Nadanie listu poleconego - procedura, cena i druk nadania PDF 2024

Jak wysłać list polecony na poczcie?

Od 1 maja 2021 roku na liście poleconym nie umieszcza się znaczka pocztowego. Wprowadzona zasada ma skrócić czas wykonywanej usługi przez Pocztę Polską. Tradycyjne znaczki został zastąpione przez nową wersję naklejki „R”, na której wpisana jest opłata. Aby nadać przesyłkę, należy:

1. Zaadresować list.
2. Wypełnić potwierdzenie nadania.
3. Przekazać przesyłkę pracownikowi poczty.
4. Uiścić opłatę.

Śledzenie listu poleconego

Każda przesyłka posiada numer nadania listu poleconego, dzięki czemu nadawca otrzymuje możliwość śledzenia statusu korespondencji przez eMonitoring – usługi sieciowej udostępnianej przez Pocztę Polską.

Zaginięcie poleconego listu lub przesyłki

Numer nadania listu poleconego umożliwia uzyskanie odszkodowania w razie zagubienia korespondencji. Potwierdzenie nadania listu stanowi dowód na jego wysłanie, który może zostać wykorzystany podczas spraw urzędowych lub rozpraw sądowych.
Za zaginięcie lub zniszczenie poleconego listu/przesyłki nadawcy przysługuje odszkodowanie w kwocie nie większej niż 50-krotność opłaty pobranej przez Pocztę Polską.

Jak zaadresować list?

Na kopercie należy napisać potrzebne dane do wysyłki. W lewym górnym rogu koperty zapisujemy adres nadawcy, czyli osoby wysyłającej list. Dane adresata, czyli odbiorcy listu, należy umieścić w prawym dolnym rogu.

fot. Poczta Polska

Jak wypełnić potwierdzenie nadania listu poleconego?

Druk nadania należy uzupełnić o dane nadawcy oraz odbiorcy – takie same jak te umieszczone na kopercie. Na druczku zostawia się niewypełnioną część, którą uzupełnia pracownik poczty przyjmujący list. Następnie nadawca otrzyma potwierdzenia nadania, aby móc przedstawić ją jako dowód wysłania przesyłki. Przy nadaniu można wykupić też możliwość otrzymania potwierdzenia odbioru przez adresata SMS-em lub e-mailem. Wszystko przekazuje się pracownikowi poczty i uiszcza opłatę za usługę.

Poniżej znajduje się wypełniony wzór nadania listu poleconego.

Cena listu poleconego 2024

Na cenę usługi ma wpływ format oraz waga przesyłki. Zgodnie z nowym cennikiem obowiązującym od stycznia 2022 roku koszt nadania listu poleconego wynosi:

• przesyłka polecona format S, do 500 g:
  • 6,80 zł - ekonomiczna,
  • 8,80 zł - priorytetowa,
• przesyłka polecona, format M, do 1000 g:
  • 7,30 zł - ekonomiczna,
  • 9,30 zł - priorytetowa,
• polecona przesyłka, format L, do 200 g:
  • 15,60 zł - ekonomiczna,
  • 18,30 zł - priorytetowa.

Opłata za przesyłkę poleconą zawiera opłatę za traktowanie przesyłki listowej jako poleconej w wysokości 2,90 zł.

Nadanie listu poleconego online

Poczta Polska umożliwia również nadanie listu poleconego online, za pomocą którego można wysłać korespondencję bez wychodzenia z domu. Jest to nowa usługa znajdująca się na platformie Envelo. Należy napisać list w edytorze tekstowym oraz określić rodzaj przesyłki. Potem wystarczy opłacić list, który zostanie automatycznie wydrukowany, zakopertowany i wysłany do odbiorcy. Nadawca otrzyma potwierdzenie nadania online.

Sprawdź: Pełnomocnictwo do odbioru listu poleconego

Podstawa prawna

• Ustawa z dnia 23 listopada 2012 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2022 r. poz. 896, 1933, 2042.)