Zgłoszenie zbiórki publicznej - formularz zgłoszenia [PDF, DOC] wzór 2024
Autor: redakcja jakiwniosek.pl • Weryfikacja: 25 kwietnia 2024 • 4 min. czytania
Aby rozpocząć zbiórkę publiczną, konieczne jest jej wcześniejsze zgłoszenie. Kto musi zgłosić zbiórkę i jak to zrobić? Czy zbiórkę publiczną można zgłosić online? Ile kosztuje zgłoszenie zbiórki? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.
Czym jest zbiórka publiczna?
Zbiórka publiczna polega na zbieraniu gotówki bądź darów w przestrzeni publicznej (w parku, na ulicy, na cmentarzu) np. do skarbon, koszy czy puszek. Darczyńcy są anonimowi, co oznacza, że nie wymaga się od nich podania danych osobowych, ani podpisu. Zbierane dary bądź fundusze przekazywane są na cel pożytku publicznego, np. pomoc dobroczynną, naukę, kulturę i pomoc mniejszościom narodowym.
Organizacja może zmienić cel zbiórki w trakcie jej trwania, ale w takiej sytuacji musi ponownie ją zgłosić i wskazać nowy cel.
Co nie jest zbiórką publiczną?
Zbiórką publiczną nie nazywa się rodzajów zbierania, po których zostaje ślad przepływu gotówki lub darów, np.:
- charytatywne SMS,
- przelew na konto fundacji,
- wpłaty na zbiórki online,
- sprzedaż biletów na wydarzenia charytatywne.
Do zbiórek publicznych nie zalicza się także zbiórek koleżeńskich (w pracy, w grupie znajomych), loterii fantowych i pieniężnych, zbiórek szkolnych prowadzonych wśród uczniów i nauczycieli, a także zbiórek wyznaniowych, prowadzonych na terenie kościoła.
Kto może prowadzić zbiórkę publiczną?
Zbiórki publiczne mogą prowadzić:
- fundacje,
- stowarzyszenia, stowarzyszenia zwykłe,
- kluby sportowe,
- związki zawodowe,
- organizacje pracodawców,
- spółdzielnie socjalne,
- organizacje kościelne i wyznaniowe,
- komitety społeczne powołane w celu prowadzenia zbiórek publicznych - muszą składać się z co najmniej 3 osób.
Jak przeprowadzić zbiórkę publiczną?
Aby legalnie przeprowadzić zbiórkę publiczną, należy wcześniej ją zarejestrować.
Zgłoszenie zbiórki publicznej
Zgłoszenie zbiórki publicznej wymaga szczegółowego uwzględnienia następujących elementów:
- Określenie celu zbiórki publicznej.
- Udostępnienie informacji dotyczących organizatora zbiórki, w tym:
- nazwa organizacji lub podmiotu prowadzącego zbiórkę, adres siedziby, numer wpisu do Krajowego Rejestru Sądowego, numer identyfikacji podatkowej NIP lub numer identyfikacyjny REGON,
- jeżeli organizatorem jest komitet społeczny - imiona i nazwiska członków komitetu społecznego, ich miejsca zamieszkania, numery PESEL, a w przypadku braku numeru PESEL u jakiegoś członka komitetu, seria i numer dokumentu potwierdzającego jego tożsamość,
- Udostępnienie danych osoby, która jest uprawniona do reprezentowania organizatora zbiórki.
- Opisanie sposobu, w jaki będzie prowadzona zbiórka publiczna.
- Wskazanie miejsca, gdzie będzie realizowana zbiórka publiczna.
- Określenie daty rozpoczęcia i zakończenia zbiórki publicznej.
- Podanie informacji o przewidywanych kosztach niezbędnych do zorganizowania i przeprowadzenia zbiórki, które zostaną pokryte z zebranych środków.
Rejestracja zbiórki publicznej
Zbiórkę można zgłosić na 3 sposoby:
- osobiście w Ministerstwie Spraw Wewnętrznych i Administracji,
- listownie na adres Ministerstwa: ul. Batorego 5, 02-591 Warszawa,
- przez Internet, przez portal zbiorki.gov.pl, za pomocą ePUAP.
Wymagane dokumenty
Aby zgłosić zbiórkę, organizator musi dostarczyć:
- formularz zgłoszenia zbiórki publicznej,
- akt założycielski (stowarzyszenia, klubu sportowego etc.),
- pełnomocnictwo - jeżeli organizator z niego korzysta,
- dowód uiszczenia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo.
Kiedy zgłosić zbiórkę?
Zbiórkę należy zgłosić najpóźniej 7 dni roboczych przed jej planowanym rozpoczęciem.
Ile kosztuje zgłoszenie zbiórki?
Zgłoszenie zbiórki jest bezpłatne. Opłatę uiszcza się wyłącznie za pełnomocnictwo, o ile organizacja z niego skorzysta.
Ile czeka się na rozpatrzenie zgłoszenia zbiórki?
Czas oczekiwania na decyzję Ministerstwa jest zależny od sposobu złożenia zgłoszenia:
- 3 dni robocze - dla zgłoszeń złożonych elektronicznie,
- 7 dni roboczych - dla zgłoszeń złożonych w formie papierowej.
Zbiórkę można uruchomić dopiero po publikacji informacji ze zgłoszenia na portalu zbiórek publicznych pod adresem zbiorki.gov.pl.