Wydział komunikacji umożliwia załatwienie 43 spraw

W celu załatwienia spraw w wydziale komunikacji przygotowano druki do pobrania w popularnych formatach PDF lub DOC. Bardziej złożone zagadnienia zawierają wzory wypełniania dokumentów, a jeżeli sprawę można załatwić przez Internet - instrukcję prezentującą krok po kroku złożenie wniosku online.

Wydział komunikacji jest jednostką organizacyjną urzędu miasta lub starostwa powiatowego, odpowiedzialną za sprawy komunikacyjne. Dotyczą one nie tylko rejestracji pojazdów i wydawania dokumentów uprawniających do ich prowadzenia, ale również szeregu spraw związanych z transportem i komunikacją drogową: zezwoleń na wykonywanie transportu i przewozów, licencji na prowadzenie taksówki, zarządzaniem Stacjami Kontroli Pojazdów czy nadzorem nad Ośrodkami Szkolenia Kierowców.  

Czy w każdym mieście jest urząd komunikacji?

Nie. Wydziały komunikacji znajdują się w głównych jednostkach administracyjnych, w zależności od statusu miejscowości, tj:

• w urzędzie miasta lub gminy dla miast na prawach powiatu,
• w dedykowanych urzędach dzielnic, dla miasta stołecznego Warszawa,
• w starostwie powiatowym odpowiednim dla miejsca zamieszkania, dla pozostałych miejscowości.

Czy w wydziale komunikacji można załatwić sprawy przez Internet?

Tak, w większości urzędów działa system do składania wniosków online. W ten sposób można m.in. złożyć wniosek o prawo jazdy czy rejestrację pojazdu. Część wydziałów komunikacji oferuje również internetową rezerwację kolejki w wybranym dniu i o wybranej porze, w godzinach pracy urzędu. Dzięki temu petent może zaoszczędzić wiele czasu i przyjść do urzędu na umówioną wcześniej godzinę. Szczegółowych informacji na temat tego, czy dany wydział komunikacji udostępnia taką możliwość, należy szukać na stronie internetowej urzędu. 

Opłaty w wydziale komunikacji

Opłaty za rejestrację pojazdów zakupionych w Polsce

Opłaty za rejestrację pojazdów z zagranicy

Zakres działalności wydziału komunikacji

Zadania wydziału komunikacji można podzielić na kilka kategorii.

Ewidencja pojazdów

Wydziały komunikacji przede wszystkim prowadzą działania związane z rejestracją pojazdów i ich ewidencją. To one są odpowiedzialne za wydawanie tablic rejestracyjnych, tam też zgłaszasz się po odbiór dowodu rejestracyjnego. W szczególności do ich zadań należą:

• rejestracja pojazdów,
• rejestracja czasowa pojazdów w celu wykonania badań technicznych,
• przyjmowanie i analiza wniosków o rejestrację,
• przyjmowanie zawiadomień o zbyciu pojazdów,
• wprowadzanie danych do systemu elektronicznego,
• drukowanie i wydawanie pozwoleń czasowych,
• zamawianie i wydawanie znaków legalizacyjnych,
• zamawianie i wydawanie nalepek kontrolnych,
• zamawianie, legalizacja i wydawanie tablic rejestracyjnych standardowych, zabytkowych i indywidualnych,
• składanie zamówień na personalizację dowodów rejestracyjnych,
• wysyłanie zawiadomień i potwierdzanie danych o pojazdach,
• wysyłanie zapytań do Systemu Informacyjnego Schengen,
• pobieranie opłat za czynności rejestracyjne,
• naliczanie i pobieranie opłaty ewidencyjnej oraz przekazywanie jej do ministerstwa,
• tworzenie papierowych teczek akt pojazdów i ich archiwizacja,
• przyjmowanie i rozpatrywanie wniosków o wtórniki dokumentów rejestracyjnych, ich zamawianie, odbiór i wydawanie wnioskodawcom,
• dokonywanie stosownych adnotacji w dowodach rejestracyjnych i kartach pojazdów wraz z aktualizacją elektronicznej bazy danych (hak, gaz, taxi, współwłasność, „L”, VAT),
• kierowanie pojazdów na dodatkowe badania techniczne,
• deponowanie i wydawanie zatrzymanych dowodów rejestracyjnych przez policję,
• nadawanie i kierowanie na nabicie nowych cech identyfikacyjnych i tabliczek znamionowych zastępczych pojazdów,
• przyjmowanie wniosków o czasowe wycofywanie pojazdów z ruchu, naliczanie i pobieranie stosownych opłat, wydawanie odpowiednich decyzji, przywracanie pojazdów do ruchu,
• przyjmowanie wniosków o wycofanie pojazdów z ruchu w związku z ich likwidacją na stacjach demontażu, kradzieżą, trwałą utratą, wywozem bądź potwierdzonym pozostawieniem za granicą oraz wydawanie stosownych decyzji,
• wyrejestrowywanie pojazdów z urzędu w związku z powiadomieniem o ich likwidacji na stacjach demontażu,
• odmowa rejestracji pojazdów, które nie spełniają ustawowych wymogów,
• sporządzanie sprawozdań i współpraca z różnymi instytucjami (sądy, prokuratura, policja, straż miejska, urzędy gmin, powiaty, urzędy skarbowe, urzędy celne, komornicy, Ubezpieczeniowy Fundusz Gwarancyjny, stacje diagnostyczne, stacje demontażu, ITS, ośrodki rzeczoznawców, Ministerstwo Spraw Wewnętrznych – Biuro Administracyjno-Finansowe, Centralny Ośrodek Informatyki itp.),
• skanowanie dokumentacji związanej z rejestracją pojazdów,
• archiwizacja akt.

