Rejestracja samochodu - koszt, dokumenty, wniosek o rejestrację pojazdu online lub wzór druku [PDF, DOC] 2022

Po zakupie samochodu lub innego pojazdu należy go zarejestrować w odpowiednim wydziale komunikacji lub online. Poniżej opisano kiedy, jak i gdzie należy to zrobić.

Jakie pojazdy trzeba rejestrować?

Kierowcy nie ominie:

• rejestracja samochodu,
• rejestracja motocykla, motoroweru i skutera,
• rejestracja quada,
• rejestracja przyczepki samochodowej, kempingowej i rolniczej,
• rejestracja ciągnika rolniczego,
• rejestracja łodzi, jachtu, skutera wodnego.

Ile jest czasu na przerejestrowanie pojazdu?

Do 30 dni od dnia zakupu lub darowizny, należy powiadomić wydział komunikacji o nabyciu pojazdu. Ustawa nie wyznacza jednak daty, do której konieczne jest zarejestrowanie pojazdu.

W przypadku kupna nowego pojazdu - kierowca może zarejestrować go bezpośrednio w salonie. 

Do czasu rejestracji nie można poruszać się zakupionym pojazdem po drogach publicznych.​​​​​​

Kto może zarejestrować lub przerejestrować pojazd?

Do zarejestrowania lub przerejestrowania pojazdu uprawnieni są:

• właściciel pojazdu,
• wszyscy współwłaściciele, którzy muszą jednocześnie stawić się w urzędzie,
• przedstawiciel posiadający upoważnienie do rejestracji pojazdu,
• właściciel firmy lub pełnomocnik - jeśli pojazd jest własnością firmy. 

Ile trwa rejestracja samochodu?

Rejestracja powinna trwać nie dłużej niż 30 dni kalendarzowych. Na ten czas zostanie wydany tymczasowy, tzw. miękki dowód rejestracyjny. Do 30 dni nastąpi właściwa rejestracja pojazdu, a kierowca będzie mógł odebrać tzw. twardy dowód rejestracyjny.

Może się zdarzyć, że urząd nie zdąży wykonać tych czynności w wyznaczonym czasie (na przykład z powodu brakujących dokumentów), wtedy należy zgłosić się ponownie do wydziału komunikacji, aby przedłużyć czasową rejestrację o kolejne 14 dni.

Jak wygląda rejestracja nowego samochodu w 2022?

Nowe auto należy zarejestrować, zanim kierowca wyjedzie nim z salonu. Można to zrobić osobiście w wydziale komunikacji lub podpisać pełnomocnictwo, a dealer samochodowy dokona rejestracji auta za kupującego.

Przed udaniem się do urzędu, warto zarezerwować wizytę w wydziale komunikacji przez Internet. 

Jak wypełnić wniosek o rejestrację pojazdu i gdzie go złożyć? Pobierz aktualny wzór

Rejestracja osobiście w urzędzie

Należy wypełnić wniosek o zarejestrowanie samochodu drukowanymi literami i złożyć go w odpowiednim wydziale komunikacji dla zamieszkiwanej miejscowości - skorzystaj z wyszukiwarki. Druki umieszczono w sekcji Pobierz dokumenty.

Wniosek o rejestrację pojazdu wzór

Poniżej przedstawiono wypełniony wzór wniosku o rejestrację pojazdu kupionego w kraju oraz samochodu sprowadzonego z zagranicy w dwóch formatach: PDF lub DOC.

---

Rejestracja samochodu / przerejestrowanie auta

Jak zarejestrować samochód? Krok po kroku

Kierowca musi:

• wykupić ubezpieczenie OC,
• dokonać niezbędnych opłat rejestracyjnych,
• zgłosić się do odpowiedniego urzędu z kompletem dokumentów.

