Samo zdobycie pozwolenia na budowę to nie koniec formalności, których trzeba dopełnić przed rozpoczęciem budowy. Inwestor musi także zarejestrować dziennik budowy. Gdzie to zrobić? Jak wygląda procedura i ile to kosztuje? Odpowiedzi na pytania znajdują się w poniższym poradniku.
Czym jest dziennik budowy?
Dziennik budowy to dokument, w którym zapisywane są wszystkie istotne wydarzenia dokumentujące przebieg robót budowlanych. Wpisów do dziennika mogą dokonywać tylko uczestnicy budowy, czyli:
- inwestor,
- inspektor nadzoru inwestorskiego,
- projektant,
- kierownik budowy,
- kierownik robót budowlanych,
- osoby wykonujące czynności geodezyjne na terenie budowy,
- pracownicy organów nadzoru budowlanego i innych organów uprawnionych do kontroli przestrzegania przepisów na budowie – w ramach dokonywanych czynności kontrolnych.
Gdzie kupić dziennik budowy?
Dokument ten można kupić w księgarni, punkcie sprzedaży druków w urzędzie lub sklepie z artykułami budowlanymi. Dziennik budowy można także zakupić w starostwie powiatowym za 20-30 złotych. Niektóre urzędy, w tym być może również ten w Częstochowie oferują małe, darmowe dzienniki budowy, których ilość jest ograniczona. Aby dowiedzieć się, czy urząd w Częstochowie rozdaje darmowe dzienniki, najlepiej skontaktować się bezpośrednio z instytucją. Dziennik budowy można kupić również na stronach internetowych związanych z budownictwem.
Zarówno dziennik zakupiony w księgarni, jak i ten wydany przez urząd w Częstochowie, musi zostać zarejestrowany.
EDB — Elektroniczny Dziennik Budowy
EDB (Elektroniczny Dziennik Budowy) jest oficjalną aplikacją służącą do prowadzenia elektronicznego dziennika budowy. Można z niej korzystać za pomocą przeglądarki internetowej lub smartfona.
W systemie EDB można:
- bezpłatnie wystąpić z wnioskiem do organu administracji architektoniczno-budowlanej o wydanie dziennika budowy,
- dodawać wpisy do dziennika budowy i uczestników procesu budowlanego,
- zarządzać czasem pracy kierownika budowy, projektanta oraz inspektora nadzoru inwestorskiego upoważnionego przedstawiciela inwestora,
- złożyć dziennik do organu nadzoru budowlanego po zakończeniu prac budowlanych.
Do prowadzenia elektronicznego dziennika budowy niezbędne jest posiadanie Profilu Zaufanego, e-dowodu czy konta w jednym z banków, które świadczą usługi zaufania.
Co grozi za brak dziennika budowy?
Brak dziennika wiąże się z konsekwencjami finansowymi i prawnymi. W skrajnych przypadkach nieposiadanie tego dokumentu może wiązać się z grzywną (mandat karny w wysokości do 5000 zł) lub ograniczeniem wolności do 2 lat zgodnie z art. 276 KK.
Wniosek o rejestrację dziennika budowy
Aby zakupiony dziennik budowy był uznany przez urząd, konieczne jest jego zarejestrowanie. W tym celu należy złożyć odpowiedni wniosek.
Wymagane dokumenty
Do wniosku o rejestrację budowy należy dołączyć:
- dziennik budowy (odrębny dla każdego obiektu budowlanego),
- pełnomocnictwo - jeżeli sprawę w imieniu inwestora załatwia pełnomocnik,
- dowód zapłaty opłaty skarbowej za pełnomocnictwo - jeżeli z niego skorzystano,
- kserokopię decyzji o pozwoleniu na budowę w Częstochowie lub kserokopia dokumentu potwierdzającego nabycie prawa do wykonywania robót budowlanych na podstawie zgłoszenia budowy w Częstochowie.
Rejestracja dziennika budowy nie jest wystarczająca do rozpoczęcia budowy. Konieczne jest posiadanie ważnej decyzji o pozwoleniu na budowę lub rozbiórkę, lub nabycie prawa do przeprowadzania robót budowlanych na podstawie zgłoszenia.
Kto może wnioskować o rejestrację dziennika budowy?
Wnioskującym może być inwestor, który wcześniej starał się o pozwolenie na budowę w Częstochowie, lub powołany przez niego pełnomocnik, którym może być wyłącznie osoba fizyczna.
Gdzie złożyć wniosek w Częstochowie?
Wnioski wraz z wymaganymi załącznikami przyjmowane są przez urząd w Częstochowie. Dokumenty można złożyć osobiście lub listownie.
Kiedy złożyć wniosek?
Dokumenty należy złożyć po uzyskaniu pozwolenia na budowę, jednak przed jej rozpoczęciem.
Ile kosztuje rejestracja dziennika budowy?
Sama procedura rejestracji dziennika jest bezpłatna. Jeżeli wnioskujący zdecyduje się na skorzystanie z pełnomocnictwa, a na pełnomocnika powoła osobę, która nie jest członkiem najbliższej rodziny, będzie musiał zapłacić 17 złotych.
Ile czeka się na rejestrację dziennika w Częstochowie?
Zarejestrowany dziennik powinien być gotowy do odbioru po 3 dniach roboczych od złożenia wniosku.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz. U. 2024 poz. 572),
- Ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. - Prawo budowlane (t.j. Dz.U. 2023 poz. 682, 553, 967, 1506, 1597, 1681, 1688, 1762, 1890, 1963, 2029),
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz. U. 2023 poz. 2111).
