W niektórych krajach (Albania, Austria, Belgia, Bośnia i Hercegowina, Chorwacja, Czarnogóra, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Litwa, Luksemburg, Łotwa, Macedonia, Niemcy, Norwegia, Portugalia, Rumunia, Serbia, Słowacja, Słowenia, Szwajcaria, Szwecja, Turcja, Wielka Brytania, Włochy, Węgry) upoważnienie spisane przez właściciela może nie być wystarczające do poruszania się pożyczonym pojazdem. Dlatego przed podróżą warto zwrócić się o pomoc do Polskiego Związku Motorowego (PZM), który może wystawić dokument uznawany przez większość służb granicznych i policji w Europie.
Planując wyjazd za granicę pożyczonym samochodem lub chcąc poruszać się pojazdem służbowym w kraju, należy zadbać o dodatkowe formalności - kierowca powinien posiadać upoważnienie do korzystania z cudzego pojazdu. Dokument ten może okazać się niezbędny podczas kontroli drogowej, przekraczania granicy czy w sytuacjach związanych z ubezpieczeniem. Kiedy upoważnienie jest wymagane? Kto może wystawić upoważnienie? Ile jest ono ważne? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Kiedy upoważnienie do korzystania z pojazdu jest wymagane?
Kierowca powinien posiadać upoważnienie do prowadzenia pojazdu:
- prywatnego, którego nie jest właścicielem - w sytuacji, gdy porusza się nim za granicą.
- służbowego - w sytuacji, jeżeli porusza się nim na terenie Polski i za granicą.
Kto może wystawić upoważnienie do kierowania pojazdem?
Upoważnienie sporządza właściciel pożyczanego pojazdu lub pracodawca (w przypadku upoważnienia do prowadzenia pojazdu służbowego).
Warto wiedzieć:
Ile jest ważne upoważnienie do korzystania z samochodu?
To, jak długo ważne będzie upoważnienie, zależy od osoby, która je wystawia. Dokument może obowiązywać tylko podczas jednej, konkretnej podróży bądź przez wybrany okres czasu.
Jak napisać upoważnienie do korzystania z samochodu za granicą?
Dokument sporządzony przez właściciela pojazdu powinien posiadać następujące elementy:
- datę i miejsce sporządzenia,
- dane właściciela pojazdu:
- imię i nazwisko,
- adres,
- numer i seria dokumentu tożsamości - dowodu osobistego lub paszportu,
- dane osoby, która będzie korzystała z pojazdu:
- imię i nazwisko,
- adres,
- numer i seria dokumentu tożsamości,
- dane pojazdu:
- marka,
- model,
- numer VIN,
- numer rejestracyjny,
- czas obowiązywania upoważnienia,
- podpis właściciela pojazdu.
Upoważnienie powinno zostać sporządzone w dwóch językach - polskim i angielskim lub w języku obowiązującym w kraju, do którego udaje się posiadacz upoważnienia.
Upoważnienie do korzystania z samochodu za granicą po polsku i po angielsku - wzór [PDF, DOC]
Jak napisać upoważnienie do korzystania z samochodu służbowego?
Upoważnienie do korzystania z samochodu służbowego musi zawierać:
- datę i miejsce sporządzenia,
- dane firmy:
- nazwę,
- adres,
- numer NIP,
- dane osoby, która będzie korzystała z samochodu służbowego:
- imię, nazwisko,
- stanowisko,
- seria i numer dowodu osobistego, paszportu,
- dane pojazdu służbowego:
- model,
- marka,
- numer VIN,
- numer rejestracyjny,
- czas obowiązywania upoważnienia,
- podpis i pieczęć pracodawcy.
Upoważnienie sporządza się w dwóch egzemplarzach - jeden trafia do pracownika, a drugi zostaje u pracodawcy.
Upoważnienie do korzystania z samochodu służbowego - wzór [PDF, DOC]
