Dodatek za rozłąkę - ile wynosi i komu przysługuje - wniosek [PDF, DOC] wzór 2024
Autor: redakcja jakiwniosek.pl • 5 min. czytania
Wykonywanie niektórych zawodów wymaga częstych wyjazdów, a co za tym idzie - przebywania daleko od domu. Osoby, których praca jest ściśle związana ze zmianą miejsca przebywania, mają prawo do otrzymywania dodatku za rozłąkę. Niektórzy pracodawcy wypłacają dodatek fakultatywnie. Komu przysługuje to świadczenie? Jakie warunki należy spełniać? Ile wynosi rozłąkowe w 2024 roku? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Co to jest dodatek za rozłąkę?
Dodatek za rozłąkę czyli tzw. rozłąkowe to rekompensata finansowa dla pracownika, który został przeniesiony do pracy poza miejscowość stałego zamieszkania lub zameldowania, jeżeli wcześniej był zatrudniony w miejscowości stałego zamieszkania.
W przypadku niektórych zawodów wypłatę dodatku za rozłąkę za granicą regulują przepisy prawa i jest ona obowiązkowa. Dla większości zawodów dodatek za rozłąkę jest świadczeniem dobrowolnym, co oznacza, że pracodawca decyduje o wypłacie takiego świadczenia.
Kiedy wypłaca się rozłąkowe?
Pracownikowi przysługuje dodatek za rozłąkę, jeżeli zostanie oddelegowany do pracy w innym miejscu niż te wskazane w umowie. Nowe czasowe miejsce pracy musi znajdować się w innym mieście niż miejsce stałego zamieszkania. Jeżeli charakter wykonywanej pracy lub odległość uniemożliwią pracownikowi powrót do domu po dniu pracy, wówczas może on wnioskować o dodatek za rozłąkę.
Kto może starać się o dodatek za rozłąkę?
Pracownicy zatrudnieni w sektorze publicznym mają gwarancję otrzymania rozłąkowego. Są to:
- urzędnicy państwowi,
- sędziowie Sądu Najwyższego,
- żołnierze zawodowi,
- funkcjonariusze Służby Wywiadu Wojskowego,
- funkcjonariusze Służby Kontrwywiadu Wojskowego,
- funkcjonariusze ABW,
- funkcjonariusze celni.
O dodatek za rozłąkę może również wnioskować pracownik niezwiązany z sektorem publicznym, jednak nie ma gwarancji, że go otrzyma. Jeżeli z przepisów zakładowych wynika, że pracodawca wypłaca takie świadczenie, wówczas pracownik spełniający wymagania ma do niego prawo.
Kiedy rozłąkowe nie przysługuje?
Obliczając wysokość dodatku za rozłąkę, należy pamiętać, iż nie przysługuje on:
- za okres nieobecności nieusprawiedliwionej,
- za okres zwolnień od pracy bez prawa do wynagrodzenia lub do zasiłku,
- za okres urlopu wypoczynkowego i urlopu bezpłatnego,
- za okres delegowania do stałego miejsca zamieszkania,
- za czas podróży służbowej, z tytułu której pracownik otrzymywał diety w pełnej wysokości,
- za pobyt u rodziny w miejscu stałego zamieszkania w ramach odwiedzin,
- za pobytu w szpitalu.
Ile wynosi dodatek rozłąkowy?
Wysokość dodatku rozłąkowego ustalana jest przez pracodawcę w regulaminie pracy lub innym dokumencie zakładowym.
W przypadku zawodów, w których dodatek za rozłąkę jest wypłacany obligatoryjnie, dodatek rozłąkowy stanowi 95% diety wypłacanej pracownikowi z tytułu podróży służbowej - w 2023 roku kwota ta wynosi 45 zł za każdy dzień.
Dodatek za rozłąkę a koszty uzyskania przychodów przez pracownika
Pracownik otrzymujący dodatek za rozłąkę, nie ma prawa do uwzględnienia dodatku w kosztach uzyskania przychodu. Koszty w wysokości od 250 do 300 zł miesięcznie należą się osobie, która jest zatrudniona w obrębie lub poza miejscowością, w której mieszka tzw. zwrot za dojazd do pracy. W przypadku standardowej umowy o pracę (z wyłączeniem konkretnych grup zawodowych), dodatek za rozłąkę jest opodatkowany i powinien zostać wskazany w rozliczeniu rocznym PIT jako przychód.
Wniosek o ustalenie dodatku za rozłąkę
Aby otrzymać dodatek, przedstawiciele zawodów, w których wypłata dodatku jest obowiązkowa, muszą złożyć wniosek o ustalenie jego kwoty. W przypadku innych zawodów złożenie wniosku w formie pisemnej nie jest konieczne.
Gdzie starać się o dodatek?
Aby otrzymać rozłąkowe, należy zgłosić się do pracodawcy.
Kiedy wnioskować o rozłąkowe?
Najczęściej świadczenie jest wypłacane “z dołu”, więc pracownik powinien zwrócić się do pracodawcy przed oddelegowaniem do innego miejsca pracy.
Jak wypłacany jest dodatek rozłąkowy?
Sposób wypłaty świadczenia jest ustalany przez pracodawcę, jednak najczęściej dodatek wypłaca się co miesiąc.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 26 czerwca 1974 r. - Kodeks pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 240, 641.),
- Ustawa z dnia 11 marca 2022 r. o obronie Ojczyzny (Dz.U. 2022 poz. 655),
- Rozporządzenie Ministra Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 25 października 2022 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz.U. 2022 poz. 2302).