Notatka służbowa ze spotkania lub rozmowy telefonicznej - przykłady notatek służbowych nauczyciela, policjanta i inne [PDF, DOC] wzór 2024
Autor: redakcja jakiwniosek.pl • 6 min. czytania
- Czym jest i do czego służy notatka służbowa?
- Kto może napisać notatkę służbową?
- Czego może dotyczyć notatka służbowa?
- W jaki sposób przekazać notatkę służbową?
- Notatka służbowa z wpisem do akt
- Jak napisać notatkę służbową o zdarzeniu?
- Notatka służbowa - wzór [PDF, DOC] 2024
- Notatka służbowa z rozmowy telefonicznej - wzór [PDF, DOC] 2024
- Notatka służbowa ze spotkania - wzór [PDF, DOC] 2024
- Notatka służbowa nauczyciela
- Notatka służbowa policjanta
- Notatka służbowa dot. pracownika pod wpływem alkoholu - wzór [PDF, DOC] 2024
- Notatka służbowa dot. samowolnego opuszczenie stanowiska pracy - wzór [PDF, DOC] 2024
- Notatka służbowa z rozmowy dyscyplinującej - wzór [PDF, DOC] 2024
- Przechowywanie notatek służbowych
- Podstawa prawna
Notatka służbowa to dokument, który może znacznie ułatwić komunikację w miejscu pracy. Czym jest i do czego służy notatka służbowa? Jakie elementy zawiera? Czy może trafić do akt osobowych pracownika lub ucznia? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.
Czym jest i do czego służy notatka służbowa?
Notatka służbowa to dokument sporządzony przez pracownika firmy bądź instytucji (np. urzędu, szkoły), która zawiera kluczowe informacje na temat danej sytuacji związanej z działalnością podmiotu. Mogą się w niej znaleźć różne ustalenia, podjęte decyzje, a także przebieg spotkania. Notatka służbowa służy do poinformowania pracodawcy o zaistniałych wydarzeniach w sformalizowany sposób.
Czy notatka służbowa jest dokumentem?
Notatki służbowe są traktowane jak dokumenty i zwykle uważane za poufne. W zależności od rodzaju organizacji, notatki mogą mieć różne zasady dostępu oraz przetwarzania zawartych w nich informacji. W większości przypadków są przeznaczone tylko do wewnętrznego użytku organizacji.
Kto może napisać notatkę służbową?
Nie ma przepisów określających, kto może sporządzić notatkę służbową, stąd notatkę służbową może napisać każdy pracownik.
Czego może dotyczyć notatka służbowa?
W notatce służbowej można opisać przebieg wybranego zdarzenia związanego z miejscem zatrudnienia. Jej przedmiotem może być m.in.:
- przebieg spotkania,
- rozmowa telefoniczna,
- korespondencja,
- kontrola,
- rozmowa ze współpracownikiem,
- niedopuszczenie do pracy współpracownika będącego pod wpływem alkoholu,
- odmowa wykonania polecenia,
- nieodpowiednie zachowanie innego pracownika, ucznia (w przypadku, gdy notatkę sporządza nauczyciel).
Pracownik nie może tworzyć notatek służbowych zawierających wulgaryzmy, nieprawdziwe informacje, a także takie, które nie są związane z życiem zawodowym.
W jaki sposób przekazać notatkę służbową?
Notatka służbowa powinna zostać wręczona osobiście lub przesłana za pomocą poczty elektronicznej. Notatki nie wolno udostępniać osobom postronnym, nieupoważnionym do wglądu w zawarte w dokumencie informacje.
Notatka służbowa z wpisem do akt
Jeżeli w notatce służbowej znajdują się informacje o nieodpowiednim zachowaniu pracownika lub ucznia, dokument może zostać dodany do jego akt osobowych tylko w sytuacji, gdy pracownik lub uczeń zostanie za opisany w notatce czyn ukarany. Jeżeli nie nałożono na niego kary, notatka nie trafi do jego akt.
Jak napisać notatkę służbową o zdarzeniu?
Nie ma jednego, określonego wzoru notatki służbowej, ponieważ jej struktura będzie zależała od danego zdarzenia. Dokument ten powinien zawierać następujące elementy:
- data i miejsce sporządzenia,
- imię, nazwisko i stanowisko osoby sporządzającej notatkę,
- imię, nazwisko i stanowisko odbiorcy,
- tytuł: notatka służbowa,
- treść notatki,
- podpis osoby sporządzającej.
