E-dowód i podpis osobisty - certyfikat podpisu osobistego - informacje 2024

Q: Co to jest podpis osobisty?

To zaawansowany podpis elektroniczny , którego wiarygodność potwierdza certyfikat podpisu osobistego. Zawiera on podstawowe dane posiadacza dokumentu: imię i nazwisko, obywatelstwo i PESEL . Podpis osobisty wywołuje taki sam skutek prawny, jak podpis własnoręczny . Aby podpis elektroniczny znalazł się w dowodzie osobistym, wnioskujący musi wyrazić na to zgodę podczas składania wniosku o wydanie dowodu osobistego.

Autor: redakcja jakiwniosek.pl • Weryfikacja: 20 marca 2024 • 5 min. czytania

Krok po kroku

Co to jest e-dowód?
Jak wygląda e-dowód?
Co to jest podpis osobisty?
Podpis osobisty a podpis kwalifikowany
Jak wyrobić e-dowód/certyfikat podpisu osobistego?
Jak zalogować się e-dowodem?
Jak podpisać dokument urzędowy podpisem osobistym?
Podstawa prawna

Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - e-dowód i podpis osobisty w Twojej miejscowości?
Dokument do pobrania - wzór PDF 2024

Nowe dowody osobiste posiadają warstwę elektroniczną, która służy m.in. do podpisywania dokumentów. Czym dokładnie jest e-dowód i jakie posiada funkcje? Jak wyrobić e-dowód i jak z niego korzystać? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.

Co to jest e-dowód?

E-dowód to dowód osobisty wyposażony w warstwę elektroniczną w postaci chipa, który zawiera dane identyfikacyjne właściciela dokumentu, w tym także jego zdjęcie biometryczne. Poza nowymi funkcjami wciąż jest najważniejszym dokumentem potwierdzającym tożsamość.

Funkcje e-dowodu

Dowodu osobistego z warstwą elektroniczną można używać do:

logowania do portali urzędowych przez login.gov.pl,
podpisywania elektronicznych dokumentów, tzw. podpis osobisty.

Jak wygląda e-dowód?

fot. gov.pl

Co to jest podpis osobisty?

To zaawansowany podpis elektroniczny, którego wiarygodność potwierdza certyfikat podpisu osobistego. Zawiera on podstawowe dane posiadacza dokumentu: imię i nazwisko, obywatelstwo i PESEL.

Podpis osobisty wywołuje taki sam skutek prawny, jak podpis własnoręczny. Aby podpis elektroniczny znalazł się w dowodzie osobistym, wnioskujący musi wyrazić na to zgodę podczas składania wniosku o wydanie dowodu osobistego.

Podpis osobisty może być wykorzystywany również w kontaktach z podmiotami innymi niż publiczne, jeżeli obie strony wyrażą na to zgodę.

Podpis osobisty a podpis kwalifikowany

Podpis osobisty ma taką samą moc prawną jak podpis kwalifikowany, jednak różni się tym, iż nie jest możliwe podpisanie nim wszystkich dokumentów, jak w przypadku podpisu kwalifikowanego.

Jak wyrobić e-dowód/certyfikat podpisu osobistego?

Od 4 marca 2019 roku każdy wydany dowód osobisty posiada warstwę elektroniczną. Istnieje także możliwość wymiany dotychczasowego dowodu osobistego na e-dowód, nawet jeżeli nie upłynął termin jego ważności.

Wymiana poprzedniego dowodu osobistego na e-dowód, jeżeli jego ważność nie wygasła, nie jest obowiązkowa.

Wymagane dokumenty

Aby wyrobić e-dowód, wystarczy dostarczyć do urzędu:

Powodem wymiany dokumentu może być:

chęć posiadania e-dowodu zamiast dokumentu bez warstwy elektronicznej,
chęć posiadania e-dowodu z certyfikatem podpisu osobistego lub certyfikatem do logowania,
brak możliwości złożenia podpisu osobistego bądź zalogowania się e-dowodem.

Gdzie złożyć wniosek o e-dowód?

Wniosek o wydanie dowodu osobistego należy złożyć w urzędzie miasta/gminy właściwym ze względu na miejsce zamieszkania.

Ile kosztuje wyrobienie e-dowodu?

Wyrobienie dowodu osobistego z warstwą elektroniczną jest bezpłatne.

Jak korzystać z podpisu osobistego?

Jeżeli wnioskujący wyraził zgodę na wyrobienie podpisu osobistego, wówczas może podpisywać dokumenty online.

