Pensja do 10. dnia miesiąca. Zmiany od przyszłego roku
16 kwietnia 2025 | 3 min. czytania
Od 2026 roku pracodawców czekają istotne zmiany w zasadach wypłaty wynagrodzeń – pensje wynikające z minimalnej stawki godzinowej będą musiały trafiać do pracowników najpóźniej do 10. dnia każdego miesiąca. Nowelizacja ustawy o minimalnym wynagrodzeniu, dostosowująca polskie przepisy do unijnych standardów, nie tylko precyzuje nowe terminy wypłat, ale również wprowadza surowsze kary za ich naruszenie.
Zmiany w 2026 roku
Projekt ustawy o minimalnym wynagrodzeniu za pracę wprowadza szereg zmian, które mają na celu wdrożenie do polskiego systemu prawnego unijnych przepisów dotyczących adekwatnych płac minimalnych. Chodzi o dyrektywę Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2041 z 19 października 2022 roku, której założenia państwa członkowskie zobowiązane są implementować.
Nowelizacja, planowana do wejścia w życie 1 stycznia 2026 roku, obejmuje nie tylko zasady ustalania wysokości minimalnego wynagrodzenia, ale również reguluje terminy wypłat. W przypadku minimalnej stawki godzinowej projekt przewiduje m.in. obowiązek wypłaty wynagrodzenia niezwłocznie po jego ustaleniu, nie później jednak niż do 10. dnia następnego miesiąca kalendarzowego. Choć przepisy w tym zakresie w dużej mierze powtarzają dotychczasowe regulacje z ustawy z 2002 roku, to celem zmian jest zwiększenie przejrzystości prawa oraz skuteczniejsza ochrona pracowników przed opóźnieniami w wypłatach. Jak wskazuje resort pracy, obecnie termin wypłaty jest co do zasady dotrzymywany, jednak nowe przepisy mają umocnić tę praktykę prawnie.
Problem niezapewniania wypłaty wynagrodzenia w wysokości minimalnej stawki godzinowej z miesięczną częstotliwością dotyczy przede wszystkim pierwszego miesiąca obowiązywania umowy o świadczenie usług. Gdy umowa obowiązuje, np. od 1 stycznia danego roku, pierwsza wypłata najczęściej ma miejsce ok. 10 lutego, a następne 10 marca, 10 kwietnia – tłumaczy MRPiPS.
Kary dla pracodawców
Nowe przepisy przewidują istotne zaostrzenie sankcji dla pracodawców, którzy nie wywiązują się z obowiązku terminowej i pełnej wypłaty wynagrodzenia. Jeśli pracodawca nie wypłaci pensji lub wypłaci ją w wysokości niższej niż ustawowa minimalna stawka godzinowa, grozi mu grzywna w wysokości od 1,5 tys. zł do nawet 45 tys. zł. Tak surowe kary mają stanowić realne narzędzie dyscyplinujące i zniechęcać do nieuczciwych praktyk wobec pracowników. Zmiany wpisują się w szerszy trend wzmacniania pozycji pracownika na rynku pracy oraz podnoszenia standardów zatrudnienia zgodnie z unijnymi dyrektywami.
Zasady ustalania minimalnego wynagrodzenia
Projekt ustawy wprowadza również nowe zasady dotyczące ustalania i modyfikowania wysokości minimalnego wynagrodzenia oraz minimalnej stawki godzinowej. Jeżeli prognozowany na kolejny rok wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem przekroczy 105 proc., wówczas minimalne wynagrodzenie będzie podnoszone dwa razy w roku – 1 stycznia oraz 1 lipca. W przypadku, gdy wskaźnik nie osiągnie tego progu, podwyżka będzie miała miejsce wyłącznie raz w roku, w styczniu.