Zezwolenie EKMT - definicja, koszt, wniosek PDF 2024

Jak uzyskać zezwolenie EKMT?

Aby otrzymać zezwolenie, należy złożyć wniosek i posiadać licencję oraz ważny wypis z licencji dla 3 pojazdów uprawnionych, które spełniają warunki EURO, co potwierdza certyfikat. 

Wniosek o zezwolenie EKMT wzór [PDF]

Wymagane dokumenty

W celu uzyskania zezwolenia, przedsiębiorca musi dostarczyć następujące dokumenty:

• wniosek o zezwolenie EKMT,
• potwierdzenie posiadania licencji na wykonywanie MTD (multimodal transport document - dokument transportu multimodalnego) rzeczy,
• certyfikat EKMT,
• potwierdzenie uiszczenia opłaty za wydanie EKMT.

Certyfikaty do EKMT

Certyfikaty stanowią potwierdzenie, że pojazd oraz/lub przyczepa spełniają wymogi bezpieczeństwa, oraz warunki dopuszczenia ich do ruchu. 

Istnieją 2 rodzaje certyfikatów:

• certyfikat potwierdzający spełnienie przez pojazd silnikowy odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu,
• certyfikat potwierdzający spełnienie przez przyczepę odpowiednich wymogów bezpieczeństwa lub warunków dopuszczenia do ruchu.

Przedsiębiorca otrzyma certyfikat wymagany do wyrobienia pozwolenia EKMT, po dostarczeniu do Wojewódzkiego Inspektora Transportu Drogowego następujących dokumentów:

• kopię jednego z certyfikatów:
  • EKMT zgodności potwierdzającego spełnienie przez pojazd wymogów technicznych i bezpieczeństwa dla pojazdu silnikowego "Euro III bezpieczny", "EURO IV bezpieczny" lub "EURO V bezpieczny",
  • EKMT zgodności potwierdzającego spełnienie przez pojazd wymogów technicznych i bezpieczeństwa dla pojazdu silnikowego "EURO IV bezpieczny", "EURO V bezpieczny", "EEV bezpieczny" lub "EURO VI bezpieczny",
  • EKMT zgodności potwierdzającego spełnienie przez przyczepę wymogów technicznych i bezpieczeństwa,
  • EKMT zgodności potwierdzającego spełnienie przez pojazd o dopuszczalnej masie całkowitej przekraczającej 3,5 tony i nieprzekraczającej 6 ton wymogów technicznych i bezpieczeństwa dla pojazdu silnikowego "EURO IV/4 bezpieczny", "EURO V/5 bezpieczny", "EEV bezpieczny" albo "EURO VI/6 bezpieczny",
  • EKMT zgodności potwierdzającego spełnienie przez przyczepę o dopuszczalnej masie całkowitej nieprzekraczającej 3,5 tony wymogów technicznych i bezpieczeństwa,
• polskiego potwierdzenia dopuszczenia pojazdu do ruchu,
• dowodu uiszczenia opłaty za wydanie certyfikatu:
  • 250 zł - dla pojazdu samochodowego nie posiadającego certyfikatu,
  • 150 zł - dla pojazdu samochodowego w przypadku wznowienia certyfikatu,
  • 100 zł - dla przyczepy lub naczepy nie posiadającej certyfikatu,
  • 65 zł - dla przyczepy lub naczepy w przypadku wznowienia certyfikatu.
  • 30 zł  - wydanie wtórnika/za zmianę certyfikatu.

Kto może złożyć wniosek o zezwolenie EKMT?

O wydanie zezwolenia może wnioskować przedsiębiorca, spełniający warunki jego uzyskania.

Gdzie złożyć wniosek o zezwolenie EKMT?

Wnioski rozpatruje Biuro ds. Transportu Międzynarodowego działające przy Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego. Dokumenty można kierować do regionalnych Stowarzyszeń Przewoźników Drogowych, które przekazują je do dalszego rozpatrzenia.

Jak wypełnić wniosek o zezwolenie EKMT?

Wypełnienie wniosku o EKMT składa się z następujących kroków:

1. Pobranie formularza wniosku o EKMT lub odebranie osobiście w placówce Urzędu Transportu Drogowego.
2. Wypełnienie danych dotyczących przewoźnika: nazwa i adres firmy, NIP, REGON, KRS.
3. Wpisanie szczegółów dotyczących pojazdu: numer rejestracyjny, data rejestracji pojazdu, model i marka, masa własna, pojemność ładunkowa, długość, wysokość i szerokość pojazdu.
4. Podanie informacji o kierowcy: imię i nazwisko, data urodzenia, numer dowodu osobistego lub paszportu, numer i data ważności prawa jazdy.
5. Wypełnienie dodatkowych informacji.
6. Opłacenie i złożenie dokumentów w placówce Biura Transportu Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego.

Ile kosztuje wydanie zezwolenia EKMT?

Za wydanie zezwolenia ważnego przez cały rok kalendarzowy należy zapłacić 1800 złotych - jeżeli przedsiębiorca złoży wniosek w styczniu. Z każdym kolejnym miesiącem opłata spada o 150 złotych np. w marcu za wydanie zezwolenia przedsiębiorca zapłaci 1500 zł (1800-300).

Użytkowanie zezwolenia EKMT

Wykonując kursy na podstawie zezwolenia EKMT, należy posiadać przy sobie następujące dokumenty, które trzeba okazać podczas kontroli drogowej:

• zezwolenie EKMT,
• certyfikat zgodności z wymaganiami technicznymi względem poziomu emisji spalin oraz hałasu i z wymaganiami bezpieczeństwa,
• prawidłowo wypełniony karnet, który wystawiany jest na dane jednego przewoźnika - nie ma możliwości jego użyczania. Powinien być przechowywany w pojeździe, łącznie z odpowiadającym mu zezwoleniem EKMT.

Kierowca jest zobowiązany do okazania wymienionych dokumentów podczas kontroli - władze kontrolne mogą dokonywać wpisów w posiadanym przez kierowcę karnecie. Karnet powinien mieć ten sam numer ewidencyjny, co odpowiadające mu zezwolenie EKMT. Jeśli to konieczne, musi posiadać także numer podrzędny kolejnego wydanego karnetu. 

O nowy karnet można wnioskować, gdy pierwotny jest całkowicie zapełniony. 

Czy zezwolenie EKMT jest wymagane dla transportu wewnątrzkrajowego?

Zezwolenie EKMT nie jest wymagane dla przewozu towaru wewnątrz kraju. W takim przypadku, przewoźnik powinien posiadać inne wymagane dokumenty jak: zezwolenie na przewóz drogowy i ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej za szkody wyrządzone podczas przewozu.

Podstawa prawna

• Regulamin wydawania zezwoleń zagranicznych 2023
• Informacja 83/2022 dot. zasad wydawania zezwoleń EKMT