Samochód zostanie zarejestrowany czasowo na 30 dni (kierowca otrzyma miękki dowód rejestracyjny oraz tablice),

Do 30 dni kalendarzowych twardy dowód rejestracyjny będzie gotowy → gdzie sprawdzić czy dokument jest już gotowy?

Dokumenty do rejestracji samochodu

Do rejestracji samochodu w wydziale komunikacji będą potrzebne:

• wniosek o rejestrację pojazdu - druk AO-05-01,
• upoważnienie do rejestracji pojazdu - jeżeli osobą rejestrującą jest pełnomocnik,
• potwierdzenie tożsamości: dowód osobisty właściciela lub osoby upoważnionej,
• potwierdzenie własności pojazdu, tj. faktura zakupu, umowa kupna-sprzedaży samochodu lub umowa darowizny,
• potwierdzenia:
  • opłaty za dokumenty,
  • opłaty za nowe tablice rejestracyjne - jeśli będą wydane,
  • opłaty ewidencyjnej,
  • ubezpieczenia samochodu - polisa OC,
• dla samochodów używanych - dodatkowo:
  • dowód rejestracyjny z aktualnym wpisem o badaniu technicznym, przeprowadzanym w stacjach kontroli pojazdów,
  • dotychczasowe tablice rejestracyjne,
• dla samochodów nowych - dodatkowo:
  • homologacja: świadectwo zgodności WE / świadectwo zgodności (dla homologacji krajowej) wraz z oświadczeniem zawierającym dane pojazdu, niezbędne do jego rejestracji,
  • recykling: oświadczenie o podleganiu obowiązkowi zapewniania sieci zbierania pojazdów albo faktura z takim oświadczeniem (otrzymana od sprzedającego samochód).

Rejestracja samochodu na zabytek - dodatkowe dokumenty

Jeśli kierowca ma zamiar zarejestrować swój samochód jako zabytek, potrzebuje jeszcze:

• zaświadczenia, które potwierdzi zgodność pojazdu zabytkowego z warunkami technicznymi oraz protokół oceny stanu technicznego pojazdu dokumenty wydawane są na stacji kontroli pojazdów,
• pisemnego potwierdzenia, że pojazd jest zabytkowy. Może to być jeden z dokumentów:
  • dowód wpisu pojazdu do rejestru zabytków - kopia decyzji uwierzytelniona przez Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków lub urząd odpowiedzialny za rejestr zabytków,
  • dowód wpisu do wojewódzkiej ewidencji zabytków,
  • dowód wpisu do inwentarza muzealiów.

Koszt rejestracji samochodu kupionego w kraju

Koszt rejestracji samochodu kupionego w kraju wynosi 67,00 zł (bez zmiany tablic rejestracyjnych, znaków legalizacyjnych oraz pozwolenia czasowego jeśli auto było wcześniej zarejestrowane w Polsce) lub 161,50 zł (ze zmianą tablic na standardowe). Można wykupić również tablice zabytkowe lub indywidualne.

Na powyższe opłaty składają się:

Uwaga! Po zakupie samochodu na umowę kupna-sprzedaży należy pamiętać o opłaceniu podatku PCC-3.

Przerejestrowanie samochodu bez zmiany tablic

Od 31 stycznia 2022 roku możliwe jest zachowanie aktualnych tablic rejestracyjnych bez względu na miejsce poprzedniej rejestracji pojazdu (jeśli tylko są czytelne i w dobrym stanie oraz posiadają aktualny wzór). Aby było to możliwe, wystarczy złożyć odpowiednie oświadczenia przy rejestracji auta.

Rejestracja samochodu z zagranicy 2022

W przypadku samochodu sprowadzonego z zagranicy, do jego rejestracji będzie potrzebnych kilka dodatkowych dokumentów. Nie wolno zapominać również o opłacie za akcyzę i cło!

