Numer KRS - Krajowy Rejestr Sądowy 2021

Aktualizacja: 22 listopada 2021

Numer KRS

Krajowy Rejestr Sądowy jest kolejną, obok Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, bazą informacji o podmiotach gospodarczych. Jego zadaniem jest powszechne udostępnianie informacji o statusie prawnym podmiotu, sposobie reprezentowania oraz najważniejszych danych dotyczących sytuacji finansowej. O tym, czym dokładnie jest numer KRS, kto powinien go posiadać oraz jak go uzyskać piszemy w poniższej instrukcji.

Czym jest Numer KRS

Numer KRS to specjalny kod nadawany podmiotom przy okazji rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym. KRS to baza danych, prowadzona przez sądy rejonowe. Składa się z trzech osobnych rejestrów:

  • przedsiębiorców,

  • stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej,

  • dłużników niewypłacalnych.

Krajowy Rejestr Sądowy jest jawny - oznacza to, że każdy może zapoznać się z danymi podmiotów, będących jego częścią.

Kto powinien posiadać numer KRS?

Nie każdy przedsiębiorca ma obowiązek wpisania się do Krajowego Rejestru Sądowego - wszystko zależy od typu prowadzonej działalności. Obowiązkowi wpisu do KRS podlegają:

  • Rejestr przedsiębiorców:

    • spółki:

      • jawne,

      • partnerskie,

      • komandytowe,

      • komandytowo-akcyjne,

      • z ograniczoną odpowiedzialnością,

      • akcyjne,

      • europejskie,

    • spółdzielnie,

    • spółdzielnie europejskie,

    • europejskie zgrupowania interesów gospodarczych,

    • przedsiębiorstwa państwowe,

    • instytuty badawcze,

    • przedsiębiorstwa zagraniczne,

    • towarzystwa ubezpieczeń wzajemnych,

    • towarzystwa reasekuracji wzajemnej,

    • oddziały przedsiębiorców zagranicznych działających na terytorium Polski,

    • główne oddziały zagranicznych zakładów ubezpieczeń,

    • główne oddziały zagranicznych zakładów reasekuracji,

    • instytucje gospodarki budżetowej,

  • Rejestr stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki społecznej:

    • stowarzyszenia i ich terenowe jednostki posiadające osobowość prawną,

    • związki stowarzyszeń,

    • kolumny transportu sanitarnego,

    • kółka rolnicze i rolnicze zrzeszenia branżowe,

    • związki rolników, kółek i organizacji rolniczych,

    • fundacje,

    • samodzielne publiczne zakłady opieki zdrowotnej

    • związki zawodowe,

    • związki pracodawców,

    • izby gospodarcze i Krajowa Izba Gospodarza,

    • inne organizacje społeczne i zawodowe, które na mocy prawa podlegają wpisowi do KRS.

  • Rejestr dłużników niewypłacalnych:

    • osoby fizyczne prowadzące działalność gospodarczą, jeżeli ogłoszono ich upadłość,

    • osoby fizyczne nieprowadzące działalności gospodarczej, jeżeli ogłoszono ich upadłość,

    • dłużników, którzy zostali zobowiązani do wyjawienia majątku zgodnie z przepisami Kodeksu postępowania cywilnego,

    • osoby fizyczne, które w terminie 30 dni od daty wezwania do spełnienia świadczeń, nie zapłaciły należności stwierdzonej tytułem wykonawczym → wpis na wniosek wierzyciela,

    • osoby, które przez sąd upadłościowy zostały pozbawione prawa do prowadzenia działalności gospodarczej na własny rachunek, pełnienia funkcji członka rady nadzorczej, reprezentanta lub pełnomocnika w spółce handlowej, przedsiębiorstwie państwowym lub spółdzielni,

    • dłużników, o których mowa w art. 1086 § 4 Kodeksu postępowania cywilnego.

Jakie dane można znaleźć w KRS?

Krajowy Rejestr Sądowy gromadzi najważniejsze informacje na temat podmiotów, które są do niego wpisane. Znajdują się w nim m.in.:

  • dane osobowe przedsiębiorcy,

  • informacja, kto reprezentuje podmiot,

  • adres siedziby,

  • NIP i REGON,

  • dane o zawieszeniu, upadłości, likwidacji,

  • status prawny podmiotu,

  • sytuacja finansowa podmiotu,

  • zaległości podatkowe i celne,

  • zaległości wobec ZUS,

  • wysokość niespłaconych wierzytelności i dane wierzycieli.

