Umowa zlecenie - wzór umowy cywilnoprawnej [DOC, PDF] 2023
Weryfikacja: 5 maja 2023
- Umowa-zlecenie — co warto o niej wiedzieć?
- Kiedy powinno się zawierać umowę-zlecenie?
- Czym różni się umowa-zlecenie od umowy o dzieło?
- Czym różni się umowa-zlecenie od umowy o pracę?
- Umowa-zlecenie a ZUS
- Zgłoszenie umowy-zlecenie w ZUS
- Wypowiedzenie umowy-zlecenie
- Umowa-zlecenie
- Umowa-zlecenie — wzór z szerokim omówieniem
- Podstawa prawna
Umowa-zlecenie jest jedną z najczęściej zawieranych umów w Polsce. Dlaczego? Z pewnością jej atutem jest duża elastyczność oraz możliwość wykonywania obowiązków poza siedzibą pracy. Czym jest umowa-zlecenie i jakie elementy powinna zawierać? Jak wypowiedzieć umowę-zlecenie? I czym różni się ona od umowy o dzieło? Odpowiedzi na te pytania znajdują się w poniższym poradniku.
Umowa-zlecenie — co warto o niej wiedzieć?
Umowa-zlecenie jest umową cywilnoprawną – oznacza to, że przy jej zawieraniu, wykonywaniu, a także rozwiązywaniu należy zastosować się do przepisów Kodeksu Cywilnego. Jest to zobowiązanie zleceniobiorcy do wykonania pracy dla innego podmiotu na warunkach określonych w umowie. Umowa-zlecenie jest niezwykle elastyczna — można ją wypowiedzieć w dowolnym momencie, bez podawania konkretnego powodu.
Kiedy powinno się zawierać umowę-zlecenie?
Umowę-zlecenie powinno zawierać się w sytuacji, gdy ważniejszy dla pracodawcy jest fakt wykonywanej pracy, a nie jej efekt — nie bez powodu umowę-zlecenie nazywamy umową starannego działania. Zawarcie tego rodzaju umowy będzie uzasadnione w przypadku takich prac, jak roznoszenie ulotek, sprzątanie, telemarketing czy opieka nad dzieckiem lub osobą starszą.
Czym różni się umowa-zlecenie od umowy o dzieło?
Istnieje wiele różnic pomiędzy umową-zlecenie a umową o dzieło — mimo faktu, że obie są umowami cywilnoprawnymi. Kilka podstawowych różnic znajduje się w poniższej tabeli.
Umowa-zlecenie |
Umowa o dzieło |
|
|
|
|
|
|
|
|
Czym różni się umowa-zlecenie od umowy o pracę?
Umowę-zlecenie i umowę o pracę dużo trudniej rozróżnić. Często nie do końca wiadomo, na podstawie jakiej umowy osoba zatrudniona wykonuje swoje obowiązki. Umowa-zlecenie różni się od umowy o pracę w następujących aspektach:
- zleceniobiorca nie musi realizować zlecenia w ściśle określonym miejscu ani czasie, nie jest też zależny od zleceniodawcy,
- zlecenie może być wykonane przez osobę trzecią,
- umowa-zlecenie nie musi być odpłatna,
- wynagrodzenie nie musi być płatne co miesiąc,
- zleceniobiorca za szkodę wyrządzoną zleceniodawcy lub osobom trzecim w związku z wykonywanym zleceniem odpowiada całym swoim majątkiem.
Zatem jeżeli zatrudniony pracuje o stałych porach i otrzymuje wynagrodzenie w wymiarze miesięcznym, wówczas w rzeczywistości powinien mieć podpisaną umowę o pracę.
Umowa-zlecenie a ZUS
W przypadku podpisania umowy-zlecenie zleceniodawca musi pamiętać o obowiązku odprowadzania składek za ubezpieczenie społeczne do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Nie musi tego robić tylko w sytuacji, gdy zleceniobiorca posiada inne tytuły do ubezpieczenia, których kwota jest równa lub wyższa niż minimalne krajowe wynagrodzenie za pracę — wówczas zleceniodawca musi obowiązkowo odprowadzać wyłącznie składkę zdrowotną.
Zgłoszenie umowy-zlecenie w ZUS
Przedsiębiorca, który zawarł umowę-zlecenie, musi o tym fakcie powiadomić Zakład Ubezpieczeń Społecznych w terminie 7 dni od dnia rozpoczęcia umowy-zlecenia. W tym celu trzeba wypełnić formularz ZUS ZUA.
Wypowiedzenie umowy-zlecenie
Kto może wypowiedzieć umowę-zlecenie?
