Wniosek o pracę zdalną 2024 - wzór [DOC, PDF]

Wniosek o możliwość pracy zdalnej

Co powinno się znaleźć we wniosku o pracę zdalną?

Prośba o możliwość pracy zdalnej musi posiadać następujące elementy:

• dane wnioskującego,
• dane firmy,
• tytuł – wniosek o pracę zdalną,
• treść prośby,
• uzasadnienie,
• własnoręczny podpis. 

Jakie czynniki mają wpływ na decyzję pracodawcy?

Jest szereg kryteriów, które mogą przeważyć o zgodzie pracodawcy na wykonywanie pracy zdalnej. Są to:

• rodzaj wykonywanej pracy,
• umiejętności pracownika,
• możliwości techniczne i lokalowe pracownika  - czy miejsce, w którym będzie pracował spełnia zasady BHP, 
• reputacja pracownika – czy dotychczas wywiązywał się z powierzonych zadań,
• posiadanie niezbędnych narzędzi i materiałów.

Kiedy pracodawca nie może odmówić pracy zdalnej?

Pracodawca będzie musiał zgodzić się na pracę zdalną w przypadku pracowników:

• w ciąży,
• wychowujących dziecko do ukończenia przez nie 4. roku życia,
• sprawujących opiekę nad innym członkiem najbliższej rodziny lub inną osobą pozostającą we wspólnym gospodarstwie domowym, pracowników posiadających orzeczenie o niepełnosprawności albo orzeczenie o znacznym stopniu niepełnosprawności,
• rodziców dziecka posiadających zaświadczenie o ciąży powikłanej oraz w sytuacji niepowodzeń położniczych,
• rodziców dziecka legitymującego się orzeczeniem o niepełnosprawności albo orzeczeniem o umiarkowanym lub znacznym stopniu niepełnosprawności (nawet po ukończeniu przez nie 18. roku życia), 
• rodziców dziecka posiadającego odpowiednio opinię o potrzebie wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, orzeczenie o potrzebie kształcenia specjalnego lub orzeczenie o potrzebie zajęć rewalidacyjno-wychowawczych (nawet po ukończeniu przez nie 18. roku życia).

Pracodawca będzie mógł odmówić pracownikowi wyłącznie, gdy wykonywanie pracy w trybie zdalnym nie będzie możliwe ze względu na specyfikę pracy wykonywanej przez pracownika. Odmowę trzeba jednak uzasadnić w formie papierowej lub elektronicznej w terminie 7 dni od dnia złożenia wniosku przez pracownika.

Praca zdalna a obowiązki pracodawcy

W przypadku pracowników zdalnych, pracodawca jest zobowiązany:

• zapewnić im materiały i narzędzia pracy,
• zapewnić im instalację, serwis, konserwację narzędzi pracy, w tym urządzeń technicznych, niezbędnych do wykonywania pracy zdalnej lub pokryć konieczne ich koszty,
• pokryć koszty energii elektrycznej, usług telekomunikacyjnych oraz inne koszty bezpośrednio związane z wykonywaniem pracy zdalnej,
• zapewnić pracownikowi szkolenia i pomoc techniczną niezbędne do wykonywania pracy zdalnej,
• ustalić wysokość ekwiwalentu pieniężnego lub ryczałtu za wykorzystywanie np. prywatnego laptopa pracownika oraz innych materiałów niezapewnionych przez pracodawcę.

Czy pracodawca może kontrolować pracę pracowników zdalnych?

Pracodawca ma prawo skontrolować pracowników pracujących zdalnie. Kontrola prowadzona jest w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy lub przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, również procedur ochrony danych osobowych.

Pracodawca ma prawo skontrolować pracowników pracujących zdalnie. Kontrola następuje w miejscu wykonywania pracy przez pracownika, po wcześniejszym ustaleniu daty i godziny. Co ważne, kontrola nie może naruszać prywatności pracownika ani innych osób przebywających w miejscu kontroli, a także utrudniać korzystania z pomieszczeń. Pracodawca może także sprawdzić trzeźwość pracownika w godzinach pracy.

Jeśli podczas kontroli zostaną stwierdzone nieprawidłowości, pracownik zostanie zobowiązany przez pracodawcę do usunięcia uchybień.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j.Dz. U. z 2023 r. poz. 240).