Upoważnienie do podpisania umowy, dokumentów - wzór pełnomocnictwa [PDF, DOC] 2023

Jak napisać pełnomocnictwo do podpisania umowy, dokumentów?

Pełnomocnictwo do podpisania dokumentów, w tym również umowy powinno zostać sporządzone w formie pisemnej - jest to szczególnie ważne, ponieważ mocodawca powinien dokładnie określić zakres czynności, do których upoważnia wybraną przez siebie osobę. Poza tym, pisemna forma stanowi ewentualne zabezpieczenie w razie np. postępowania sądowego. W niektórych przypadkach, na przykład jeżeli umowa, która ma zostać podpisana dotyczy sprzedaży lub kupna nieruchomości, pełnomocnictwo musi zostać zawarte w formie aktu notarialnego.

Upoważnienie do podpisania umowy jest przykładem pełnomocnictwa szczególnego - mocodawca upoważnia pełnomocnika do wykonania jednej, konkretnej czynności prawnej - w tym przypadku właśnie do podpisania umowy.

Dokument musi zawierać odręczny podpis upoważniającego. Upoważnienia może udzielić zarówno osoba fizyczna, jak i prawna. W każdym momencie upoważniający może wypowiedzieć pełnomocnictwo.

Jeżeli podpisanie umowy ma nastąpić w imieniu firmy, jej właściciel może sporządzić pełnomocnictwo do reprezentowania firmy, które pozwala nie tylko na podpisanie umowy, lecz także na dokonywanie wielu innych czynności w imieniu przedsiębiorstwa.

Aby pełnomocnictwo było respektowane, powinno zawierać następujące elementy:

• miejscowość i datę, 
• tytuł pisma - pełnomocnictwo,
• dane osoby upoważniającej:  
  • imię, nazwisko, 
  • nazwa i dane firmy → jeżeli upoważniającym jest firma,
  • numer PESEL lub numer dowodu osobistego,
  • adres zamieszkania,
• dane osoby upoważnionej:
  • imię, nazwisko, 
  • numer PESEL lub numer dowodu osobistego,
  • adres zamieszkania lub adres firmy,
• wskazanie umowy do podpisania przez upoważnioną osobę,
• czas obowiązywania pełnomocnictwa - czy jest ono stałe, czy tymczasowe,
• czytelny podpis osoby upoważniającej  →  jeśli upoważniającym jest firma, wymagana jest także pieczątka.

Wzór pełnomocnictwa do podpisania umowy w PDF i DOC 

Wzór pełnomocnictwa do podpisania dokumentów - PDF i DOC