Przed przystąpieniem do sporządzania pisma ogólnego, należy upewnić się, że dla sprawy, którą chce się załatwić na pewno nie ma gotowego wzoru. Takich informacji należy szukać na stronie internetowej swojego urzędu pracy.
Warto pamiętać, że urząd pracy nie jest jedynym organem, który przyjmuje pisma ogólne - klient może napisać także pismo do urzędu miasta lub pismo do urzędu skarbowego.