Ewidencja kierowców

Oprócz gromadzenia danych na temat pojazdów, wydział komunikacji zajmuje się również sprawami kierowców. To właśnie w tym urzędzie złożysz wniosek o prawo jazdy czy odbierzesz zatrzymany przez policję dokument. Urzędnicy mogą także skierować Cię na dodatkowe badania lekarskie i psychologiczne, związane z prowadzeniem pojazdów. Szczegółowy zakres działalności urzędu komunikacji w zakresie ewidencji kierowców znajdziesz poniżej:

• wydawanie uprawnień do kierowania pojazdami (tu składasz wniosek o wydanie prawa jazdy i międzynarodowego prawa jazdy). Zarówno krajowe, jak i międzynarodowe prawo jazdy może odebrać pełnomocnik na podstawie upoważnienia do odbioru prawa jazdy,
• zakładanie profili kandydatów na kierowców (PKK),
• przyjmowanie i analiza wniosków i akt po egzaminie oraz nadesłanych z innych urzędów i z zagranicy,
• wprowadzanie danych do systemu elektronicznego,
• składanie zamówień na personalizację praw jazdy,
• drukowanie i wydawanie praw jazdy międzynarodowych,
• wydawanie decyzji o uzyskanych uprawnieniach do kierowania pojazdami,
• przyjmowanie żądań akt z innych urzędów i ich wysyłka,
• naliczanie i pobieranie opłat za czynności związane z wydawaniem uprawnień do kierowania pojazdami,
• naliczanie i pobieranie opłaty ewidencyjnej oraz jej przekazywanie do ministerstwa,
• odbiór spersonalizowanych dokumentów oraz ich wydawanie wnioskodawcom,
• tworzenie papierowych teczek akt kierowców i ich archiwizacja,
• deponowanie i wydawanie zatrzymanych uprawnień do kierowania pojazdami wraz z prowadzeniem ewidencji zatrzymanych uprawnień oraz ewidencji osób bez uprawnień, wobec których orzeczono zakaz prowadzenia pojazdów,
• kierowanie osób uprawnionych do kierowania pojazdami na badania lekarskie i psychologiczne,
• kierowanie osób uprawnionych do kierowania pojazdami na kontrolne sprawdzenie kwalifikacji,
• kierowanie osób na kursy reedukacyjne,
• przedłużanie okresów próbnych,
• wydawanie decyzji o zatrzymaniu bądź zwrocie prawa jazdy,
• wydawanie decyzji o cofnięciu bądź przywróceniu uprawnień do kierowania pojazdami,
• sporządzanie sprawozdań oraz współpraca z sądami, organami ścigania, WORD, zespołami opieki zdrowotnej,
• prowadzenie ewidencji osób bez uprawnień, które uzyskały wynik negatywny na egzaminie państwowym oraz przesyłanie tych akt do WORD na wniosek zainteresowanego,
• wydawanie zaświadczeń dotyczących posiadanych uprawnień do kierowania pojazdami,
• Informowanie sądu i policji o wykonaniu środka karnego w stosunku do osób, którym zatrzymano uprawnienia do kierowania pojazdami,
• ustawowa wymiana praw jazdy,
• wymiana zagranicznych praw jazdy,
• ewidencjonowanie osób skierowanych na badania lekarskie i psychologiczne oraz prowadzenie stosownych postępowań w tych sprawach,
• wydawanie zezwoleń na kierowanie pojazdami uprzywilejowanymi takimi, jak karetka, wóz strażacki itp. 

