Upomnienie to jeden ze sposobów na zdyscyplinowanie pracownika, który dopuścił się służbowego wykroczenia. Kiedy pracodawca może je zastosować? W jakiej formie należy przekazać pracownikowi upomnienie? Jakie konsekwencje dla pracownika ze sobą niesie? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.
Czym jest upomnienie?
Upomnienie to narzędzie, które pracodawca może wykorzystać wobec pracownika w celu skorygowania jego zachowania lub działań w trakcie pracy. Stanowi ono najłagodniejszą formę dyscyplinowania, polegającą na wskazaniu popełnionych błędów oraz zachęceniu pracownika do wprowadzenia zmian w swoim zachowaniu.
Kiedy można zastosować upomnienie?
Pracodawca może upomnieć pracownika w sytuacji, gdy jego przewinienia nie są na tyle poważne, aby zasługiwały na surowsze kary, takie jak nagana czy kara pieniężna. Upomnienie stosuje się, gdy pracownik nieumyślnie popełni błąd podczas wykonywania obowiązków, spóźni się do pracy, czy złamie przepisy z zakresu BHP lub PPOŻ.
Pracodawca powinien posiadać dowody na przewinienie pracownika, aby upomnienie było skuteczne.
Forma upomnienia
Upomnienie może przyjmować zarówno formę ustną, jak i pisemną, a jej wybór należy do pracodawcy.
Termin na zastosowanie kary upomnienia dla pracownika
W przypadku ustnego upomnienia, pracodawcy nie obowiązują żadne przepisy wskazujące na maksymalny czas przekazania pracownikowi upomnienia. Jednakże w sytuacji formy pisemnej pracodawca ma dwa tygodnie od uzyskania informacji o naruszeniu zasad przez pracownika na przekazanie upomnienia, bądź 3 miesiące od samego zdarzenia.
Czy upomnienie trafia do akt pracownika?
Upomnienie jest wpisywane do akt pracownika, ale jest z nich usuwane po roku nienagannej pracy.
Upomnienie a nagana dla pracownika
Nagana, w porównaniu do upomnienia, stanowi surowszą formę kary wobec pracownika. Zawsze jest wystawiana na piśmie i stosuje się ją w przypadku poważniejszych przewinień, takich jak notoryczne ignorowania poleceń przełożonego, spóźnianie się, praca pod wpływem alkoholu czy naruszenie tajemnicy służbowej.
Jak napisać oficjalne upomnienie dla pracownika?
Upomnienie w formie pisemnej powinno zawierać następujące elementy:
- miejscowość i data,
- dane pracownika,
- dane pracodawcy,
- opis zdarzenia, wraz z datą zaistnienia,
- informację o możliwości złożenia odwołania od upomnienia,
- podpisy pracodawcy i ukaranego pracownika.
Pisemne upomnienie dla pracownika - wzór [PDF, DOC]
Poniżej umieszczono druki upomnienia w dwóch formatach - PDF oraz DOC.
Konsekwencje udzielenia kary upomnienia dla pracownika
Otrzymanie upomnienia nie wiąże się z większymi konsekwencjami dla pracownika - ma być to dla niego sygnał, że powinien stosować się do przepisów ustalonych w miejscu pracy. Upomnienie odnotowywane jest w aktach osobowych pracownika.
Otrzymanie kilku upomnień może skutkować zastosowaniem przez pracodawcę nagany bądź kary finansowej.
Czy pracownik może odwołać się od upomnienia?
Zgodnie z zapisami Kodeksu Pracy, pracownik ma 7 dni od uzyskania upomnienia na złożenie pisemnego sprzeciwu na ręce pracodawcy.