Aby móc korzystać z podpisu osobistego, należy posiadać:

czytnik do e-dowodu wraz z oprogramowaniem,
smartfon z NFC i aplikację eDO App.

Jak zalogować się e-dowodem?

Sposób logowania zależy od tego, czy posiadacz dokumentu korzysta z czytnika, czy aplikacji eDO App.

Czytnik	eDO App
Na stronie logowania należy wybrać „Zaloguj się przez Login.gov.pl” W kolejnym kroku wybrać „e-dowód” Następnie podłączyć czytnik NFC do komputera Umieścić dowód na czytniku i pozostawić go tam do zakończenia logowania Otworzy się okno oprogramowania dowodu. Należy wpisać numer CAN, znajdujący się w prawym dolnym rogu dowodu osobistego. W prawym, dolnym rogu monitora pojawi się systemowy komunikat o poprawnym załadowaniu certyfikatów e-dowodu. Ikona oprogramowania dowodu powinna zmienić kolor na czerwony. Następnie należy kliknąć „Zaloguj się”. Pojawi się okno z certyfikatem identyfikacji. Należy kliknąć „OK”. W oknie przeglądarki lub na czytniku (w zależności od urządzenia) należy wpisać 4-cyfrowy kod PIN (ustalany przy odbieraniu dowodu osobistego) i kliknąć przycisk „OK”. Logowanie zostanie zakończone.	Na stronie logowania należy wybrać „Zaloguj się przez Login.gov.pl”. W kolejnym kroku wybrać „e-dowód”. Należy uruchomić na swoim smartphonie aplikację eDO App. Na ekranie komputera pojawi się kod QR. Należy zeskanować go za pomocą aplikacji eDO APP. Aplikacja poprosi o wpisanie numeru CAN, znajdującego się w prawym dolnym rogu dokumentu. Następnie należy wpisać 4-cyfrowy PIN (ustalany podczas odbierania dowodu z urzędu). Należy przyłożyć telefon do dowodu osobistego i przytrzymać go do momentu, w którym aplikacja eDO App nie poinformuje o zakończeniu skanowania. Proces logowania zostaje zakończony.

Jak podpisać dokument urzędowy podpisem osobistym?

Ponownie, sposób podpisania dokumentu zależy od tego, czy posiadacz dowodu korzysta z czytnika.

Czytnik	eDO App
Należy położyć e-dowód na czytniku podłączonym do komputera W oknie oprogramowania dowodu, które się otworzy, trzeba wpisać numer CAN, Następnie należy uruchomić oprogramowanie do podpisu osobistego (E- dowód podpis elektroniczny) oraz wybierać plik, który chce się podpisać W oknie oprogramowania lub na czytniku (zależy od używanego urządzenia) należy wpisać 6-cyfrowy kod PIN 2.	Należy otworzyć aplikację mobilną eDO App W menu wybrać opcję: Podpisz dokument Wybrać dokument, który chce się podpisać Kliknąć PODPISZ, jeżeli wszystko się zgadza i wpisać numer CAN Następnie przyłożyć e-dowód do telefonu i podać 6-cyfrowy kod PIN2 Podpisany dokument zostanie zapisany na telefonie w pobranych plikach.

Nie wszystkie serwisy administracji umożliwiają podpisywanie wniosków elektronicznych podpisem osobistym.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych (t.j. Dz.U.2023 r. poz. 1234, 1941).

Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - e-dowód i podpis osobisty w Twojej miejscowości?

Lista miejscowości

Dokument do pobrania - wzór PDF 2024

W ciągu 7 dni pobrano już 16,1 tys. dokumentów!

Wniosek o wydanie dowodu osobistego [PDF]

Pobierz dokument

O redakcji jakiwniosek.pl

Redakcja portalu jakiwniosek.pl to zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie administracji i urzędowych formalności. Dzięki naszej głębokiej wiedzy i zrozumieniu procesów urzędowych oferujemy użytkownikom rzetelne i przyjazne językowo instrukcje, które ułatwiają poruszanie się po skomplikowanym świecie wniosków i urzędów. Nasz zespół regularnie aktualizuje treści, dostosowując je do stale zmieniających się przepisów i potrzeb społeczeństwa. Na co dzień pomagamy wielu użytkownikom, czego potwierdzeniem są tysiące pozytywnych opinii. Z nami, biurokracja staje się prostsza i mniej stresująca!

Czytaj więcej o portalu