Dokumenty potrzebne do rejestracji samochodu z zagranicy

Do rejestracji samochodu / pojazdu sprowadzonego z innego kraju (np. Niemiec, Francji, Holandii, Belgii czy Wielkiej Brytanii) wydział komunikacji potrzebuje:

• wniosek o rejestrację pojazdu - druk AO-05-01,

• upoważnienie do rejestracji pojazdu - jeżeli osobą rejestrującą jest pełnomocnik,

• potwierdzenie tożsamości: dowód osobisty właściciela lub osoby upoważnionej,
• potwierdzenie własności pojazdu, tj. faktura zakupu,umowa kupna-sprzedaży samochodu lub umowa darowizny,
• kartę pojazdu, jeżeli:
  • pojazd jest nowy, a karta została wydana przez producenta lub importera,
  • samochód jest używany i był już kiedyś zarejestrowany w Polsce, następnie wywieziony i obecnie sprowadzany z powrotem do kraju,
• potwierdzenie opłat urzędowych niezbędnych do rejestracji,
• potwierdzenie wykupienia polisy OC dla pojazdu,
• zaświadczenie o pozytywnym wyniku badania technicznego, wystawione przez uprawnionego diagnostę na stacji kontroli pojazdów:
  • obowiązkowe dla samochodów z kierownicą po prawej stronie (nowych i używanych),
  • obowiązkowe dla samochodu sprowadzonego spoza Unii Europejskiej,
  • w przypadku auta używanego, sprowadzonego z kraju Unii Europejskiej wymagane jest powyższe zaświadczenie lub jeden z dokumentów:
    • dowód rejestracyjny pojazdu, który zawiera wpis potwierdzający wykonanie oraz termin badania technicznego i wydany przez uprawnioną instytucję państwa członkowskiego do wykonywania takich badań,
    • inny dokument, który potwierdzi wykonanie oraz termin ważności badania technicznego, wydany przez uprawnioną instytucję,
• potwierdzenie opłaty akcyzy i cła:
  • dla aut osobowych zakupionych na terenie UE: potwierdzenie zapłaty akcyzy lub zaświadczenie stwierdzające zwolnienie z akcyzy,
  • dla aut spoza UE: dowód odprawy celnej przywozowej,
• dokument dotyczący recyklingu pojazdu – jeśli pojazd był sprowadzony przed 1 stycznia 2016 r. i jest rejestrowany po raz pierwszy,
• dla samochodów używanych - dodatkowo:
  • zagraniczny dowód rejestracyjny samochodu, a w przypadku jego braku, dokument potwierdzający rejestrację pojazdu w państwie zakupu lub zaświadczenie z urzędu rejestrującego pojazdy w państwie zakupu – w przypadku utraty, kradzieży, zgubienia lub zniszczenia dowodu rejestracyjnego wydanego w kraju zakupu,
  • zagraniczne tablice rejestracyjne – jeżeli nie posiadasz tablic, wystarczy dostarczyć oświadczenie o ich braku lub konieczności zwrotu do kraju, z którego auto przybyło,
• dla samochodów nowych - dodatkowo:
  • homologacja, czyli świadectwo zgodności WE wraz z oświadczeniem zawierającym informacje o pojeździe niezbędne do jego rejestracji.

WAŻNE: Wszystkie dokumenty, które zostały sporządzone w języku obcym, muszą zostać przetłumaczone na język polski przez tłumacza przysięgłego lub konsula.

Koszt rejestracji samochodu z zagranicy

Rejestracja auta z zagranicy kosztuje 161,50 zł (dla tablic standardowych). Do tej kwoty należy doliczyć jeszcze podatki: akcyzę, cło, VAT.

* Całkowity koszt sprowadzenia samochodu z zagranicy (na przykład z Niemiec, Francji, Holandii, Belgii czy Wielkiej Brytanii), zależny jest od ceny auta - to na jej podstawie wyliczane są: akcyza oraz cło i podatek VAT (dla aut sprowadzonych spoza Unii).
Poniżej prezentujemy jakie opłaty mają wpływ na koszt rejestracji auta z zagranicy.