Notatka służbowa - wzór [PDF, DOC] 2024
Poniżej znajduje się wzór notatki służbowej w dwóch formatach: PDF lub DOC.
Notatka służbowa z rozmowy telefonicznej - wzór [PDF, DOC] 2024
W przypadku ważnej rozmowy telefonicznej pracownik może opisać jej szczegóły w formie notatki służbowej, którą następnie przekazuje współpracownikom i pracodawcy, aby zapoznali się ze szczegółami rozmowy. Poniżej znajduje się wzór notatki służbowej z rozmowy telefonicznej w dwóch formatach: PDF lub DOC.
Notatka służbowa ze spotkania - wzór [PDF, DOC] 2024
Sporządzanie notatek służbowych ze spotkania jest dobrym sposobem na przekazanie informacji osobom, które nie mogły w nim uczestniczyć. Poniżej znajduje się wzór notatki służbowej ze spotkania w dwóch formatach: PDF lub DOC.
Notatka służbowa nauczyciela
Notatka służbowa nauczyciela może dotyczyć złego zachowania ucznia bądź odmowy wykonania przez niego polecenia lub tematów poruszanych podczas spotkania z rodzicami. Notatka jest dokumentem wewnętrznym - oznacza to, że nie jest przekazywana nikomu spoza instytucji, w której pracuje nauczyciel.
Notatka służbowa policjanta
Funkcjonariusze policji również wymieniają pomiędzy sobą notatki służbowe dotyczące różnych wydarzeń podczas patroli, interwencji czy zachowania współpracowników. Notatka służbowa sporządzona podczas interwencji może stanowić cenny materiał dowodowy, który może zostać wykorzystany w sądzie. Osoba postronna, która mogłaby wykorzystać notatkę służbową policjanta jako dowód w postępowaniu sądowym, może zwrócić się na komendę z wnioskiem o jej udostępnienie.
Notatka służbowa dot. pracownika pod wpływem alkoholu - wzór [PDF, DOC] 2024
Jeżeli pracownik pojawi się w miejscu pracy pod wpływem alkoholu, musi liczyć się z tym, że jego współpracownik może stworzyć na ten temat notatkę służbową, którą następnie dostarczy pracodawcy. Poniżej zamieszczono wzór notatki służbowej dotyczącej niedopuszczenia pijanego pracownika do wykonywania pracy.
Notatka służbowa dot. samowolnego opuszczenie stanowiska pracy - wzór [PDF, DOC] 2024
Jeżeli współpracownik zauważy, że pracownik opuszcza stanowisko pracy w nieznanym celu, może spisać tę informację, a następnie dostarczyć ją do przełożonego w charakterze notatki służbowej. Poniżej zamieszczono wzór notatki służbowej dot. oddalenia się pracownika z miejsca pracy w dwóch formatach - PDF lub DOC.
Notatka służbowa z rozmowy dyscyplinującej - wzór [PDF, DOC] 2024
Jeżeli efektywność pracownika spadła bądź dopuścił się zaniedbania podczas pracy, pracodawca może wezwać go na rozmowę dyscyplinującą i jej przebieg opisać w notatce służbowej. Poniżej znajduje się wzór notatki służbowej z rozmowy dyscyplinującej w dwóch formatach: PDF lub DOC.
Przechowywanie notatek służbowych
Przechowywanie notatek powinno być zgodne z polityką prywatności i przyjętymi zasadami bezpieczeństwa organizacji będącej właścicielem tych notatek. Dokumenty należy przechowywać tak, by zapobiec ich uszkodzeniu lub utracie i zapewnić ochronę danych wrażliwych.
Podstawa prawna
Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - notatka służbowa w Twojej miejscowości?
Dokumenty do pobrania - wzory [PDF, DOCX] 2024
O redakcji jakiwniosek.pl
Redakcja portalu jakiwniosek.pl to zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie administracji i urzędowych formalności. Dzięki naszej głębokiej wiedzy i zrozumieniu procesów urzędowych oferujemy użytkownikom rzetelne i przyjazne językowo instrukcje, które ułatwiają poruszanie się po skomplikowanym świecie wniosków i urzędów. Nasz zespół regularnie aktualizuje treści, dostosowując je do stale zmieniających się przepisów i potrzeb społeczeństwa. Na co dzień pomagamy wielu użytkownikom, czego potwierdzeniem są tysiące pozytywnych opinii. Z nami, biurokracja staje się prostsza i mniej stresująca!
