Odprawa pośmiertna pracownika – wysokość, termin wypłaty i wzór wniosku [PDF, DOC] 2024
Autor: redakcja jakiwniosek.pl • 5 min. czytania
W przypadku śmierci pracownika pracodawca ma obowiązek wypłacić najbliższej rodzinie zmarłego odprawę pośmiertną. Jaka jest jej wysokość i kto może ją odebrać w imieniu zmarłego? Do kiedy pracodawca powinien wypłacić odprawę pośmiertną? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.
Czym jest odprawa pośmiertna i kto ją wypłaca?
To świadczenie, które pracodawca wypłaca zmarłemu pracownikowi. W imieniu zmarłego odprawę otrzymują członkowie jego najbliższej rodziny.
Kiedy pracodawca wypłaca odprawę pośmiertną?
Obowiązek wypłacenia odprawy pośmiertnej ciąży na pracodawcy, jeżeli śmierć pracownika nastąpiła w czasie:
- trwania stosunku pracy,
- pobierania przez pracownika zasiłku, np. z tytułu niezdolności do pracy,
- przebywania na urlopie macierzyńskim, wypoczynkowym bądź zwolnieniu chorobowym.
Uprawnienia nie przysługują członkom rodziny osoby, gdy zmarły zatrudniony był na podstawie umowy cywilnoprawnej (umowa zlecenie czy umowa o dzieło).
Komu przysługuje odprawa pośmiertna?
Odprawę pośmiertną w imieniu zmarłego pracownika może odebrać:
- małżonek - jeżeli nie był w separacji ze zmarłym,
- rodzice, macocha, ojczym,
- dzieci własne i małżonka, dzieci przysposobione - do ukończenia 16. roku życia, w przypadku kontynuacji nauki do czasu jej ukończenia, lecz maksymalnie do 25. roku życia. W przypadku niezdolności do pracy wiek dziecka zmarłego nie jest brany pod uwagę,
i inni członkowie rodziny spełniający warunki wymagane do uzyskania renty rodzinnej.
Odprawę dzieli się po równo pomiędzy wszystkich uprawnionych członków rodziny.
Jaka jest wysokość odprawy pośmiertnej?
Wysokość świadczenia zależy od stażu pracy pracownika w danej firmie i wynosi odpowiednio:
- równowartość miesięcznego wynagrodzenia - jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 10 lat,
- równowartość 3-miesięcznego wynagrodzenia - jeżeli pracownik był zatrudniony przynajmniej 10 lat,
- równowartość 6-miesięcznego wynagrodzenia - jeżeli pracownik był zatrudniony ponad 15 lat.
Jeżeli pozostał tylko jeden członek rodziny uprawniony do otrzymania świadczenia, wówczas przysługuje mu odprawa w wysokości połowy odpowiedniej ze względu na staż pracy kwoty.
Odprawa pośmiertna a ubezpieczenie na życie
Jeżeli pracodawca ubezpieczył pracownika na życie, a odszkodowanie przewyższa wysokość odprawy pośmiertnej, wówczas nie jest ona wypłacana. Jeżeli odszkodowanie jest niższe, pracodawca wypłaca odprawę w wysokości różnicy między odszkodowaniem a przysługującą pracownikowi ze względu na staż pracy odprawą.
Odprawa pośmiertna a podatek
Odprawa pośmiertna jest zwolniona z podatku dochodowego.
Odprawa pośmiertna a PIT
Odprawy pośmiertnej nie wykazuje się w PIT.
Odprawa pośmiertna a składki ZUS
Odprawa pośmiertna nie podlega oskładkowaniu do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych.
Odprawa pośmiertna, a spadek
Odprawa pośmiertna nie wchodzi do masy spadkowej.
Odprawa pośmiertna w świadectwie pracy
Gdy pracownik umrze, w świadectwie pracy należy zawrzeć informacje o wygaszeniu stosunku pracy w wyniku śmierci pracownika. Jest to istotne dla dokumentacji pracowniczej i historii zatrudnienia. Jednakże, jeśli chodzi o informacje dotyczące odprawy, zwykle nie są wymagane do umieszczenia w świadectwie pracy.
Wniosek o wypłatę odprawy pośmiertnej - wzór [PDF, DOC] 2024
Aby rodzina mogła otrzymać odprawę pośmiertną po zmarłym pracowniku, musi złożyć w tej sprawie wniosek.
Jakie dokumenty są wymagane do wypłaty odprawy pośmiertnej?
Do wniosku o wypłatę odprawy pośmiertnej wystarczy dołączyć kserokopię aktu zgonu pracownika. W określonych sytuacjach może być również wymagany akt małżeństwa, zaświadczenie z ZUS/ KRUS o spełnieniu wymagań do uzyskania renty rodzinnej, postanowienie sądu o stwierdzeniu nabycia spadku.
Jak napisać wniosek o wypłatę odprawy pośmiertnej?
Wniosek powinien zawierać następujące informacje:
- data i miejsce sporządzenia,
- imię, nazwisko i adres członka rodziny,
- prośba o wypłacenie odprawy pośmiertnej,
- imię i nazwisko zmarłego pracownika,
- data śmierci pracownika,
- stopień pokrewieństwa,
- podpis pracownika.
Gdzie złożyć wniosek o wypłatę odprawy pośmiertnej?
Wniosek wraz z aktem zgonu pracownika należy złożyć do pracodawcy zmarłego.
Kiedy należy złożyć wniosek?
Wniosek o wypłatę odprawy pośmiertnej należy złożyć w ciągu 2 lat od śmierci pracownika.
Jaki jest termin wypłaty odprawy pośmiertnej?
Nie wyznaczono konkretnego terminu, do którego odprawa pośmiertna musi zostać wypłacona.