Jeżeli pracownik musi wykonywać swoją pracę poza miejscem zamieszkania lub daleko od siedziby pracodawcy, może ubiegać się o zwrot kosztów za dojazd. Pozwala to zrekompensować koszty codziennych dojazdów do pracy. Jak starać się o zwrot? Jakie warunki trzeba spełnić, aby został on przyznany? Odpowiedzi na pytania znajdują się w poniższym poradniku.

Zwrot za dojazd do pracy

Podczas zawarcia umowy o pracę z pracownikiem, zatrudniający ma możliwość rozszerzenia treści umowy. Zgodnie z art. 18 Kodeksu Pracy: Postanowienia zawieranych umów o pracę oraz pozostałych aktów, na których podstawie powstaje stosunek pracy, nie mogą być mniej korzystne dla pracownika aniżeli przepisy prawa pracy.

Jednym z dodatkowych postanowień jest tzw. zwrot kosztów za dojazd do pracy przez pracownika. Dodatek nie należy do obowiązku pracodawcy i wynika tylko z woli zatrudniającego.

Ile wynosi zwrot kosztów za dojazd do pracy?

Ulga na dojazd do pracy stanowi koszt uzyskania przychodu dla pracownika, którego wysokość odliczenia zawarta jest w ustawie o PIT. Zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa ulga wynosi od 250 do 300 zł miesięcznie, a maksymalna kwota, która przysługuje pracownikowi to 3600 zł.

• dla dojazdów do pracy na terenie jednej miejscowości, ulga wynosi 250 zł miesięcznie;
• dla dojazdów do pracy z innej miejscowości, ulga wynosi 300 zł miesięcznie.

Zwrot kosztów za dojazd do pracy a rozliczenie PIT

Pracownik, którego firma nie refunduje kosztów za dojazd do pracy, może starać się o częściowy zwrot kosztów, składając roczną deklarację podatkową PIT. W trakcie składania deklaracji pracownik ma możliwość wykazania uzyskanych przychodów oraz poniesionych kosztów uzyskania przychodu. Kwoty doliczone stanowią podstawę opodatkowania.

Jak starać się o zwrot kosztów dojazdu do pracy?

O zwrot kosztów dojazdów do miejsca pracy można wnioskować:

• u pracodawcy,
• rozliczając PIT,
• w urzędzie pracy.

Dofinansowanie do dojazdów do pracy od pracodawcy

Niektóre firmy praktykują zwracanie pracownikom pieniędzy za dojazdy do pracy. Dofinansowanie można otrzymać do:

• zakupu biletów komunikacji miejskiej, 
• zakupu paliwa zużywanego w celu dojazdu do pracy.

Aby takie dofinansowanie było możliwe, adnotacja o refundacji kosztów dojazdów do firmy powinna być zawarta w przepisach wewnątrzzakładowych. Jeżeli jej tam nie ma, pracodawca nie musi wypłacać pracownikowi dofinansowania za dojazd do pracy.

Pracodawca może samodzielnie ustalić kryteria wysokości zwrotów. W niektórych firmach wysokość dopłaty zależy od odległości miejsca zamieszkania od zakładu pracy. 

Pomoc finansowa wynikająca z dojazdów do pracy jest przychodem ze stosunku pracy, więc podlega opodatkowaniu i oskładkowaniu.

Pracodawcy oferują również pracownikom alternatywne opcje dotyczące dojazdu do pracy. Są to na przykład:

• samochody służbowe dla pracowników,
• wynajem autobusu, który dowozi pracowników do firmy, 
• możliwość pracy zdalnej.

Dodatek za dojazd do pracy z Funduszu Pracy

O dofinansowanie dojazdu do miejsca pracy można się również starać w powiatowym urzędzie pracy. Dodatek przeznaczony jest dla osób, które:

• odbywają staż lub szkolenie w innym mieście niż miejsce zamieszkania, 
• podjęły zatrudnienie po skierowaniu przez PUP, 
• otrzymują wynagrodzenie nieprzekraczające dwukrotności najniższego wynagrodzenia.

Aby otrzymać zwrot, pracownik musi co miesiąc przedstawiać w urzędzie zaświadczenie o zatrudnieniu oraz uzyskanych przychodach, listę obecności na szkoleniu/stażu oraz dokumentu świadczącego o przejazdach do pracy np. bilety, paragony, faktury. Dodatek można otrzymywać przez maksymalnie 12 miesięcy.

Pracownik może spotkać się z odmową urzędu pracy - dzieje się tak, gdy placówka wyczerpie swój budżet przeznaczony na ten cel.

Bądź na bieżąco

Zmiany w polskim prawie i nowe wnioski.
Zapisz się do newslettera.

Dodaj

Wprowadź prawidłowy adres e-mail.

* Chcę otrzymywać powiadomienia o zmianach w prawie, wnioskach i inne informacje od jakiwniosek.pl| oraz jego partnerów, i zgadzam się na przetwarzanie mojego adresu e-mail przez Silnet Media Sp. z o.o. z siedzibą w Rudzie Śląskiej, ul. Pocztowa 5, w celach marketingowych, w tym przesyłania newsletterów. Niniejszą zgodę składam dobrowolnie i oświadczam, że zostałem poinformowany o uprawnieniach, o których mowa w polityce prywatności.

Musisz wyrazić zgodę, aby zapisać się do newslettera.

---

O redakcji jakiwniosek.pl

Redakcja portalu jakiwniosek.pl to zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie administracji i urzędowych formalności. Dzięki naszej głębokiej wiedzy i zrozumieniu procesów urzędowych oferujemy użytkownikom rzetelne i przyjazne językowo instrukcje, które ułatwiają poruszanie się po skomplikowanym świecie wniosków i urzędów. Nasz zespół regularnie aktualizuje treści, dostosowując je do stale zmieniających się przepisów i potrzeb społeczeństwa. Na co dzień pomagamy wielu użytkownikom, czego potwierdzeniem są tysiące pozytywnych opinii. Z nami, biurokracja staje się prostsza i mniej stresująca!

Czytaj więcej o portalu

---