W sytuacji braku możliwości pojawienia się na ważnym spotkaniu dobrym rozwiązaniem jest upoważnienie do tego osoby, która może to zrobić w imieniu osoby mającej pierwotnie wziąć w nim udział. Takie rozwiązanie znajduje zastosowanie zarówno w sprawach biznesowych, jak i prywatnych, pozwalając na zachowanie ciągłości działań i uniknięcie niepotrzebnych opóźnień. Poniższy poradnik zawiera wzór upoważnienia w formacie PDF oraz DOC i wyjaśnia, jak je wypełnić.
Jak napisać pełnomocnictwo do reprezentowania firmy, spółki, właściciela lokalu, czy osoby fizycznej?
Pełnomocnictwo do reprezentowania powinno zostać sporządzone w formie pisemnej - jest to szczególnie ważne, ponieważ mocodawca powinien dokładnie określić zakres czynności, do których upoważnia wybraną przez siebie osobę. Dokument musi zawierać odręczny podpis upoważniającego.
Upoważnienia może udzielić zarówno osoba fizyczna, jak i prawna.
W zależności od charakteru spotkania, mocodawca powinien sporządzić:
-
pełnomocnictwo szczególne - gdy reprezentowanie ogranicza się do dokonania określonej, pojedynczej czynności prawnej np. sprzedaży mieszkania,
-
pełnomocnictwo ogólne - gdy reprezentowanie nie wykracza poza czynności zwykłego zarządu,
-
pełnomocnictwo rodzajowe - gdy reprezentowania wykracza poza czynności zwykłego zarządu - dotyczy powtarzalnych czynności określonej kategorii np. wynajem mieszkania.
Pełnomocnictwo można wypowiedzieć w każdym momencie. Sprawdź: wypowiedzenie pełnomocnictwa
Aby pełnomocnictwo było respektowane, powinno zawierać następujące elementy:
-
miejscowość i datę,
-
tytuł pisma - pełnomocnictwo,
-
dane osoby upoważniającej:
-
imię, nazwisko,
-
nazwa i dane firmy → jeżeli upoważniającym jest firma,
-
numer PESEL lub numer dowodu osobistego,
-
adres zamieszkania,
-
-
dane osoby upoważnionej:
-
imię, nazwisko,
-
numer PESEL lub numer dowodu osobistego,
-
adres zamieszkania lub adres firmy,
-
-
wskazanie miejsca reprezentowania przez upoważnioną osobę,
-
zakres pełnomocnictwa dotyczącego reprezentacji,
-
czas obowiązywania pełnomocnictwa - czy jest ono stałe, czy tymczasowe,
-
czytelny podpis osoby upoważniającej → jeśli upoważniającym jest firma, konieczna jest również pieczątka.
Wzór pełnomocnictwa do reprezentowania w PDF i DOC