Ten rodzaj umowy może wypowiedzieć każda ze stron – zleceniodawca oraz zleceniobiorca.
Kiedy można złożyć wypowiedzenie umowy-zlecenie?
Umowę-zlecenie można wypowiedzieć w każdym momencie trwania współpracy, gdyż umowa ta wygasa ze skutkiem natychmiastowym.
Strony mogą w umowie wyłączyć możliwość jej wypowiedzenia w każdym momencie, jednak nie mogą zakazać wypowiedzenia z ważnych powodów.
Powody wypowiedzenia umowy-zlecenia
Powody, przez które mamy możliwość wypowiedzenia umowy-zlecenia możemy podzielić na:
- powszechne – zdarzenia obejmujące większy obszar lub grupę ludzi, które znacząco wpływają na sytuację gospodarczą lub prawną stron umowy np. zmiana prawa, zmiana stosunków społeczno-gospodarczych,
- indywidualne – czynniki wpływające na stosunki między zleceniobiorcą a zleceniodawcą np. utrata wzajemnego zaufania, choroba, nieotrzymanie wynagrodzenia, zmiana sytuacji życiowej.
Gdzie i jak złożyć wypowiedzenie umowy-zlecenia?
Wypowiedzenie umowy-zlecenia można złożyć:
- osobiście, dostarczając dokument do rąk drugiej strony umowy,
- listownie, wysyłając dokument (koniecznie z potwierdzeniem odbioru!),
- przez Internet, korzystając z poczty elektronicznej.
Kluczowym jest, aby dostarczyć dokument w taki sposób, aby druga strona niezwłocznie mogła zapoznać się z jego treścią.
Jak napisać wypowiedzenie umowy-zlecenia?
Wypowiedzenie umowy powinno nastąpić w formie, w której została ona zawarta. Zatem, jeżeli umowę-zlecenie zawarto w formie pisemnej, jej wypowiedzenie powinno również przyjmować taką formę.
Elementy wypowiedzenia umowy-zlecenia
Sporządzone samodzielnie wypowiedzenie powinno zawierać następujące informacje:
- data i miejsce sporządzenia,
- dane zleceniodawcy i zleceniobiorcy: imię, nazwisko, adres siedziby, adres zamieszkania, numer telefonu, nazwa przedsiębiorstwa,
- informacje o wypowiadanej umowie – kiedy została zawarta, na jak długi okres, na jakich warunkach, czy uwzględniono w niej okres wypowiedzenia,
- wskazanie powodów wypowiedzenia umowy – jeżeli takowe występują,
- podpis strony wypowiadającej umowę.
Skutki rozwiązania umowy-zlecenia
Wykonawca jest odpowiedzialny za szkody materialne, które poniósł zleceniodawca w związku z zerwaniem umowy bez ważnego powodu. Nie zawsze te szkody materialne muszą się jednak pojawić.
Nie tylko wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową – robi to również zlecający. Pracodawca musi zwrócić drugiej stronie ewentualne koszty poniesione w związku z realizacją zadania. Ponadto, powinien on wypłacić część wynagrodzenia za dotychczas wykonaną pracę.
Czy umowa-zlecenie posiada okres wypowiedzenia?
Posiada, jeżeli zostało to zaznaczone w zawartej wcześniej umowie. Długość okresu wypowiedzenia można liczyć w dniach, miesiącach, a nawet latach. Powinien być on jednak adekwatny do okresu trwania umowy.
Jak liczyć okres wypowiedzenia?
Okres wypowiedzenia w przypadku umowy-zlecenia liczymy od następnego dnia po złożeniu wypowiedzenia.
Umowa-zlecenie
Umowa-zlecenie — co powinna zawierać?
W umowie-zleceniu zawsze pojawiają się następujące informacje:
- miejsce i data sporządzenia,
- strony umowy,
- opis zlecenia,
- określenie zakresu współpracy,
- termin wykonania zlecenia,
- wynagrodzenie,
- odpowiedzialność,
- podpisy obu stron (zleceniodawcy i zleceniobiorcy).
Jeżeli zleceniodawca nie może być obecny podczas zawierania umowy, może sporządzić upoważnienie do podpisania umowy, które pozwala wybranemu przez niego pracownikowi na dokonanie formalności w jego imieniu.
Umowa-zlecenie — wzór z szerokim omówieniem
Poniżej znajduje się wzór umowy-zlecenie oraz wypowiedzenia umowy-zlecenie dostępny w dwóch formatach: DOC oraz PDF
Podstawa prawna
- Kodeks cywilny - Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360, 2337, 2339, z 2023 r. poz. 326.)