Nagana to jeden ze sposobów dyscyplinowania pracowników. Kiedy można ją zastosować i za jakie przewinienia? Czy nagana pozostaje w aktach pracownika? Czy ukarany może się od niej odwołać? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.
Kiedy pracodawca może zastosować pisemną naganę wobec pracownika?
Nagana to forma kary, która może być nałożona na pracownika przez pracodawcę za przewinienia zawodowe. Pracownik może otrzymać ją za:
- nieprzestrzeganie przepisów BHP i PPOŻ,
- unikanie wymaganych szkoleń, m.in. z zakresu BHP,
- nieprzestrzeganie porządku i organizacji pracy,
- notoryczne spóźnienia,
- nieusprawiedliwioną nieobecność w pracy,
- złamanie tajemnicy zawodowej,
- odmówienie wykonania polecenia służbowego.
Czy nagana trafia do akt pracownika?
Zgodnie z przepisami, nagana przechowywana jest w aktach pracownika, jednak po roku pracy powinna zostać z nich usunięta, jeżeli pracownik nie dopuścił się kolejnych przewinień.
Upomnienie a nagana dla pracownika
Upomnienie jest łagodniejszą formą zwrócenia pracownikowi uwagi na złe postępowanie w pracy. Nie musi być ono wystawiane w formie pisemnej, ani trafić do akt pracownika. Naganę zaś wystawia się na piśmie, w przypadku poważniejszych przewinień i zostaje umieszczona w aktach.
Ile czasu ma pracodawca na wystawienie nagany?
Aby nagana była ważna, pracodawca musi ją wystawić w terminie 2 tygodni od otrzymania informacji o naruszeniu przez pracownika przepisów i 3 miesięcy od dokonania tego naruszenia.
Kara może być zastosowana tylko po uprzednim wysłuchaniu pracownika. Jeżeli pracownik z powodu nieobecności w zakładzie pracy nie może zostać wysłuchany, bieg dwutygodniowego terminu nie rozpoczyna się, a jeśli już się rozpoczął, zostaje zawieszony do dnia, w którym pracownik stawi się do pracy.
Jak napisać naganę dla pracownika?
Poprawnie sporządzona nagana powinna posiadać następujące elementy:
- data sporządzenia nagany
- dane pracodawcy,
- dane pracownika,
- przebieg zdarzenia, podczas którego doszło do naruszenia przepisów,
- datę zdarzenia,
- informację o możliwości i terminie wniesienia sprzeciwu do nagany,
- podpis pracodawcy.
Dokument należy sporządzić w dwóch egzemplarzach - jeden pracodawca umieszcza w aktach pracownika, a drugi wręcza pracownikowi.
Wzór nagany [DOC, PDF]
Poniżej umieszczono wzór nagany w dwóch formatach - PDF i DOC.
Konsekwencje nagany dla pracownika
Konsekwencją otrzymania nagany może być pozbawienie pracownika premii regulaminowej, a w skrajnych przypadkach nawet zwolnienie z pracy w trybie dyscyplinarnym, bez zachowania okresu wypowiedzenia.
Za wyjątkowo poważne naruszenie przepisów pracownik, oprócz nagany, może otrzymać także karę finansową. Jednorazowa kara nie może być wyższa niż jednodniowe wynagrodzenie pracownika. Jeżeli otrzymał on kilka kar, nie mogą one w sumie przekraczać 1/10 miesięcznego wynagrodzenia.
Czy pracownik może odwołać się od nagany?
Ukarany pracownik może złożyć odwołanie w ciągu 7 dni od otrzymania nagany. Pracodawca po otrzymaniu sprzeciwu pracownika, ma obowiązek w ciągu 14 dni rozpatrzyć odwołanie. Jeżeli tego nie zrobi, wówczas naganę uznaje się za nieważną.
Gdy pracodawca odrzuci sprzeciw, pracownik może skierować sprawę do sądu.
