Jak założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością – wskazówki i porady

Przygotowanie podstawowych informacji

Pierwszym krokiem na drodze do założenia spółki z ograniczoną odpowiedzialnością jest skompletowanie podstawowych informacji. Zaliczają się do nich:

• nazwa spółki – zawierająca oznaczenie „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością” lub „spółka z o.o.”,

• siedziba i adres spółki – dokładny adres prowadzenia działalności,

• lista wspólników i podział udziałów – minimalna wartość jednego udziału to 50 zł; spółka może być założona przez jedną lub więcej osób,

• skład zarządu – wybrane osoby, które będą reprezentować firmę i nią zarządzać,

• przedmiot działalności – wybór odpowiednich kodów PKD (Polskiej Klasyfikacji Działalności).

Skompletowanie wymienionych danych ułatwia późniejsze przygotowanie dokumentów i złożenie wniosku o założenie spółki z o.o. W razie jakichkolwiek wątpliwości związanych z kwestiami formalnymi, zawsze warto skonsultować się ze specjalistą, jak radca prawny: MKLegal.eu.

Jaką metodę rejestracji spółki wybrać?

Przy zakładaniu spółki z ograniczoną odpowiedzialnością można skorzystać z dwóch metod rejestracji nowego podmiotu.

Klasyczne rozwiązanie to umówienie wizyty u notariusza. Obecnie korzysta się z niej przede wszystkim, gdy w umowie spółki mają pojawiać się niestandardowe zapisy, zamierza się wprowadzić nietypowy podział zysków bądź kapitał jest pokrywany ze środków niepieniężnych (z pomocą aportu). Należy zwrócić uwagę na fakt, że takie rozwiązanie zajmuje więcej czasu (od kilku dni, nawet do kilku tygodni) oraz generuje wyższe koszty. Podczas wizyty notariusz sporządza umowę. Złożenie wniosku do KRS odbywa się za pośrednictwem Portalu Rejestrów Sądowych (PRS).

Druga metoda jest nieco prostsza, tańsza i szybsza. Polega na rejestracji podmiotu samodzielnie przez Internet na Portalu S24 Ministerstwa Sprawiedliwości. Jak przebiega cały proces? Na początku wszystkie osoby podpisujące dokumenty (wspólnicy i członkowie zarządu) muszą założyć konta na portalu. Następnie wypełnia się formularz umowy spółki w ramach platformy. Podpisuje się ją z pomocą Profilu Zaufanego lub kwalifikowanych podpisów elektronicznych.

Złożenie wniosku i załączników

W obu typach rejestracji oprócz samej umowy spółki należy złożyć też szereg załączników, niezbędnych do uzyskania wpisu w Krajowym Rejestrze Sądowym. Zaliczają się do nich:

• oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału zakładowego,

• lista wspólników z określeniem liczby i wartości udziałów każdego z nich,

• oświadczenie czy spółka jest cudzoziemcem w rozumieniu przepisów polskiego prawa,

• oświadczenie członków zarządu o zgodzie na pełnienie funkcji oraz podanie ich adresów do doręczeń.

Koszty związane z rejestracją spółki z ograniczoną odpowiedzialnością

Ile kosztuje założenie spółki z o.o.? Wszystko zależy od wybranej formy rejestracji. Przy klasycznym sposobie należy doliczyć taksę notarialną, która najczęściej zależy od kapitału zakładowego, oraz koszty wypisu aktu notarialnego. Sama rejestracja przez portal S24 jest bezpłatna.

Do innych kosztów zaliczają się m.in.:

• kapitał zakładowy: minimum 5000 zł,

• opłata sądowa (KRS): przy rejestracji online: 250 zł, u notariusza: 500 zł,

• ogłoszenie w MSiG: 100 zł,

• podatek PCC: 0,5% kapitału; online: do samodzielnego obliczenia i opłacenia, w kancelarii pobiera go notariusz.

Dodatkowe formalności po rejestracji spółki

Moment złożenia wniosku i uzyskanie wpisu do KRS nie oznacza zakończenia całego procesu. Wciąż należy zatroszczyć się o dopełnienie szeregu formalności. Co się do nich zalicza?

• zgłoszenie do CRBR (Centralnego Rejestru Beneficjentów Rzeczywistych) w terminie do 14 dni od dnia wpisu spółki do KRS,

• złożenie formularza NIP-8 – do 21 dni trzeba uzupełnić informacje w urzędzie skarbowym (numer konta bankowego, adres miejsca przechowywania dokumentacji księgowej),

• rejestracja do VAT (jeśli spółka będzie podatnikiem VAT) – przed dokonaniem pierwszej czynności podatkowej.

Należy również założyć konto bankowe oraz podpisać umowę z biurem rachunkowym, które będzie prowadziło w imieniu spółki księgi rachunkowe.

Zakładanie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością – podsumowanie

Założenie spółki z ograniczoną odpowiedzialnością nie jest specjalnie skomplikowane, choć wymaga uważności i wiedzy. Warto zapoznać się wcześniej z procedurą i zgromadzić wszystkie informacje, co skraca czas potrzebny na dopełnienie formalności oraz ogranicza ryzyko pomyłki.

---