Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron to rodzaj wypowiedzenia najkorzystniejszy zarówno dla pracownika, jak i pracodawcy. Umożliwia szybkie i bezkonfliktowe zakończenie współpracy. W przypadku rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron powód zakończenia stosunku pracy nie ma żadnego znaczenia. Jak napisać wypowiedzenie za porozumieniem stron? Kto może je złożyć? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Czym charakteryzuje się wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron?
Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron to najłagodniejsza i najbardziej opłacalna forma zakończenia współpracy zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika - w świetle prawa ten rodzaj zakończenia współpracy jest nazywany rozwiązaniem umowy, wypowiedzenie jest w tej sytuacji określeniem potocznym. Obie strony rozstają się w sposób szybki i bezkonfliktowy. To wypowiedzenie nie wymaga podawania powodu zakończenia współpracy. Często korzystają z niego pracownicy chcący np. przejść na emeryturę czy po prostu bezkonfliktowo zakończyć współpracę.
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron może nastąpić w każdym momencie zatrudnienia bez względu na to, czy obejmuje nas umowa na czas próbny, określony czy nieokreślony.
Jeżeli do rozwiązania umowy doszło z powodu m.in. likwidacji zakładu pracy, a pracownik jest bliski osiągnięcia wieku emerytalnego, przysługuje mu świadczenie przedemerytalne.
Kto może złożyć wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron?
Z propozycją takiego rozwiązania umowy może wystąpić zarówno pracodawca, jak i pracownik. Wówczas wspólnie ustalane są warunki zakończenia współpracy, czyli m.in. termin rozwiązania umowy.
Kiedy można rozwiązać umowę o pracę za porozumieniem stron?
Rozwiązanie umowy może nastąpić w dowolnym momencie zaproponowanym przez strony umowy, np. w ciągu roku, miesiąca, tygodnia, lub z terminem natychmiastowym.
Sposoby rozwiązania umowy o pracę za porozumieniem stron
Wyróżniamy 3 sposoby rozwiązywania umowy o pracę za porozumieniem stron:
- pracownik sporządza pismo i wyznacza warunki, a pracodawca na nie przystaje i składa podpis;
- pracodawca sporządza pismo i wyznacza warunki, a pracownik na nie przystaje i składa podpis;
- pracownik i pracodawca wspólnie sporządzają pismo i wyznaczają warunki i oboje składają podpis na gotowym dokumencie.
Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron
Co powinno zawierać rozwiązanie umowy za porozumieniem stron?
- W górnej części dokumentu powinny być umieszczone: data i miejscowość, dane pracownika i pracodawcy.
- Nagłówek dokumentu powinien zawierać tytuł - "Rozwiązanie umowy o pracę za porozumieniem stron".
- W treści pisma należy uwzględnić datę zawarcia umowy oraz jej strony (pracownika i pracodawcę). Warto również wskazać proponowaną datę rozwiązania stosunku pracy.
- Dokument powinien być własnoręcznie podpisany.
Wypowiedzenie można napisać samodzielnie lub skorzystać z poniższego wzoru udostępnionego w dwóch formatach: PDF oraz DOC.
Po złożeniu dokumentu, zarówno pracownik jak i pracodawca może w każdym momencie zawnioskować o wycofanie wypowiedzenia.
Odpowiedź na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron
Rozwiązanie umowy za porozumieniem stron zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa jest czynnością dwustronną. Do jej dokonania potrzeba zgodnego oświadczenia obu stron. Jeżeli jedna ze stron nie zgodzi się na to rozwiązanie, wówczas nie dochodzi do zawarcia porozumienia.
W przypadku rozwiązania umowy za porozumieniem stron nie jest wymagana forma pisemna. Możliwe jest zawarcie jej w formie ustnej, jednak warto pamiętać, że dla celów dowodowych warto sporządzić dokument na piśmie. W przypadku zachowania formy pisemnej strona powinna napisać swoją decyzję (wyrażam zgodę lub nie wyrażam zgody) pod treścią dokumentu wraz z uwzględnieniem daty i podpisu. Zgoda musi uwzględniać termin, od którego dnia pracownik jest zwolniony ze świadczenia pracy. Jest to warunek konieczny, bez którego porozumienie nie jest wiążące. W przypadku braku zgody jednej ze stron porozumienie nie zostaje zawarte. Odrzucenie porozumienia może zostać dokonane w formie ustnej, natomiast brak odpowiedzi uznawane jest za brak zgody na rozwiązanie umowy w tej formie.
Jeżeli pracodawca nie wyrazi zgody na rozwiązanie umowy za porozumieniem stron w proponowanej dacie, to nie oznacza, że pracownikowi zaczyna biec okres wypowiedzenia. Taka sytuacja ma miejsce jeżeli pracownik uwzględni w dokumencie informacje, że w przypadku braku zgody pracodawcy pismo staje się wypowiedzeniem umowy o pracę. Brak tego zapisu oznacza, że pracownik jest nadal zatrudniony, a okres wypowiedzenia jeszcze się nie rozpoczął. W tej sytuacji pracownik może rozwiązać umowę z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
Pozostałe rodzaje wypowiedzenia:
- Wypowiedzenie umowy o pracę bez okresu wypowiedzenia,
- Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia.
