Dokonując wypożyczenia, sprzedaży lub kupna pojazdu, warto wcześniej sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy. Jakie informacje powinien zawierać protokół przekazania pojazdu? W jakich sytuacjach warto go sporządzić? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Kiedy sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu?
Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu warto sporządzić w sytuacji, gdy jego właściciel planuje go sprzedać bądź wypożyczyć - dotyczy to zarówno samochodów prywatnych, służbowych, jak i zastępczych. Protokół przekazania samochodu sporządza się w celu utrwalenia stanu technicznego pojazdu na dzień jego przekazania i najczęściej stanowi on załącznik do umowy kupna-sprzedaży samochodu.
Dla jakich pojazdów sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy?
Dokument uwzględniający stan techniczny i wizualny pojazdu sporządza się dla:
- samochodów osobowych,
- samochodów ciężarowych,
- samochodów specjalnych,
- ciągników samochodowych, rolniczych,
- naczep samochodowych,
- przyczep ciężarowych, ciężarowo-rolniczych, specjalnych (np. kempingowych),
- motocykli lub motorowerów,
- quadów,
- mikrosamochodów.
Jakie informacje zawiera protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu?
Dokument powinien zawierać następujące dane:
- dane właściciela pojazdu i osoby, której zostaje on przekazany:
- imię i nazwisko,
- adres,
- numer PESEL,
- seria i numer dowodu osobistego,
- numer REGON, NIP - w przypadku gdy właścicielem pojazdu jest firma,
- dane przekazywanego pojazdu:
- model,
- marka,
- rocznik,
- numer rejestracyjny,
- numer VIN,
- ogólny opis stanu technicznego pojazdu wraz ze wskazaniem ewentualnych uszkodzeń,
- stan licznika,
- opis wyposażenia dodatkowego np. hak, bagażnik rowerowy etc.
- oświadczenie właściciela o posiadaniu prawa własności do wskazanego pojazdu,
- szczegóły przekazania pojazdu - kiedy i gdzie do niego dojdzie i na jakiej podstawie (umowa kupna-sprzedaży, wynajem),
- określenie, kto ponosi koszty eksploatacyjne pojazdu po jego przekazaniu, np. naprawy, wymiana opon, przeglądy techniczne,
- podpisy obu stron,
- załączniki: dowód rejestracyjny pojazdu, ubezpieczenie OC (o ile jest wykupione), zdjęcia pojazdu.
Protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu - wzór [PDF, DOC]
Poniżej znajduje się wzór protokołu zdawczo-odbiorczego pojazdu w dwóch formatach - PDF i DOC.