Nadzór nad Ośrodkami Szkolenia Kierowców

Wydziały komunikacji sprawują również nadzór nad Ośrodkami Szkolenia Kierowców. Prowadzą m.in. ewidencję instruktorów. Do ich kompetencji należą także:

• przyjmowanie wniosków, analiza i wydawanie zaświadczeń na prowadzenie szkoleń kierowców i instruktorów;
• prowadzenie nadzoru nad OSK;
• cofanie jednostce zaświadczeń na prowadzenie szkolenia;
• dokonywanie wpisów i skreśleń w ewidencji instruktorów;
• zamawianie, odbiór i wydawanie legitymacji instruktorskich;
• wydawanie uprawnień dla egzaminatorów na prawa jazdy kat „T”.

Nadzór nad Stacjami Kontroli Pojazdów

To wydział komunikacji odpowiada za nadzór nad Stacjami Kontroli Pojazdów, w których dokonujemy przeglądu naszych samochodów. W tym właśnie wydziale możesz m.in. złożyć wniosek o uzyskanie uprawnień diagnosty. Ponadto do jego kompetencji należy:

• przyjmowanie wniosków, analiza, pobieranie opłat i wydawanie zaświadczeń do przeprowadzania badań technicznych;
• sprawowanie nadzoru nad SKP;
• przeprowadzanie, co najmniej raz w roku, kontroli SKP;
• cofanie wydanych upoważnień;
• przyjmowanie wniosków, analiza i wydawanie uprawnień diagnosty do wykonywania badań technicznych pojazdów;
• cofanie diagnoście uprawnień do wykonywania badań technicznych.

Usuwanie pojazdów z drogi i parkingi depozytowe

Ta gałąź działalności wydziału komunikacji dotyczy deponowania samochodów, które muszą zostać usunięte z drogi, ponieważ stwarzają zagrożenie dla innych użytkowników. Urząd komunikacji jest zobowiązany do:

• wyznaczania podmiotów do prowadzenia parkingów;
• wyznaczania podmiotów do usuwania pojazdów z drogi;
• współpracy w ustalaniu opłat za usuwanie pojazdów z drogi;
• składania do sądu wniosków o orzeczenie przepadku na rzecz powiatu pojazdów nieodebranych z parkingu w przepisowym terminie;
• zlecania rzeczoznawcom szacunków pojazdów nieodebranych w terminie;
• wydawania postanowień i decyzji obciążających, związanych z usuwaniem, przechowywaniem i szacowaniem wartości nieodebranych pojazdów;
• likwidacji przechowywanych pojazdów (przeprowadzenie licytacji lub przekazywanie pojazdów do stacji demontażu - auto złomu).

Koordynacja transportu drogowego

Wydziały komunikacji prowadzą działania koordynujące przewóz osób i transport drogowy. Wydają licencje na przewóz, opiniują rozkłady jazdy na podstawie badań rynku, pomagają w lokalizacji przystanków autobusowych i dbają o ich utrzymanie. Dodatkowo na liście ich zadań znajdziemy:

• przyjmowanie wniosków oraz analizowanie i naliczanie opłat z tytułu wydawania licencji, zezwoleń, zaświadczeń i wypisów;
• wydawanie i cofanie licencji na transport drogowy towarowy i osobowy pojazdami, które nie są taksówkami;
• wydawanie i cofanie zezwoleń na przewóz osób;
• wydawanie i cofanie zaświadczeń na transport krajowy i międzynarodowy na użytek własny;
• uzgadnianie, opiniowanie i koordynowanie rozkładów jazdy;
• badanie rynku przewozu osób;
• przeprowadzanie kontroli działalności transportowej;
• kontrola regularności funkcjonowania autobusów;
• uzgadnianie lokalizacji przystanków komunikacji autobusowej;
• naliczanie opłat i fakturowanie zadań wynikających z utrzymywania przystanków;
• współpraca z innymi instytucjami w zakresie bezpieczeństwa ruchu drogowego;
• ograniczenie obowiązku przewozu ze względu na potrzeby obronności lub bezpieczeństwa państwa bądź w przypadku klęski żywiołowej.

---