Artykuły i aktualności
Mieszkanie #naStart zastąpi Bezpieczny Kredyt 2%
Karta Rodziny Wojskowej zapowiedziana przez szefa MON
Podróże bez granic. Jak przygotować formalności przed międzynarodową wyprawą motocyklową
Outsourcing w IT odpowiedzią na rosnące koszty prowadzenia firm
Praca
- Awans w pracy
- Bon na zasiedlenie
- Dodatek aktywizacyjny
- Dodatek za rozłąkę
- Dofinansowanie studiów podyplomowych przez pracodawcę
- Indywidualny rozkład czasu pracy
- Książeczka sanepidowska - badania sanitarno-epidemiologiczne
- Odprawa pośmiertna
- Odstąpienie od umowy o dzieło
- Oświadczenie majątkowe
- Oświadczenie o niekaralności
- Oświadczenie o podstawowym miejscu pracy
- Oświadczenie o posiadaniu pełni praw publicznych
- Podanie o pracę
- Podwyżka wynagrodzenia
- Polecenie wyjazdu służbowego
- Pozbawienie statusu bezrobotnego
- Praca zdalna
- Protokół powypadkowy
- Przedłużenie umowy o pracę
- Przerwa na karmienie piersią podczas pracy
- Rejestracja bezrobotnego
- Skrócenie okresu wypowiedzenia
- Sprawdzenie kwalifikacji
- Sprostowanie świadectwa pracy
- Staż i organizacja stażu
- Umowa o dzieło
- Umowa zlecenie
- Upoważnienie do odbioru wynagrodzenia
- Urlop bezpłatny
- Urlop macierzyński
- Urlop na żądanie
- Urlop ojcowski i tacierzyński
- Urlop okolicznościowy z powodu narodzin dziecka
- Urlop okolicznościowy z powodu ślubu
- Urlop okolicznościowy z powodu śmierci bliskiej osoby
- Urlop szkoleniowy
- Urlop wychowawczy
- Urlop wypoczynkowy
- Urlop z powodu siły wyższej
- Wycofanie wypowiedzenia umowy o pracę
- Wypowiedzenie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia
- Wypowiedzenie umowy o pracę za porozumieniem stron
- Wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia
- Wypowiedzenie umowy zlecenie
- Wypłata ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy
- Zapomoga z ZFŚS
- Zaświadczenie o niekaralności
- Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach od pracodawcy
- Zgłoszenie oferty pracy do urzędu pracy
- Zmiana stanowiska pracy
- Zmniejszenie etatu
- Zwrot za dojazd do pracy
Pozostałe sprawy
- 300 złotych dla Ukraińca
- Adopcja
- Adwokat z urzędu
- Alimenty na dziecko
- Asystent osoby niepełnosprawnej
- Badania lekarskie na prawo jazdy
- Badanie techniczne pojazdu
- Becikowe
- Certyfikat rezydencji CFR-1
- Czynny żal
- Deklaracja "śmieciowa"
- Deklaracja AKC-US
- Deklaracja NIP-8
- Deklaracja PCC-3
- Deklaracja PIT-28
- Deklaracja PIT-36
- Deklaracja PIT-37
- Deklaracja źródeł ciepła CEEB
- Dobry Start 300+ (wyprawka)
- Dodatek dla samotnej matki
- Dodatek mieszkaniowy
- Dodatek pielęgnacyjny
- Dodatki do zasiłku rodzinnego
- Dofinansowanie do turnusu rehabilitacyjnego
- Dofinansowanie pobytu Ukraińca
- Dofinansowanie studiów podyplomowych z Urzędu Pracy
- Dopisanie lub skreślenie współwłaściciela pojazdu
- Dopłata do nawozów
- Dopłaty do wapnowania gleb
- Dotacje dla rolników
- Dowód osobisty
- Dowód osobisty dla dziecka
- Działalność nierejestrowana
- Edukacja domowa
- Emerytura
- Historia pojazdu
- Jednolite zezwolenie na pobyt czasowy i pracę
- Karta Dużej Rodziny
- Karta EKUZ
- Karta kierowcy
