Zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach od pracodawcy - wzór [DOC, PDF] 2023
Autor: ekspert Jaki Wniosek
Podczas załatwiania niektórych spraw urzędowych, konieczne jest dostarczenie zaświadczenia o zatrudnieniu oraz wysokości zarobków. Kiedy ten dokument jest wymagany? Jak go uzyskać? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Zaświadczenie o zarobkach od pracodawcy - kiedy jest wymagane?
Zaświadczenie o zarobkach to dokument, który umożliwia załatwienie wielu spraw urzędowych:
- staranie się np o kredyt hipoteczny,
- zakup sprzętu na raty,
- zapisanie dziecka do przedszkola,
- podczas postępowań alimentacyjnych i rozwodowych,
- staranie się o rozłożenie grzywny na raty,
- staranie się o świadczenia socjalne wypłacane przez MOPS czy MOPR np. zasiłek rodzinny,
- staranie się o emeryturę czy rentę z tytułu niezdolności do pracy (druk ERP-7, dawniej RP-7).
Co powinno zawierać zaświadczenie o wynagrodzeniu?
Wydawane przez pracodawcę zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach powinno zawierać następujące informacje:
- dane pracownika:
- imię i nazwisko,
- numer PESEL,
- numer i seria dowodu osobistego,
- dane na temat obecnego zatrudnienia:
- typ umowy,
- stanowisko
- czas wykonywania pracy,
- wysokość wynagrodzenia:
- wynagrodzenie zasadnicze,
- różne dodatki (za posiadane kwalifikacje, staż lub wyjątkowe warunki pracy),
- nagrody i premie,
- dodatkowe płatności za podjęcie pracy w godzinach nocnych lub za nadgodziny,
- inne wynagrodzenia, w tym chorobowe, za urlop oraz przestoje nie z winy pracownika,
- odprawy emerytalne i rentowe,
- wypłaty z tytułu niewykorzystanego urlopu,
- adnotacja o obciążeniu komorniczym - jeżeli występuje,
- adnotacja, czy pracownik pozostaje w okresie wypowiedzenia,
- podpis i pieczątka pracodawcy.
Kto może wystawić zaświadczenie o zatrudnieniu i wynagrodzeniu?
O zaświadczenie o dochodach można wnioskować u pracodawcy.
Istnieje jeszcze jeden dokument - zaświadczenie o wysokości dochodu, o które można starać się wyłącznie w urzędzie skarbowym.
Zaświadczenie o zatrudnieniu do ZUS-u musi zostać wydane za formularzu ZUS ERP-7.
Wniosek o wydanie zaświadczenia o zarobkach z zakładu pracy - wzór 2023
Aby otrzymać zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach, pracownik musi złożyć do swojego pracodawcy wniosek w tej sprawie. Poniżej zamieszczone zostały przykładowe wzory takiego formularza - w formacie PDF oraz DOC.
Jeżeli zakład pracy już nie istnieje, prośbę o wydanie zaświadczenia należy kierować do archiwum. Z bazy zlikwidowanych pracodawców można skorzystać na stronie ZUS lub Dokumentacji Osobowej i Płacowej.
Kiedy można wnioskować o wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach?
Pracownik może złożyć formularz w każdym momencie. Nie istnieje także limit zaświadczeń, które mogą zostać wydane w ciągu roku.
Ile kosztuje zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach od pracodawcy?
Wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach przez obecnego pracodawcę jest bezpłatne. Gdy formularz potrzebny jest do obliczenia świadczeń (np. emerytury), może zaistnieć konieczność uzyskania konkretnych danych z archiwum, co może wymagać uiszczenia pewnych opłat.
Ile czeka się na wydanie zaświadczenia o zatrudnieniu i zarobkach od pracodawcy?
Wszystko zależy od pracodawcy. Przyjmuje się, że powinno to nastąpić najszybciej jak to możliwe.
Jak długo ważne jest zaświadczenie o zatrudnieniu i zarobkach od pracodawcy?
Ważność zaświadczenia zależy od instytucji, która żąda okazania takiego dokumentu. Może być ono ważne od 1 do 3 miesięcy od daty wystawienia. Jeżeli dokument ma być przedstawiony w banku, wówczas jego okres ważności wynosi często 30 dni.