Zawiadomienie o zakończeniu budowy / robót - druk PDF 2023

Złożenie zawiadomienia o zakończeniu budowy

Wymagane dokumenty 

Do zawiadomienia o zakończeniu budowy należy dołączyć:

• dziennik budowy, 
• projekt techniczny, 
• kopie rysunków stanowiące część zatwierdzonego projektu z naniesionymi zmianami i opisem - w przypadku dokonania zmian nieodstępujących w sposób istotny od zatwierdzonego projektu,
• protokół badań i sprawdzeń,
• dokumentację geodezyjną wykonaną przez geodetę,
• wynik audytu bezpieczeństwa ruchu drogowego - w przypadku zakończenia budowy drogi w transeuropejskiej sieci drogowej,
• potwierdzenie odbioru wykonanych przyłączy,
• oświadczenie o właściwym zagospodarowaniu terenów przyległych - w przypadku, gdy eksploatacja wybudowanego obiektu jest uzależniona od odpowiedniego zagospodarowania terenów przyległych,
• oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu budowlanego z projektem budowlanym lub warunkami pozwolenia na budowę oraz o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy,
• zaświadczenie potwierdzające spełnienie warunku nieodpłatnego przekazania na rzecz gminy zrealizowanej inwestycji uzupełniającej - jeśli inwestycja zrealizowano na podstawie umowy urbanistycznej,
• oświadczenie o braku sprzeciwu lub uwag ze strony: 
  • Państwowej Straży Pożarnej na rozpoczęcie użytkowania,
  • Państwowej Inspekcji Sanitarnej na rozpoczęcie użytkowania,
• decyzja organu dozoru technicznego zezwalająca na eksploatację urządzenia,
• potwierdzenie uiszczenia opłaty za wydanie decyzji,
• pełnomocnictwo,
• potwierdzenie uiszczenia opłaty za pełnomocnictwo.

Podczas zgłaszania zakończenia budowy, można przy okazji złożyć wniosek o nadanie numeru budynku.

Kiedy złożyć dokumenty?

Zawiadomienie o zakończeniu budowy należy złożyć przed rozpoczęciem użytkowania obiektu budowlanego. Najlepiej zrobić to co najmniej 14 dni przed zamiarem rozpoczęcia użytkowania. 

Gdzie złożyć zawiadomienie?

Zawiadomienie wraz z kompletem dokumentów można złożyć na 3 sposoby:

• osobiście w:
  • wojewódzkim inspektoracie nadzoru budowlanego - jeżeli pozwolenie na budowę wydał urząd wojewódzki,
  • powiatowym inspektoracie nadzoru budowlanego - jeżeli pozwolenie na budowę wydało starostwo powiatowe lub urząd miasta na prawach powiatu,
• listownie, 
• przez Internet, za pomocą portalu e-Budownictwo.

Ile kosztuje zawiadomienie o zakończeniu budowy?

W większości przypadków inwestor nie musi płacić za złożenie zawiadomienia. 

Opłata obowiązuje wyłącznie dla określonych inwestycji, takich jak:

• warsztat rzemieślniczy, stacja obsługi pojazdów, myjnia samochodowa, garaż do pięciu stanowisk włącznie, plac składowy, postojowy i parking, oraz obiekty magazynowe będące budynkami składowymi, chłodniami, hangarami i wiatami – przeznaczone na prowadzenie działalności gospodarczej innej niż rolnicza i leśna - 0,25 zł za każdy m² powierzchni użytkowej – jednak nie więcej niż 134,75 zł,
• place składowe, postojowe i parkingi oraz obiekty magazynowe będące budynkami składowymi, chłodniami, hangarami i wiatami – służące celom gospodarczym w gospodarstwie rolnym – 3,50 zł,
• budynki kolejowe, takie jak: nastawnie, podstacje trakcyjne, lokomotywownie, wagonownie, strażnice przejazdowe i myjnie taboru kolejowego – 12 zł,
• stawy rybne – 28 zł.

Jeśli zawiadomienia dokonuje się przez pełnomocnika wymagana jest opłata za pełnomocnictwo.

Jeżeli nadzór budowlany wyrazi sprzeciw wobec zakończenia budowy, wówczas inwestor może wnioskować o zwrot uiszczonej opłaty skarbowej.

Z opłat za zawiadomienie zwolnione są obiekty budowlane, które zostały zniszczone lub uszkodzone w wyniku działalności spowodowanej ruchem zakładu górniczego bądź klęsk żywiołowych.
 

Ile czeka się na odpowiedź urzędu?

Urząd ma 14 dni na ustosunkowanie się do zgłoszenia. Po upływie tego terminu można przystąpić do użytkowania, o ile organ nie wniesie decyzji o sprzeciwie. 

Czy można się odwołać od decyzji urzędu?

Tak, inwestor może złożyć odwołanie do:

• wojewódzkiego inspektoratu nadzoru budowlanego – jeśli decyzję w pierwszej instancji wydał powiatowy inspektor nadzoru budowlanego,
• Głównego Urzędu Nadzoru Budowlanego – jeśli decyzję w pierwszej instancji wydał wojewódzki inspektor nadzoru budowlanego.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 2351, z póź. zm.).
• Rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 16 października 2002 r. w sprawie nadania pracownikom organów nadzoru budowlanego uprawnień do nakładania grzywien w drodze mandatu karnego (Dz.U. 2002 nr 174 poz. 1423).
• Rozporządzenie Ministra Infrastruktury z dnia 23 czerwca 2003 r. w sprawie wzoru i sposobu prowadzenia ewidencji rozpoczynanych i oddawanych do użytkowania obiektów budowlanych (Dz.U. 2003 nr 120 poz. 1130).
• Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2142, z póź. zm.).
• Rozporządzenie Ministra Rozwoju z dnia 11 września 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1609).