Odpis (wypis), wyciąg i zaświadczenie z księgi wieczystej (KW) online lub wniosek PDF 2023

Jak uzyskać odpis lub wyciąg z księgi wieczystej?

Dokument można uzyskać na trzy sposoby:

• osobiście w odpowiednim wydziale ksiąg wieczystych przy sądzie rejonowym,
• listownie wysyłając wniosek do ww. placówki,
• przez Internet za pomocą elektronicznego wniosku online.

Wniosek o odpis (wypis) z księgi wieczystej online

Co trzeba zrobić?

1. Na początku należy wejść na stronę ekw.ms.gov.pl i wybrać usługę: składanie wniosków o wydanie dokumentu z Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych.
2. Następnie wpisać elektroniczny numer księgi.
3. Kolejnym krokiem jest wybranie:
   • jaki dokument chce się otrzymać – odpis zwykły, odpis zupełny, wyciąg czy zaświadczenie,
   • w jaki sposób chce się dostać dokument – do samodzielnego wydrukowania czy pocztą. Za dokument pobrany do samodzielnego wydruku płaci się mniej niż za dokument wysłany listownie.
4. Na końcu należy dokonać opłaty.

Ile to kosztuje? - dotyczy wniosku z opcja samodzelnego wydruku.

Jeśli wniosek złożono przez Internet i wybrano przy tym opcję do samodzielnego wydrukowania, wówczas należy zapłacić:

• za odpis zwykły księgi wieczystej – 20 zł,
  • za odpis zupełny księgi wieczystej – 50 zł,
  • za wyciąg z księgi wieczystej:
• z jednego działu księgi wieczystej – 5 zł,
• z dwóch działów księgi wieczystej – 10 zł,
• z trzech działów księgi wieczystej – 15 zł,
• z czterech działów księgi wieczystej – 20 zł,
  • za zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej – 5 zł.

Gdzie uiścić opłatę?

Należy zrobić przelew na numer konta sądu, przy którym znajduje się oddział CIKW. 

Wniosek o odpis (wypis) składany w sądzie lub listownie

Aby złożyć wniosek osobiście lub listownie, należy wydrukować i wypełnić poniższy formularz:

Co trzeba zrobić?

1. Na początku należy pobrać i wypełnić wniosek o wydanie odpisu, wyciągu albo zaświadczenia z księgi wieczystej. Można go otrzymać również w centrali Centralnej Informacji Ksiąg Wieczystych (CIKW, Warszawa, ul. Czerniakowska 100) oraz w każdym oddziale CIKW przy wydziałach ksiąg wieczystych sądów rejonowych.
2. Kolejnym krokiem jest uiszczenie opłaty za wydanie dokumentu z księgi wieczystej.
3. Wniosek wraz z potwierdzeniem opłaty można:
   • złożyć bezpośrednio w centrali CIKW albo jednym z oddziałów CIKW przy wydziałach ksiąg wieczystych sądów rejonowych. Do wniosku należy dołączyć oryginał dowodu opłaty,
   • przesłać pocztą. Należy dołączyć również kopię potwierdzenia dokonania opłaty albo wydruk potwierdzenia przelewu.
4. Dokument otrzymuje się na miejscu w centrali CIKW albo w jednym z oddziałów CIKW. Jest możliwość dostania go pocztą – wystarczy we wniosku wpisać adres, na który ma być wysłany dokument.

Jeśli do wniosku wnioskujący dołączy wydruk potwierdzenia przelewu, musi dopisać, że jest to opłata za wniosek, a następnie podpisać wydruk.

Ile to kosztuje? - dotyczy wniosku składanego w centrali lub oddziale CKIW albo listownie.

• przeglądanie treści ksiąg wieczystych na stronie ekw.ms.gov.pl jest bezpłatne,
• uzyskanie dokumentów z ksiąg wieczystych jest płatne. 

Jeśli wniosek złożono w centrali lub oddziale CIKW, listownie i wybrano opcję przesłania dokumentu pocztą, należy zapłacić:

• za odpis zwykły księgi wieczystej – 30 zł,
• za odpis zupełny księgi wieczystej – 60 zł,
• za wyciąg z księgi wieczystej:
  • z jednego działu księgi wieczystej – 15 zł,
  • z dwóch działów księgi wieczystej – 20 zł,
  • z trzech działów księgi wieczystej – 25 zł,
  • z czterech działów księgi wieczystej – 30 zł,
• za zaświadczenie o zamknięciu księgi wieczystej – 10 zł.

Gdzie uiścić opłatę?

Jeśli wniosek złożono w centrali CIKW, można:

• zapłacić w kasie centrali CIKW,
• zrobić przelew na numer konta Ministerstwa Sprawiedliwości:
  • Ministerstwo Sprawiedliwości, Al. Ujazdowskie 11, 00-950 Warszawa,
  • NBP O/O Warszawa PL 77 1010 1010 0400 1922 3100 0000
  • (SWIFT (kod BIC) NBPLPLPW dla przelewów zagranicznych).

Jeśli wniosek złożono w oddziale CIKW, można:

• zapłacić w kasie sądu, przy którym znajduje się oddział CIKW,
• zrobić przelew na numer konta sądu, przy którym znajduje się oddział CIKW.

Ile czeka się na dokument?

Dokument otrzymuje się:

• od razu – jeśli wniosek złożono bezpośrednio w centrali, w oddziale CIKW,
• do 30 dni kalendarzowych – jeśli wniosek wysłano pocztą.

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 28 lipca 2005 roku o kosztach sądowych w sprawach cywilnych (t. j. Dz.U. z z 2023 r. poz. 181, 289, 326, 403, 535, 614).