Urlop na żądanie - ile dni przysługuje pracownikowi, zasady korzystania, sposób zgłoszenia, odmowa - wniosek PDF 2026

Autor: Patrycja Podsiedlik Weryfikacja: 1 lutego 2026 3 min. czytania

Urlop na żądanie

Kto może wziąć urlop na żądanie?

Urlop na żądanie to wyjątkowa forma udzielania dni wolnych od pracy. Odbywa się na wyraźne żądanie pracownika i przysługuje każdemu zatrudnionemu na umowę o pracę bez względu na wymiar zatrudnienia.

Ile dni urlopu na żądanie przysługuje pracownikowi zgodnie z Kodeksem Pracy?

Zgodnie z Kodeksem pracy, pracownik ma prawo do 4 dni urlopu na żądanie w każdym roku kalendarzowym, niezależnie od liczby zawartych umów o pracę czy pracodawców. Niewykorzystane dni urlopu na żądanie nie przechodzą na kolejny rok. 

Czy urlop na żądanie wlicza się do dni urlopu wypoczynkowego?

Tak, urlop na żądanie wlicza się do dni urlopu wypoczynkowego. Wybiera się go z puli dostępnych dni urlopu, nie są to dodatkowe dni wolne. Jeśli w danym roku wykorzystano już cały swój urlop wypoczynkowy, nie można wziąć urlopu na żądanie. Jeśli pracownik koniecznie potrzebuje wolnego, może skorzystać z urlopu bezpłatnego.

Warto pamiętać, że w pewnych sytuacjach pracownik może skorzystać z urlopu okolicznościowego. Dotyczy to narodzin dziecka, śmierci bliskiej osoby, ślubu oraz kwestii zdrowotnych lub zawodowych. Od kwietnia 2023 roku pracownikowi przysługuje również urlop z powodu siły wyższej.

Czy trzeba podać powód urlopu na żądanie?

Nie, pracodawca jest zobowiązany do udzielenia takiego urlopu bez podawania przez pracownika konkretnego powodu.

Kiedy zgłosić pracodawcy urlop na żądanie?

Pracownik musi poinformować pracodawcę o chęci skorzystania z urlopu na żądanie najpóźniej w dniu rozpoczęcia urlopu.

Czy urlop na żądanie jest płatny?

Tak, pracownik otrzyma wynagrodzenie na takich samych zasadach jak za urlop wypoczynkowy.

Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu na żądanie?

Odmowa urlopu na żądanie. Czy pracodawca może odmówić udzielenia urlopu na żądanie?

Zasadniczo pracodawca nie może odmówić udzielenia urlopu na żądanie, chyba że zachodzi wyjątkowa sytuacja, w której:

  • wymagana jest niezbędna obecność pracownika w firmie,

  • pracodawca uzna, że urlop na żądanie został zgłoszony bezpodstawnie,

  • ilość przysługujących dni urlopu na żądanie w roku kalendarzowym została wykorzystana.

Bezpodstawne odmówienie urlopu na żądanie może skończyć się nałożeniem grzywny na pracodawcę!

Bądź na bieżąco

Zmiany w polskim prawie i nowe wnioski.
Zapisz się do newslettera.

Wprowadź prawidłowy adres e-mail.

Wniosek o urlop na żądanie

Wniosek o urlop na żądanie
 

Jak zgłosić urlop na żądanie do pracodawcy?

Jak zgłosić urlop na żądanie do pracodawcy?

Nie ma wiążących przepisów co do tego, w jakiej formie powinien być zgłoszony urlop na żądanie. Można to zrobić przez:

Dwie ostatnie formy dają pewne „zabezpieczenie” przyjęcia wniosku, jeśli otrzymamy odpowiedź bądź podpis na dokumencie od pracodawcy.

Nie można zacząć urlopu, dopóki pracodawca nie wyrazi zgody. Rozpoczęcie urlopu „na żądanie” przed udzieleniem go przez pracodawcę może zostać uznane za nieusprawiedliwioną nieobecność, która jest ciężkim naruszeniem podstawowych obowiązków pracowniczych.


Podstawa prawna


Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - urlop na żądanie w Twojej miejscowości?

Lista miejscowości

Dokument do pobrania - wzór PDF 2026

W ciągu 7 dni pobrano już 6,1 tys. dokumentów!

Doskonale rozumie, jak wyglądają obie strony medalu w załatwianiu spraw urzędowych. Codziennie stawia czoła skomplikowanym wyzwaniom administracyjnym, opierając swoją wiedzę na doświadczeniu zdobytym w urzędzie specjalizującym się w funduszach unijnych. Z własnego doświadczenia wie również, jak trudne i czasochłonne potrafią być przyziemne sprawy urzędowe, takie jak uzyskanie dowodu osobistego, paszportu czy karty EKUZ, gdyż sama wielokrotnie spędzała godziny w kolejkach. Dzięki temu, w procesach komunikacyjnych, doskonale rozumie potrzeby i problemy obu stron – zarówno petentów, jak i urzędników.

Czytaj więcej o autorze


O redakcji jakiwniosek.pl

Redakcja portalu jakiwniosek.pl to zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie administracji i urzędowych formalności. Dzięki naszej głębokiej wiedzy i zrozumieniu procesów urzędowych oferujemy użytkownikom rzetelne i przyjazne językowo instrukcje, które ułatwiają poruszanie się po skomplikowanym świecie wniosków i urzędów. Nasz zespół regularnie aktualizuje treści, dostosowując je do stale zmieniających się przepisów i potrzeb społeczeństwa. Na co dzień pomagamy wielu użytkownikom, czego potwierdzeniem są tysiące pozytywnych opinii. Z nami, biurokracja staje się prostsza i mniej stresująca!

Czytaj więcej o redakcji