Pełnomocnictwo pocztowe - upoważnienie do odbioru listu poleconego, paczki lub innej przesyłki - wzór [PDF, DOC] 2024

Czym jest pełnomocnictwo pocztowe?

Pełnomocnictwo pocztowe to upoważnienie do odbioru przesyłek lub przekazów pocztowych udzielane przez adresata innej osobie. Sposób jego ustalania oraz zakres reguluje prawo pocztowe. Pełnomocnictwo może być ustalane:

• bezterminowo, do odwołania,
• na określony czas,
• jednorazowo (tzw. pełnomocnictwo jednorazowe).

Pełnomocnictwo to dotyczy przesyłek pocztowych i przekazów obsługiwanych przez Pocztę Polską. W przypadku przesyłek dostarczanych przez firmy kurierskie należy przygotować odrębne upoważnienie, wymagane przez danego operatora. Pełnomocnictwo można wypowiedzieć w dowolnym momencie.

Sprawdź, jak nadać list polecony.

Jak napisać upoważnienie do odbioru listu poleconego, paczki lub innej przesyłki w placówce Poczty Polskiej?

Upoważnienie do odbioru listu poleconego, paczki lub innej przesyłki powinno zostać sporządzone w formie pisemnej - jest to szczególnie ważne, ponieważ mocodawca powinien dokładnie określić zakres czynności, do których upoważnia wybraną przez siebie osobę. Dokument musi zawierać odręczny podpis upoważniającego.

Upoważnienia może udzielić zarówno osoba fizyczna, jak i prawna.

Co ważne, przepisy wymagają, by pełnomocnictwo pocztowe zostało udzielone w obecności pracownika operatora pocztowego w placówce Poczty Polskiej. W przypadku, gdy adresat nie jest w stanie poruszać się samodzielnie, upoważnienie może zostać udzielone w miejscu jego pobytu przy okazaniu dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby (dowodu osobistego). 

Aby upoważnienie było respektowane, powinno zawierać następujące elementy:

• miejscowość i datę, 
• tytuł pisma - upoważnienie,
• dane osoby upoważniającej:  
  • imię, nazwisko, 
  • nazwa i dane firmy → jeżeli upoważniającym jest firma,
  • numer PESEL lub numer dowodu osobistego,
  • adres zamieszkania,
• dane osoby upoważnionej:
  • imię, nazwisko, 
  • numer PESEL lub numer dowodu osobistego,
  • adres zamieszkania lub adres firmy,
• wskazanie listu poleconego, paczki lub przesyłki do odbioru przez upoważnioną osobę (zakresu pełnomocnictwa pocztowego),
• czas obowiązywania upoważnienia - czy jest ono stałe, czy tymczasowe,
• czytelny podpis osoby upoważniającej oraz pieczątka →  jeśli upoważniającym jest firma.

Oryginał pełnomocnictwa należy zostawić w placówce pocztowej, do której docierają przesyłki upoważniającego.

Nieodebranie przesyłki w terminie

Jeżeli adresat lub jego pełnomocnik  nie odebrał przesyłki i minął termin jej odbioru, Poczta zwróci przesyłkę do nadawcy.

Upoważnienie do odbioru listu poleconego z sądu - pełnomocnictwo pocztowe przesyłki sądowej

Zgodnie z przepisami odnośnie wydawania przesyłek sądowych zawartych w Kodeksie postępowania cywilnego oraz Kodeksie postępowania karnego: 

• w postępowaniu karnym ma prawo odebrać tylko i wyłącznie adresat lub jego przedstawiciel ustawowy (rodzic lub opiekun prawny osoby małoletniej). Jeśli adresatem korespondencji w postępowaniu karnym jest adwokat lub radca pracy, prawo do odbioru przesyłki ma osoba upoważniona na podstawie pełnomocnictwa pocztowego.
• w postępowaniu cywilnym, przesyłkę ma prawo odebrać osoba upoważniona na podstawie pełnomocnictwa pocztowego. W przypadku osób prawnych i jednostek organizacyjnych, które nie posiadają osobowości prawnej - osoba uprawniona do reprezentowania adresata przed sądem lub pracownik upoważniony do odbioru przesyłki.

Opłata za upoważnienia do odbioru listu poleconego, paczki lub przesyłki

Operator pocztowy może pobrać opłatę za udzielenie upoważnienia. Opłata za tę czynność wynosi:

• 6 zł  - w przypadku upoważnienia jednorazowego,
• 8 zł - za każdy miesiąc lub jego część,
• 26 zł - w przypadku okresowego odbioru wszystkich lub wskazanych przesyłek.

Wzór PDF upoważnienia do odbioru listu poleconego, paczki lub przesyłki w placówce Poczty Polskiej

Upoważnienie do odbioru przesyłki kurierskiej, paczki - DPD, DHL, UPS

Firmy kurierskie, takie jak DPD, DHL i UPS, przeważnie nie wymagają osobistego odbioru przesyłki. W niektórych przypadkach konieczne może być jednak upoważnienie do odbioru paczki, które powinno zawierać:

• imię i nazwisko oraz numer dokumentu tożsamości adresata przesyłki kurierskiej,
• imię i nazwisko oraz numer dokumentu tożsamości pełnomocnika,
• numer przesyłki, której dotyczy upoważnienie,
• okres obowiązywania pełnomocnictwa.

Firma kurierska DHL przygotowała gotowe formularze pełnomocnictwa dla firm i osób fizycznych. W przypadku pozostałych operatorów stosowne upoważnienie można przygotować, korzystając ze wzoru zamieszczonego poniżej.

Wzór PDF i DOC upoważnienia do odbioru przesyłki kurierskiej - pełnomocnictwo pocztowe

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r - Prawo pocztowe (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933, 2042.)