e-Doręczenia już od 1 stycznia 2025 roku

Sejm przyjął ustawę o e-Doręczeniach

Sejm uchwalił nowelizację ustawy o doręczeniach elektronicznych, która 22 listopada została skierowana do Senatu. Nowa ustawa wprowadza m.in. okres przejściowy, jednak nie zmienia terminu rozpoczęcia obowiązku stosowania e-Doręczeń. Oznacza to, że od 1 stycznia 2025 r. wskazane w ustawie podmioty publiczne będą zobowiązane do korzystania z tego systemu.

Czym są e-Doręczenia?

Jest to nowoczesna usługa, która umożliwia bezpieczne wysyłanie, odbieranie i przechowywanie korespondencji online. W odróżnieniu od zwykłej poczty elektronicznej jest to usługa zaufania, co oznacza gwarancję bezpieczeństwa. Wiadomość wysłana za pomocą e-Doręczeń ma taką samą moc prawną, jak list polecony za potwierdzeniem odbioru.

Usługę świadczą wyłącznie dostawcy usług zaufania, w tym Poczta Polska S.A. jako dostawca publiczny oraz komercyjni dostawcy niepubliczni, wpisani do rejestru prowadzonego przez ministra ds. cyfryzacji.

e-Doręczenia to sposób na szybką i wygodną wymianę oficjalnej korespondencji między administracją państwową, firmami i obywatelami. Usługa, która stanowi kolejny krok w cyfryzacji państwa, pozwala na łatwe wysyłanie i odbieranie listów w formie elektronicznej. W dowolnym miejscu i czasie, bez konieczności wizyt w urzędzie czy stania w kolejce na poczcie. Co ważne, dokument nadany z użyciem e-Doręczeń jest równoważny prawnie z tradycyjną przesyłką poleconą za potwierdzeniem odbioru, a liczba podmiotów zobowiązanych do stosowania tej formy korespondencji stale rośnie – tłumaczy wiceminister Cyfryzacji Dariusz Standerski.

Instytucje i urzędy będą honorować e-Doręczenia

Wprowadzenie e-Doręczeń ma na celu ułatwienie i usprawnienie komunikacji obywateli z instytucjami i urzędami. Dzięki tej usłudze będzie można załatwiać sprawy administracyjne zdalnie, bez wychodzenia z domu, szybko i bez dodatkowych kosztów. Od 1 stycznia wszystkie urzędowe pisma i decyzje będzie można odbierać oraz nadawać w formie elektronicznej.

Obowiązek założenia skrzynek do e-Doręczeń dotyczy m.in.:

• ministerstw,
• urzędów miast i gmin,
• starostw powiatowych,
• urzędów skarbowych,
• Zakładu Ubezpieczeń Społecznych (ZUS),
• Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego (KRUS),
• Narodowego Funduszu Zdrowia (NFZ),
• publicznych szpitali, przychodni i ośrodków zdrowia,
• uczelni wyższych, szkół, przedszkoli i żłobków,
• instytucji pomocy społecznej.

Obowiązek założenia skrzynki do e-Doręczeń dotyczy również przedstawicieli wybranych zawodów zaufania publicznego, takich jak notariusze, rzecznicy patentowi, adwokaci czy radcy prawni.

Co ważne, urzędy i inne podmioty mogą już teraz rozpocząć proces zakładania adresu do doręczeń elektronicznych – nie muszą czekać do 1 stycznia 2025 roku. Na stronie gov.pl dostępna jest szczegółowa instrukcja, która krok po kroku wyjaśnia, jak założyć adres i skrzynkę do e-Doręczeń.

Powiązana sprawa