Podanie o podwyżkę wynagrodzenia - wzór wniosku [PDF, DOC] 2023

Jak napisać podanie o podwyżkę?

Gdy w firmie system komunikacji pomiędzy pracownikami a przełożonymi jest sformalizowany, wówczas niemożliwe jest załatwienie spraw pracowniczych bez złożenia odpowiednich wniosków. Wówczas, należy sporządzić podanie o podwyżkę, które powinno zawierać zgodnie z zasadami pisma formalnego, kilka istotnych informacji:

• miejscowość i data sporządzenia podania;
• imię i nazwisko pracownika;
• stanowisko pracownika;
• imię i nazwisko osoby decyzyjnej w sprawie wynagrodzenia;
• dane firmy;
• tytuł pisma, np. podanie o podwyżkę wynagrodzenia, podanie o podwyżkę, prośba o podwyżkę;
• proponowana kwota podwyżki;
• argumentacja – powody, przez które pracownik powinien otrzymać podwyżkę;
• odręczny podpis.

Jakich argumentów można użyć w podaniu o podwyżkę?

Sporządzając pismo o podwyżkę, warto użyć kilku argumentów, które mogą znacząco zwiększyć szansę na pozytywne rozpatrzenie prośby. Możliwość uzyskania podwyżki wzrasta gdy pracownik:

• pracuje w firmie już od wielu lat;
• ma większe umiejętności od swoich współpracowników na podobnym stanowisku;
• niedawno awansował, jednak nie otrzymał podwyżki;
• wykonuje więcej obowiązków niż dotychczas;
• ma na koncie sukcesy na rzecz firmy;
• podniósł swoje kwalifikacje;
• jest niezbędny do rozwoju firmy;
• służy wsparciem innym pracownikom.

Jakich argumentów unikać podczas pisania prośby o podwyżkę?

Istnieje również grupa argumentów, które mogą przekreślić szanse na upragnioną podwyżkę, a nawet pozbawić składającego podanie pracy! Warto unikać zatem:

• wspominania o sytuacji materialnej/życiowej – kredyt do spłaty, długi, urodzenie się dziecka;
• odwoływania się do wynagrodzenia innych pracowników;
• grożenia pracodawcy odejściem z firmy;
• szantażowania pracodawcy – albo pracownik otrzyma podwyżkę, albo jego efektywność spadnie.

Wzór podania o podwyżkę wynagrodzenia przed emeryturą

Wniosek o podwyżkę pisany w wieku przedemerytalnym nie różni się znacząco od zwyczajnego podania w tej sprawie. Powinno się jednak zawrzeć w nim informację, kiedy pracownik planuje przejść na emeryturę. Warto uświadomić pracodawcę, że nawet dzięki niewielkiej podwyżce, wnioskujący będzie mógł liczyć na wyższe świadczenia. 

Podanie powinno zostać sporządzone z odpowiednim wyprzedzeniem, aby pracodawca miał czas na zapoznanie się z argumentami. 

Co zrobić po odrzuceniu wniosku o podwyżkę pensji?

Zdarza się, że wniosek o podwyżkę wynagrodzenia może zostać przez pracodawcę odrzucony. Co zrobić w takiej sytuacji?

Przede wszystkim warto odbyć osobistą rozmowę z przełożonym, podczas której powinno paść kilka pytań:

• Co było powodem odrzucenia wniosku?
• Co pracownik musi zrobić, aby otrzymać podwyżkę?
• Kiedy można wrócić do rozmowy o podwyżce?

Podstawa prawna:

• Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1510, 1700, 2140).