Polecenie wyjazdu służbowego krajowego lub zagranicznego - druk polecenia i arkusz rozliczenia [PDF, DOC] wzór 2024

Autor: redakcja jakiwniosek.pl 4 min. czytania

Polecenie wyjazdu służbowego

Jeżeli pracownik ma wykonywać swoje obowiązki służbowe w innej miejscowości lub kraju niż siedziba firmy, powinien otrzymać od pracodawcy polecenie wyjazdu służbowego. Dokument stanowi dowód odbycia podróży służbowej. Jakie informacje powinno zawierać polecenie? Jaką formę powinno przybrać i czy jego wystawienie należy do obowiązków pracodawcy? Czy istnieje odgórny termin rozliczenia się za podróż służbową? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.

Czym jest wyjazd służbowy?

Wedle zapisów Kodeksu Pracy, podróż służbowa to wykonywanie na polecenie pracodawcy zadania służbowego poza miejscowością, w której znajduje się stałe miejsce pracy pracownika lub w której znajduje się siedziba pracodawcy.

Czy pracownik może odmówić wyjazdu służbowego?

Pracownik może nie zgodzić się na wyjazd służbowy, jeżeli:

  • jest w ciąży,
  • wychowuje dziecko, które nie ukończyło 4 lat.

Pozostali pracownicy, jeżeli odmówią udziału w wyjeździe służbowym, muszą liczyć się z możliwością otrzymania nagany od pracodawcy, a także rozwiązaniem umowy w trybie dyscyplinarnym!

Czym jest polecenie wyjazdu służbowego?

Czym jest polecenie wyjazdu służbowego?

To dokument, który powinien sporządzić pracodawca wysyłający pracownika na podróż służbową w kraju lub zagranicą. Polecenie wyjazdu służbowego stanowi dowód odbycia podróży, a na jego podstawie pracodawca dokonuje z pracownikiem rozliczenia np. kosztów  dojazdu czy noclegu. 

Czy polecenie wyjazdu służbowego krajowego lub zagranicznego jest obowiązkowe?

Przepisy nie nakładają na pracodawcę obowiązku wręczania pracownikowi pisemnego polecenia wyjazdu służbowego. Rekomenduje się jednak, aby sporządzać ten dokument, gdyż zawiera on kluczowe informacje dot. wyjazdu, co później pomaga w jego rozliczeniu. 

Kiedy wystawić polecenie wyjazdu służbowego?

Pracodawca powinien wręczyć pracownikowi dokument co najmniej dzień przed planowaną podróżą służbową.

Bądź na bieżąco

Zmiany w polskim prawie i nowe wnioski.
Zapisz się do newslettera.

Wprowadź prawidłowy adres e-mail.

Jak napisać polecenie wyjazdu służbowego?

Jak napisać polecenie wyjazdu służbowego?

Dokument powinien zawierać:

  • datę i miejsce sporządzenia,
  • dane pracownika:
    • imię i nazwisko, 
    • stanowisko, 
    • numer telefonu,
  • cel wyjazdu,
  • kraj do którego udaje się pracownik - jeżeli wyjeżdża zagranicę,
  • miejscowość, do której uda się pracownik,
  • termin wyjazdu,
  • określenie środka transportu,
  • wysokość zaliczki, jaką otrzymał pracownik na pokrycie części kosztów podróży - jeżeli pracownik ma otrzymać zaliczkę,
  • termin rozliczenia kosztów podróży,
  • podpis pracodawcy.

Do polecenia wyjazdu służbowego należy dołączyć zgodę pracownika, jeżeli w podróż ma się udać pracownica w ciąży bądź opiekun dziecka do lat 4.

Polecenie wyjazdu służbowego krajowego lub zagranicznego - wzór druku [PDF, DOC]

Polecenie wyjazdu służbowego - wzór PDF, DOC

Do kiedy należy rozliczyć podróż służbową?

W ciągu 14 dni od dnia zakończenia podróży służbowej pracownik powinien przekazać pracodawcy wszystkie dokumenty potwierdzające wydatki poniesione w związku z wyjazdem służbowym. Do wydatków podlegających rozliczeniu zalicza się:

  • nocleg, 
  • przejazdy, 
  • środki komunikacji miejskiej,
  • inne udokumentowane wydatki np. wyżywienie - do uzgodnienia z pracodawcą.

Jak rozliczyć delegację służbową?

W wielu firmach stosuje się specjalne formularze do rozliczeń wyjazdów służbowych, które zawierają m.in. daty wyjazdu i powrotu, cel delegacji, oraz szczegółowe wydatki. 

Rozliczenie kosztów wyjazdu służbowego - wzór [PDF, DOC]

Rozliczenie kosztów wyjazdu służbowego - wzór EXCEL

Podstawa prawna


Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - polecenie wyjazdu służbowego w Twojej miejscowości?

Lista miejscowości

Dokumenty do pobrania - wzory [PDF, DOC, DOCX] 2024

W ciągu 7 dni pobrano już 16,2 tys. dokumentów!
Polecenie wyjazdu służbowego [PDF]
Pobierz dokument
Polecenie wyjazdu służbowego [DOC]
Pobierz dokument
Rozliczenie kosztów wyjazdu służbowego [DOC]
Pobierz dokument
Rozliczenie kosztów wyjazdu służbowego [PDF]
Pobierz dokument

O redakcji jakiwniosek.pl

Redakcja portalu jakiwniosek.pl to zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie administracji i urzędowych formalności. Dzięki naszej głębokiej wiedzy i zrozumieniu procesów urzędowych oferujemy użytkownikom rzetelne i przyjazne językowo instrukcje, które ułatwiają poruszanie się po skomplikowanym świecie wniosków i urzędów. Nasz zespół regularnie aktualizuje treści, dostosowując je do stale zmieniających się przepisów i potrzeb społeczeństwa. Na co dzień pomagamy wielu użytkownikom, czego potwierdzeniem są tysiące pozytywnych opinii. Z nami, biurokracja staje się prostsza i mniej stresująca!

Czytaj więcej o portalu