- Karta parkingowa dla niepełnosprawnych
- Karta pobytu czasowego
- Karta pobytu stałego
- Karta przedsiębiorstwa
- Koncesja na sprzedaż alkoholu
- Kredyt hipoteczny
- Legitymacja osoby niepełnosprawnej
- Licytacje komornicze
- MAMA 4 Plus
- Medycyna pracy
- Młody rolnik
- Nauczycielskie świadczenie kompensacyjne
- Numer KRS
- Numer NIP
- Numer PESEL dla cudzoziemców
- Numer PESEL dla obywateli polskich
- Numer PESEL dla Ukraińca
- Numer REGON
- Numer zastrzeżony
- Odpis aktu małżeństwa
- Odpis aktu urodzenia
- Odpis aktu zgonu
- Odrzucenie spadku
- Odwołanie od decyzji komisji rekrutacyjnej
- Odwołanie od mandatu drogowego
- Ograniczenie, zawieszenie i pozbawienie władzy rodzicielskiej
- Ogólnopolska Karta Seniora
- Opieka nad osobą starszą, chorą
- Opłata za posiadanie psa
- Orzeczenie o niepełnosprawności
- Oświadczenie o przyjęciu spadku
- Oświadczenie o stanie zdrowia
- Paszport dla osoby dorosłej
- Pełnomocnictwo wzór
- PKK - Profil Kandydata na Kierowcę
- Podatek leśny
- Podatek od darowizny lub spadku
- Podatek od nieruchomości
- Podatek od środków transportu
- Podatek rolny
- Podwyższenie alimentów
- Pozew o rozwód
- Pozwolenie na budowę
- Pozwolenie na rozbiórkę
- Praktyki zawodowe
- Prawo jazdy
- Profil Zaufany
- Program "Moja Woda"
- Przyjęcie do przedszkola
- Przyjęcie do szkoły podstawowej
- Przyjęcie do szkoły ponadpodstawowej
- Przyjęcie do żłobka
- Punkty karne
- Rehabilitacja lecznicza od ZUS i KRUS
- Rejestracja jednoosobowej działalności gospodarczej
- Rejestracja pojazdu
- Rejestracja samochodu z zagranicy
- Rejestracja VAT
- Renta chorobowa
- Renta Socjalna
- Rodzina 500 plus
- Rodzinny kapitał opiekuńczy
- Rozdzielność majątkowa
- Separacja
- Stypendium szkolne (socjalne)
- Szkolenia BHP
- Testament
- Tymczasowy polski dokument podróży dla cudzoziemca
- Ubezpieczenie pojazdu
- Ubezwłasnowolnienie
- Upoważnienie do odbioru dziecka ze szkoły lub przedszkola
- Upoważnienie do rejestracji pojazdu
- Upoważnienie wzór
- Uzasadnienie wyroku
- Wniosek o zatwierdzenie zakładu i wpis do rejestru Sanepid
- Wpis do rejestru BDO
- Wpis w księdze wieczystej
- Wszczęcie egzekucji komorniczej
- Wycięcie drzewa lub krzewu
- Wykup mieszkania komunalnego
- Wymeldowanie
- Wymiana prawa jazdy
- Wypis i wyrys z ewidencji gruntów i budynków
- Wyrejestrowanie pojazdu
- Wywóz śmieci
- Zabezpieczenie alimentów
- Zameldowanie
- Zamknięcie działalności gospodarczej
- Zasiłek pielęgnacyjny
- Zasiłek pogrzebowy
- Zasiłek rodzinny
- Zasiłek szkolny
- Zawieszenie działalności gospodarczej
- Zaświadczenie o niezaleganiu opłat składek ZUS
- Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach
- Zaświadczenie o niezaleganiu w podatku od nieruchomości
- Zaświadczenie o statusie studenta
- Zgoda na samodzielny powrót dziecka ze szkoły
- Zgoda na wycieczkę szkolną
- Zmiana danych w CEIDG
- Zmiana nazwiska
- Zwrot akcyzy za paliwo rolnicze
- Złomowanie pojazdów
- Ślub cywilny
- Ślub kościelny
- Świadczenie pielęgnacyjne
- Świadczenie rehabilitacyjne
- Świadczenie rodzicielskie (kosiniakowe)
- Świadectwo energetyczne
- Żłobkowe
- Номер PESEL для українця