Protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu - protokół przekazania samochodu [PDF, DOC] wzór 2023

Autor: ekspert Jaki Wniosek • Weryfikacja: 22 czerwca 2023

Krok po kroku

Kiedy sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu?
Dla jakich pojazdów sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy?
Jakie informacje zawiera protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu?
Protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu - wzór [PDF, DOC]

Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - protokół zdawczo-odbiorczy samochodu w Twojej miejscowości?
Dokumenty do pobrania - wzory [PDF, DOCX] 2023

Dokonując wypożyczenia, sprzedaży lub kupna pojazdu, warto wcześniej sporządzić protokół zdawczo-odbiorczy. Jakie informacje powinien zawierać protokół przekazania pojazdu? W jakich sytuacjach warto go sporządzić? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.

Kiedy sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu?

Protokół zdawczo-odbiorczy samochodu warto sporządzić w sytuacji, gdy jego właściciel planuje go sprzedać bądź wypożyczyć - dotyczy to zarówno samochodów prywatnych, służbowych, jak i zastępczych. Protokół przekazania samochodu sporządza się w celu utrwalenia stanu technicznego pojazdu na dzień jego przekazania i najczęściej stanowi on załącznik do umowy kupna-sprzedaży samochodu.

Dla jakich pojazdów sporządza się protokół zdawczo-odbiorczy?

Dokument uwzględniający stan techniczny i wizualny pojazdu sporządza się dla:

samochodów osobowych,
samochodów ciężarowych,
samochodów specjalnych,
ciągników samochodowych, rolniczych,
naczep samochodowych,
przyczep ciężarowych, ciężarowo-rolniczych, specjalnych (np. kempingowych),
motocykli lub motorowerów,
quadów,
mikrosamochodów.

Jakie informacje zawiera protokół zdawczo-odbiorczy pojazdu?

Dokument powinien zawierać następujące dane:

dane właściciela pojazdu i osoby, której zostaje on przekazany:
- imię i nazwisko,
- adres,
- numer PESEL,
- seria i numer dowodu osobistego,
- numer REGON, NIP - w przypadku gdy właścicielem pojazdu jest firma,
dane przekazywanego pojazdu:
- model,
- marka,
- rocznik,
- numer rejestracyjny,
- numer VIN,
- ogólny opis stanu technicznego pojazdu wraz ze wskazaniem ewentualnych uszkodzeń,
- stan licznika,
- opis wyposażenia dodatkowego np. hak, bagażnik rowerowy etc.
oświadczenie właściciela o posiadaniu prawa własności do wskazanego pojazdu,
szczegóły przekazania pojazdu - kiedy i gdzie do niego dojdzie i na jakiej podstawie (umowa kupna-sprzedaży, wynajem),
określenie, kto ponosi koszty eksploatacyjne pojazdu po jego przekazaniu, np. naprawy, wymiana opon, przeglądy techniczne,
podpisy obu stron,
załączniki: dowód rejestracyjny pojazdu, ubezpieczenie OC (o ile jest wykupione), zdjęcia pojazdu.