Karta kierowcy PWPW do tachografu - status, cena i wniosek online lub wzór PDF 2023

Wniosek o wydanie karty kierowcy 2023

Jakie dokumenty należy przygotować?

• wypełniony odpowiedni druk,
• aktualne zdjęcie – wykonane na białym tle, przedstawiające lewy półprofil lub twarz osoby z przodu. Zakazane jest posiadanie nakrycia głowy oraz okularów z ciemnymi szkłami;
• skan tłumaczenia prawa jazdy – jeżeli zostało ono wydane poza Polską;
• kartę kwalifikacyjną kierowcy - jeżeli kierowca nie ma pola na kod 95 w zagranicznym prawie jazdy,
• kopia lub skan świadectwa kierowcy – jeżeli prawo jazdy zostało wydane poza Unią Europejską i konwencją AETR;
• skan karty kierowcy – jeżeli została wydana poza Polską;
• aktualny dokument – jeśli obecna karta została wydana w innym kraju, wymiana karty następuje z powodu zmiany danych osobowych lub administracyjnych oraz kiedy składana jest reklamacja albo karta została uszkodzona;
• potwierdzenie uiszczenia opłaty skarbowej;
• oświadczenie:
  • oświadczenie o normalnym miejscu zamieszkania – oświadczenie potwierdzające przebywanie na terytorium Polski przez ponad 185 dni (dotyczy obcokrajowców);
  • oświadczenie o posiadaniu ważnego prawa jazdy;
  • oświadczenie potwierdzające zatrudnienie na stanowisku kierowcy w przedsiębiorstwie wykonującym przewozy drogowe – wymagane w przypadku ubiegania się o kartę czasową, nieodnawialną (dotyczy obcokrajowców);
  • oświadczenie o utracie karty – jeżeli karta została zagubiona lub zniszczona;
• zaświadczenie o zgłoszeniu kradzieży karty na Policji – gdy karta została skradziona.

Gdzie składa się wnioski?

Kartę kierowcy wydaje Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych (PWPW) i to właśnie tam należy przesłać pismo. Wypełniony wniosek wysyła się na adres:

Polska Wytwórnia Papierów Wartościowych

ul. Karczunkowska 30

02-871 Warszawa

Jak złożyć wniosek o wyrobienie karty kierowcy - krok po kroku

Obecnie można to zrobić na dwa sposoby:

• listownie – wysyłając druk i załączniki listem poleconym;

• przez Internet – za pomocą platformy info-car.pl. Konieczne jest posiadanie e-dowodu, profilu zaufanego lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Pracodawcy mogą starać się o wydanie kart kierowcy dla swoich pracowników. Wystarczy, że stworzą konto na stronie info-car.pl i będą postępowali zgodnie z zamieszczoną tam instrukcją.

Jak przesłać wniosek o kartę kierowcy listownie?

• Najpierw należy wydrukować i wypełnić druk;

• Następnie konieczne jest przygotowanie wymaganych załączników;

• Kolejnym krokiem jest dokonanie opłaty;

• Na końcu należy wysyłać druk wraz z załącznikami. Na kopercie należy napisać STC.

Listowne uzyskanie karty do tachografu nie jest rekomendowane. Proces produkcji karty może wtedy trwać dłużej (nawet do 30 dni kalendarzowych), dokonywanie korekty wniosku jest wówczas czasochłonne i utrudnione z uwagi na czas potrzebny na przesłanie dokumentów pocztą.

Jak złożyć wniosek o wydanie karty przez Internet?

• Na stronie info-car.pl należy kliknąć przycisk „Złóż wniosek”;

• Następnie wnioskujący musi podać swoje dane;

• Kolejnym krokiem jest dodanie załączników;

• Formularz musi zostać podpisany – aby to zrobić, konieczne jest posiadanie e-dowodu i aplikacji mobilnej eDO App, profilu zaufanego lub podpisu kwalifikowanego.

• Wnioskujący musi dokonać odpowiedniej opłaty;

• Dokument przyjdzie pocztą na adres wskazany w formularzu.

Jak sprawdzić status karty kierowcy na info-car.pl?

Aby dowiedzieć się, czy karta do tachografu jest już gotowa, wystarczy zajrzeć na stronę info-car.pl, wybrać rodzaj karty oraz wpisać imię, nazwisko i PESEL (lub numer dokumentu tożsamości np. dowodu osobistego). Informację o statusie karty kierowcy można otrzymać od razu. Usługa jest bezpłatna.

Sprawdzenie statusu wniosku o kartę kierowcy możliwe jest dopiero po jego zarejestrowaniu. Status wniosku wysłanego pocztą będzie widoczny dopiero po ok. 10 dniach od przyjęcia go w PWPW.

Jak długo czeka się na kartę do tachografu?

Czas oczekiwania to odpowiednio:

• około 7 dni - przy składaniu wniosku przez Internet; 
• do 30 dni - jeżeli wniosek został złożony listownie.

W obu przypadkach należy doliczyć czas dostarczenia karty przez Pocztę Polską.

Co w przypadku gdy wniosek nie przejdzie weryfikacji?

Jeżeli wniosek zostanie odrzucony, urząd pobierze opłatę w wysokości 25,83 zł za jego rozpatrzenie. Pozostała opłata zostanie zwrócona na konto wnioskującego lub przekazana drogą pocztową na podany adres.

Nowy wniosek będzie musiał zostać ponownie złożony i opłacony w pełnej kwocie 172,20 zł.

Jak włożyć kartę do tachografu?

Kierowcy, którzy po raz pierwszy korzystają z karty kierowcy, mogą mieć problem z poprawnym włożeniem karty do tachografu. Kartę kierowcy w tachografie należy umieścić chipem do góry. Zdjęcie jej właściciela powinno być skierowane do dołu.

Podstawa prawna

• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014 z dnia 4 lutego 2014 r. w sprawie tachografów stosowanych w transporcie drogowym i uchylające rozporządzenie Rady (EWG) nr 3821/85 w sprawie urządzeń rejestrujących stosowanych w transporcie drogowym oraz zmieniające rozporządzenie (WE) nr 561/2006 Parlamentu Europejskiego i Rady w sprawie harmonizacji niektórych przepisów socjalnych odnoszących się do transportu drogowego (Dz. Urz. UE L 60 z 28.02.2014, str. 1),
• Rozporządzenie wykonawcze Komisji (UE) 2016/799 z dnia 18 marca 2016 r. w sprawie wykonania rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 165/2014 ustanawiającego wymogi dotyczące budowy, sprawdzania, instalacji, użytkowania i naprawy tachografów oraz ich elementów składowych (Dz. Urz. UE L 139 z 26.05.2016, str. 1, z późn. zm.),
• Ustawa z dnia 5 lipca 2018 r. o tachografach (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 324.),
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 19 maja 2023 r. w sprawie kart do tachografów cyfrowych (Dz.U. 2023 poz. 986).