Podatek akcyzowy - akcyza za sprowadzony samochód

Akcyza to obowiązkowa opłata dla każdego, kto chce zarejestrować w Polsce nowy lub używany pojazd sprowadzony z zagranicy. Akcyzę należy opłacić do 30 dni od momentu sprowadzenia samochodu do kraju.

Jak obliczyć wysokość akcyzy za samochód?

Wysokość podatku akcyzowego jest obliczana na podstawie ceny zakupu samochodu i pojemności silnika:

• 3,1% - pojemność silnika do 2000 cm³,
• 18,6% - pojemność silnika powyżej 2000 cm³.

Przykład:

Sprowadzony samochód kosztował (po przeliczeniu kwoty na złotówki) 15 000 złotych, podatek akcyzowy obliczymy następująco:

• 3,1% x 15 000 zł = 465 zł dla samochodów o pojemności silnika do 2000 ccm,
• 18,6% x 15 000 zł = 2790 zł dla samochodów o pojemności silnika powyżej 2000 ccm.

Gdzie można zapłacić akcyzę za sprowadzone auto?

Opłaty za akcyzę można dokonać osobiście w urzędzie skarbowym lub online na platformie puesc.gov.pl​​​​​. Konieczne jest pobranie zaświadczenia o jej uregulowaniu, gdyż będzie ono niezbędne przy składaniu dokumentów o rejestrację pojazdu w wydziale komunikacji.

Istnieje również możliwość dokonania opłaty przez Internet, za pośrednictwem Platformy Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych.

Rejestracja samochodu online przez internet

Jak zarejestrować samochód przez Internet? Samochód można zarejestrować online za pomocą strony Rejestracja pojazdów i Wydawanie Praw Jazdy przez Internet. Wystarczy postępować zgodnie z instrukcją w wyświetlanym oknie i wypełnić wniosek o rejestrację samochodu online. Niezbędne do rejestracji będą dane samochodu i skany wszystkich wskazanych powyżej dokumentów.

Jak sprawdzić czy dowód rejestracyjny jest już gotowy?

Wnioskujący otrzyma SMS lub e-mail z wydziału komunikacji z informacją, że dowód rejestracyjny jest już gotowy do odbioru. Może również sprawdzić status dokumentu na stronie Info Car, wpisując numer rejestracyjny pojazdu lub 5 ostatnich znaków numeru nadwozia (VIN).

Procedura wygląda identycznie w przypadku wymiany dowodu rejestracyjnego.

Jeżeli kierowca nie może osobiście odebrać swojego dowodu rejestracyjnego, może poprosić o to kogoś innego. Wystarczy, że wypisze upoważnienie do odebrania dowodu rejestracyjnego.

Odebrałeś dowód rejestracyjny? Sprawdź zmiany w historii pojazdu

Po odbiorze twardego dowodu rejestracyjnego warto sprawdzić historię pojazdu, czy w bazie pojazdów została już odnotowana zmiana właściciela, daty wydania dokumentów i ważność polisy. Można dokonać tego logując się do bazy CEPiK czyli Centralnej Ewidencji Pojazdów i Kierowców. Poza informacjami na temat rejestracji i dokumentów historia pojazdu pokaże również:

• dane techniczne (pojemność i moc silnika, rodzaj paliwa),
• terminy obowiązkowych badań technicznych, które przechodził pojazd, w tym informację, czy posiada aktualne badanie,
• odczyt licznika, zarejestrowany podczas badań technicznych (informacje o odczycie licznika są gromadzone od początku 2014 roku),
• liczbę właścicieli i województwo rejestracji,
• informację, czy pojazd był własnością firmy/organizacji, czy osoby prywatnej,
• informację, czy pojazd nie jest oznaczony obecnie w bazie jako kradziony.

Istnieje również możliwość czasowego wyrejestrowania pojazdu - sprawdź, jak czasowo wycofać pojazd z ruchu.

---

---

---