Wpis w księdze wieczystej - wniosek PDF wzór 2023
Weryfikacja: 10 lutego 2023
Mimo braku obowiązku, każdy właściciel nieruchomości powinien pamiętać o wpisaniu jej do księgi wieczystej. Zapisuje się w niej również wszelkie zmiany dotyczące owej nieruchomości. Co właściwie oznacza wpis do księgi wieczystej i jak go dokonać? Czy wiąże się z opłatami, a jeśli tak, to ile one wynoszą? Odpowiedź na te pytania znajdują się w poniższym poradniku.
Czym są księgi wieczyste?
Księgi wieczyste są rejestrem publicznym, określającym stan prawny danej nieruchomości. Są one prowadzone w sądach rejonowych, w działach wieczystoksięgowych. Księgi wieczyste zakłada się dla każdego rodzaju nieruchomości – budynkowych, lokalowych oraz gruntowych.
Czy wpis do księgi wieczystej jest obowiązkowy?
Wpis do księgi wieczystej nie jest obowiązkowy, ale w niektórych sytuacjach może on okazać się konieczny. Mimo braku obowiązku warto dokonywać wpisów w księdze wieczystej, gdyż prawo w niej ujawnione ma pierwszeństwo przed innymi prawami, które nie pojawiają się w księdze.
Kiedy należy dokonać wpisu do księgi wieczystej?
Istnieje szereg sytuacji, w których konieczne jest dokonanie wpisu w księdze wieczystej. Są to:
- podział nieruchomości,
- nabycie spadku,
- nabycie nieruchomości,
- ustanowienie hipoteki, np. w sytuacji zaciągnięcia kredytu hipotecznego,
- zamknięcie księgi wieczystej,
- uaktualnienie księgi wieczystej,
- ustanowienie służebności,
- sprostowanie wpisu w księdze wieczystej,
- przekształcenie użytkownika wieczystego w prawo własności.
Mimo iż nie zawsze jest to obowiązkowe, wpisu do księgi wieczystej warto również dokonać po zasiedzeniu nieruchomości.
Kto dokonuje wpisu do księgi wieczystej?
W większości przypadków jest to zadanie notariusza, który zrobi to przy okazji innych czynności notarialnych. Jeżeli tego nie uczyni, sprawą zajmie się specjalny sąd wieczystoksięgowy, składający się z jednego sędziego lub referendarza sądowego. Wówczas rozpoczyna się postępowanie nieprocesowe, podczas którego dokumenty złożone przez wnioskującego przejdą weryfikację.
Kto może złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej?
Obowiązek złożenia wniosku w sprawie wpisu do księgi wieczystej spoczywa na właścicielu nieruchomości. Dokumenty może również dostarczyć osoba, na rzecz której ma nastąpić wpis, lub której prawo powinno zostać zapisane w księdze wieczystej.
Ile kosztuje wpis do księgi wieczystej?
Każda zmiana w księdze wieczystej wiąże się z opłatami.
| Czynności |
Opłata |
| Wpis w księdze wieczystej własności, użytkowania wieczystego, ograniczonego prawa rzeczowego |
200 złotych |
| Wpis udziału w prawie |
Część opłaty stałej proporcjonalnej do wysokości udziału, nie mniej niż 100 złotych |
| Wpis w księdze własności, użytkowania wieczystego lub spółdzielczego własnościowego prawa do lokalu na podstawie dziedziczenia, zapisu lub działu spadku albo zniesienia współwłasności |
150 złotych
|
Jak dokonać opłat?
Opłatę o odpowiedniej wysokości należy uiścić w kasie sądu lub przelewem bankowym.
Bądź na bieżąco
Zmiany w polskim prawie i nowe wnioski.
Zapisz się do newslettera.
Wniosek o wpis do księgi wieczystej
Jakie dokumenty należy przygotować?
Oprócz wniosku o wpis do księgi wieczystej (KW-WPIS), należy również złożyć dokumenty, które potwierdzą stan prawny zmian, których wnioskujący chce dokonać. Są to:
- orzeczenia sądu,
- akty notarialne jako dokumenty potwierdzające dokonanie czynności prawnej,
- decyzje administracyjne,
- oświadczenie woli właściciela.
Jak i gdzie złożyć wniosek o wpis do księgi wieczystej?
Obecnie wniosek w sprawie wpisu do księgi wieczystej można złożyć na 2 sposoby:
- osobiście – w sądzie rejonowym, w wydziale ksiąg wieczystych,
- u notariusza – to on dokona wpisu w księdze wieczystej.
Wniosek o wpis do księgi wieczystej – o czym należy pamiętać?
Aby uniknąć wielu wizyt w sądzie związanych z brakami lub błędami w wypełnionym wniosku, warto zapoznać się z zasadami jego wypisywania.
Cały wniosek należy wypisać wyłącznie drukowanymi literami – nie ma znaczenia, czy wypełnia się go w formie tradycyjnej, czy na komputerze. Przy uzupełnianiu dokumentu, należy zwracać szczególną uwagę na poprawność wszystkich informacji, gdyż nie toleruje się skreśleń ani poprawek. W formularzu trzeba wypełnić wyłącznie pola jasne, natomiast niewypełnione przekreślić.
Jak złożyć wniosek o elektroniczny wpis do księgi wieczystej?
Istnieje również możliwość elektronicznego wpisu do księgi wieczystej. Aby tego dokonać, należy złożyć wniosek o elektroniczny wpis do księgi wieczystej, co powinien uczynić notariusz.
Jak długo czeka się na wpis do księgi wieczystej?
Wpis do księgi wieczystej to jeden z najbardziej czasochłonnych procesów urzędowych. Przepisy stanowią, że czas oczekiwania na wpis może wynieść od 3 do 9 miesięcy – oznacza to, że nie warto zwlekać ze składaniem wniosku.
Pojawiają się przypadki, w których czas rozpatrywania może przedłużyć się nawet do roku.
Czy jest możliwe przyspieszenie wpisu do księgi wieczystej?
Z uwagi na fakt, że procedura wpisu do księgi wieczystej może trwać miesiącami, jest możliwość złożenia wniosku o wpis w trybie przyspieszonym. Stosowny dokument należy złożyć do sądu rejonowego, w którym wnioskujący chce dokonać wpisu. Pośpiech musi zostać jednak uzasadniony – należy podać powód, dla którego konieczne jest przyspieszenie rozpatrywania wniosku. Za argument można uznać na przykład trudną sytuację materialną.
Z doświadczenia wiadomo jednak, że największe szanse na przyspieszenie wpisu mają sprawy dotyczące wykreślenia hipoteki oraz ujawnienia budynku w księdze wieczystej.
Co zrobić, gdy wniosek zostanie odrzucony?
Odrzucenie wniosku zawsze ma swój powód – najczęściej są nim braki formalne w dokumencie, które należy uzupełnić. Wówczas ponownie można go złożyć.
Oddalenie wniosku o wpis do księgi wieczystej – co to takiego?
Oprócz odrzucenia wniosku istnieje również szansa na jego oddalenie. Dzieje się tak najczęściej w sytuacji, gdy w dokumencie zostaną wyłapane jakiekolwiek błędy merytoryczne. Wniosek zostanie ponownie rozpatrzony, jednak w innym terminie – tuż po poprawieniu wskazanych błędów lub uzupełnieniu pominiętych danych.
Podstawa prawna
Dokument do pobrania - wzór PDF 2023
W ciągu 7 dni pobrano już 39,0 tys. dokumentów!