Z czego składa się numer KRS?

Numer KRS składa się z 10 cyfr.


Jak uzyskać Numer KRS?

Aby uzyskać numer KRS, należy złożyć wniosek o wpis do Krajowego Rejestru Sądowego. Wzory wniosków różnią się od siebie ze względu na to, jaki podmiot dokonuje wpisu, a także jaką działalność prowadzi. Wniosek należy złożyć do Sądu Rejonowego, właściwego dla miejsca zamieszkania. Można to zrobić tylko i wyłącznie elektronicznie, za pomocą:

  • Portalu Rejestrów Sądowych (PRS),

  • S24 (dla spółek z ograniczoną odpowiedzialnością, spółek jawnych, spółek komandytowych i prostych spółek akcyjnych).

Dokonując wpisu do rejestru przedsiębiorców, należy przygotować następujące dokumenty:

  • oświadczenie wszystkich członków zarządu, że wkłady zostały wniesione w całości przez wszystkich wspólników,

  • listę wspólników z podaniem imienia i nazwiska lub firmy (nazwy) oraz liczby i wartości nominalnej udziałów każdego z nich → w przypadku, gdy spółka ma jedynego wspólnika należy wskazać jego adres,

  • listę obejmującą imię i nazwisko wraz z adresem lub firmę (nazwę) i siedzibę członków organów lub osób uprawnionych do powołania zarządu,

  • nazwiska, imiona i adresy członków zarządu,

  • dokument o powołaniu członków organów spółki → jeżeli nie wynika to z aktu notarialnego zawierającego umowę spółki,

  • oświadczenie członków zarządu lub prokurentów o wyrażeniu zgody na ich powołanie.

Wniosek powinien zostać rozpatrzony w terminie 7 dni od dnia jego dostarczenia do sądu rejonowego.

Opłata za wpis do KRS

Wpis do KRS i otrzymanie numeru KRS wiąże się z opłatą za dokonanie rejestracji. Stawki przedstawiliśmy w poniższej tabeli.

Rejestr

Opłata skarbowa

Rejestr przedsiębiorców

500 zł

250 zł (dla spółki jawnej, spółki komandytowej oraz spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, których umowy zostały zawarte przy wykorzystaniu wzorców umowy udostępnionych w systemie teleinformatycznym)

Rejestr Stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz publicznych zakładów opieki zdrowotnej

250 zł

Rejestr przedsiębiorców + stowarzyszeń

500 zł

Rejestr dłużników niewypłacalnych

300 zł

Dodatkowo, w przypadku wpisu do Rejestru przedsiębiorców, uiszcza się także opłatę w wysokości 100 zł za ogłoszenie wpisu w Monitorze Sądowym i Gospodarczym.

Termin złożenia wniosku

Wniosek o wpis do KRS należy złożyć w ciągu 7 dni od dnia zdarzenia, uzasadniającego wpis np. założenia spółki, podpisanie umowy partnerskiej.

Jak sprawdzić numer KRS kontrahenta?

Aby sprawdzić numer KRS jakiegokolwiek podmiotu, wystarczy skorzystać z wyszukiwarki KRS, znajdującej się na stronie ekrs.ms.gov.pl. Mamy opcję przeszukania wszystkich trzech rejestrów. Szukanie podmiotu ułatwia wpisanie następujących danych:

  • nazwa,

  • NIP,

  • REGON,

  • województwo,

  • powiat,

  • gmina,

  • miejscowość.

Dłużnika można zaś znaleźć po nadanym mu numerze RDN.

Istnieje także możliwość sprawdzenia numeru KRS kontrahenta w sposób tradycyjny, w Centralnej Informacji Krajowego Rejestru Sądowego. Po uiszczeniu opłaty, wydawane są odpisy i zaświadczenia, traktowane jak wszystkie dokumenty wydawane przez sąd. Ten sposób poznania numeru KRS wiąże się z dodatkowymi opłatami.


Kto przyjmuje dokumenty dot. sprawy - numer KRS w Twojej miejscowości?

Nie widzisz swojej miejscowości? Sprawdź pełną listę i wybierz miejscowość odpowiednią dla siebie


Powiązane tagi