Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach od pracodawcy - wzór [DOC, PDF] 2022

Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach od pracodawcy

Podczas załatwiania niektórych spraw urzędowych, konieczne jest dostarczenie zaświadczenia o zatrudnieniu oraz wysokości zarobków. Kiedy ten dokument jest wymagany? Jak go uzyskać? Zapoznaj się z poniższym poradnikiem.

Zaświadczenie o zarobkach od pracodawcy - kiedy jest wymagane?

Zaświadczenie o zarobkach to dokument, który umożliwia załatwienie wielu spraw urzędowych:

Co powinno zawierać zaświadczenie o wynagrodzeniu?

Co powinno zawierać zaświadczenie o wynagrodzeniu?

Wydawane przez pracodawcę zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach powinno zawierać następujące informacje:

  • dane pracownika:
    • imię i nazwisko,
    • numer PESEL
    • numer i seria dowodu tożsamości,
  • dane na temat obecnego zatrudnienia:
    • typ umowy,
    • stanowisko
    • czas wykonywania pracy,
  • wysokość wynagrodzenia:
    • wynagrodzenie zasadnicze;
    • różne dodatki (za posiadane kwalifikacje, staż lub wyjątkowe warunki pracy);
    • nagrody i premie;
    • dodatkowe płatności za podjęcie pracy w godzinach nocnych lub za nadgodziny;
    • inne wynagrodzenia, w tym chorobowe, za urlop oraz przestoje nie z winy pracownika;
    • odprawy emerytalne i rentowe;
    • wypłaty z tytułu niewykorzystanego urlopu;
  • adnotacja o obciążeniu komorniczym - jeżeli występuje,
  • adnotacja, czy pracownik pozostaje w okresie wypowiedzenia,
  • podpis i pieczątka pracodawcy.

Kto może wystawić zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu?

O zaświadczenie o dochodach można wnioskować u pracodawcy.

Istnieje jeszcze jeden dokument - zaświadczenie o wysokości dochodu, o które można starać się wyłącznie w urzędzie skarbowym.

Uwaga! Zaświadczenie o zatrudnieniu do ZUS-u musi zostać wydane za formularzu ZUS ERP-7.


Wniosek o wydanie zaświadczenia o zarobkach z zakładu pracy - wzór 2022

Wzór wniosku o wydanie zaświadczenia o zarobkach z zakładu pracyWzór wypełnionego zaświadczenia o zarobkach z zakładu pracy

Aby otrzymać zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach, pracownik musi złożyć do swojego pracodawcy wniosek w tej sprawie. Poniżej zamieściliśmy przykładowe wzory takiego formularza - w formacie PDF oraz DOC.

Jeżeli zakład pracy już nie istnieje, prośbę o wydanie zaświadczenia należy kierować do archiwum. Z bazy zlikwidowanych pracodawców można skorzystać na stronie ZUS lub Dokumentacji Osobowej i Płacowej.

Kiedy wnioskować o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach?

Kiedy można wnioskować o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach?

Pracownik może złożyć formularz w każdym momencie. Nie istnieje także limit zaświadczeń, które mogą zostać wydane w ciągu roku. 

Ile kosztuje zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach od pracodawcy?

Wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach przez obecnego pracodawcę jest bezpłatne. Gdy formularz potrzebny jest do obliczenia świadczeń (np. emerytury), może zaistnieć konieczność uzyskania konkretnych danych z archiwum, co może wymagać uiszczenia pewnych opłat.

Ile czeka się na wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach od pracodawcy?

Wszystko zależy od pracodawcy. Przyjmuje się, że powinno to nastąpić najszybciej jak to możliwe. 

Jak długo ważne jest zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach od pracodawcy?

Ważność zaświadczenia zależy od instytucji, która żąda okazania takiego dokumentu. Może być ono ważne od 1 do 3 miesięcy od daty wystawienia. Jeżeli dokument ma być przedstawiony w banku, wówczas jego okres ważności wynosi często 30 dni.


Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach od pracodawcy w Twojej miejscowości?

Lista miejscowości