dokumenty należy złożyć i w jakiej formie?

Aby otrzymać zaświadczenie o niezaleganiu w płatnościach składek, należy złożyć druk RWN do odpowiedniej placówki ZUS → skorzystaj z wyszukiwarki. Można tego dokonać na trzy sposoby:

1. online, na platformie PUE ZUS → INSTRUKCJA,
2. osobiście w placówce ZUS → podczas składania wniosku osobiście, konieczne jest okazanie dowodu tożsamości! (dowodu osobistego, paszportu),
3. listownie, przesyłając dokumenty na adres odpowiedniej placówki ZUS.

Warto wiedzieć:

Od 1 stycznia 2023 r. każdy, kto jest płatnikiem składek, ma ustawowy obowiązek posiadania profilu na Platformie Usług Elektronicznych (PUE) ZUS. Profil można założyć przy użyciu profilu zaufanego ePUAP, certyfikatu kwalifikowanego lub w placówce.

Ile czeka się na zaświadczenie z ZUS o niezaleganiu i jak można je odebrać?

Po otrzymaniu wniosku, pracownik ZUS sprawdzi historię wpłat z tytułu składek i dokumenty rozliczeniowe wnioskującego. Na tej podstawie wyda decyzję o zaświadczeniu, bądź jego odmowę. 

Zaświadczenie można odebrać w formie papierowej lub elektronicznej. Papierowa wersja będzie gotowa do 7 dni od złożenia wniosku - można odebrać ją osobiście (jeśli tak zaznaczono we wniosku) lub pocztą. Po upływie 7 dni od odbioru osobistego dokument z urzędu zostanie wysłany listownie.

W sytuacjach nie budzących wątpliwości, zaświadczenie można otrzymać od razu. 

Istnieje możliwość wyboru zaświadczenia o niezaleganiu ZUS elektroniczne - wtedy na skrzynkę podawczą wnioskującego zostanie przesłany plik w formacie .xml, z podpisem kwalifikowanym. Dokument będzie ważny tylko w wersji elektronicznej.

Jak złożyć wniosek o niezaleganiu ZUS online?

1. Należy zalogować się do profilu na platformie PUE ZUS, wykorzystując profil zaufany lub inną formę uwierzytelniania - wystarczy kliknąć w panel "Złóż wniosek online".
2. Kolejnym krokiem jest wybranie zakładki Płatnik.
3. Z katalogu usług trzeba wybrać: Złożenie dokumentu ZUS-RWN.
4. Następnie należy uzupełnić wymagane dane we wniosku elektronicznym.
5. Wybieramy sposób odbioru zaświadczenia z poniższych możliwości:
   • wersja elektroniczna (przez skrzynkę PUE ZUS),
   • wersja papierowa:
     • odbiór osobisty,
     • odbiór przez pełnomocnika,
     • wysyłka pocztą,
6. Ostatnim krokiem jest podpisanie wniosku za pomocą certyfikatu kwalifikowanego lub profilu zaufanego ePUAP i wysłanie go.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2000, 2185.),
• Ustawa z dnia 13 października 1998 r. o systemie ubezpieczeń społecznych (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1009, 1079, 1115, 1265, 1933, 2185, 2476, 2707).