Potwierdzenie wpłaty zaliczki - wzór pisma [PDF, DOC] 2024

Q: Czy wystawienie potwierdzenia przyjęcia zaliczki jest obowiązkowe?

Jeżeli stroną wpłacającą zaliczkę jest osoba fizyczna , otrzymujący zaliczkę ma obowiązek wystawić potwierdzenie tylko na wyraźne żądanie wpłacającego . W przypadku gdy zapłaty dokonuje podmiot gospodarczy , wówczas sprzedający musi wystawić tzw. fakturę zaliczkową do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wpłaty zaliczki.

Autor: redakcja jakiwniosek.pl • Weryfikacja: 14 lutego 2024 • 3 min. czytania

Krok po kroku

Czy wystawienie potwierdzenia przyjęcia zaliczki jest obowiązkowe?
Jak napisać potwierdzenie otrzymania zaliczki?
Potwierdzenie wpłaty zaliczki - wzór pisma [PDF, DOC]
Jakie elementy powinna zawierać faktura zaliczkowa?
Czy można odmówić wystawienia potwierdzenia odbioru zaliczki?
Czy zaliczka podlega zwrotowi?
Podstawa prawna

Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - potwierdzenie wpłaty zaliczki w Twojej miejscowości?
Dokumenty do pobrania - wzory [PDF, DOCX] 2024

Dokonując zapłaty z góry, warto ubiegać się o dokument potwierdzający wpłatę. Czy wystawienie potwierdzenia wpłaty zaliczki jest obowiązkowe? Jakie informacje powinno zawierać potwierdzenie wpłacenia zaliczki i jak je napisać? Czy osoba przyjmująca zaliczkę może odmówić wystawienia potwierdzenia wpłaty? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.

Czy wystawienie potwierdzenia przyjęcia zaliczki jest obowiązkowe?

Jeżeli stroną wpłacającą zaliczkę jest osoba fizyczna, otrzymujący zaliczkę ma obowiązek wystawić potwierdzenie tylko na wyraźne żądanie wpłacającego. W przypadku gdy zapłaty dokonuje podmiot gospodarczy, wówczas sprzedający musi wystawić tzw. fakturę zaliczkową do 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano wpłaty zaliczki.

Kiedy nie trzeba wystawiać faktury zaliczkowej?

Sprzedający nie musi wystawiać przedsiębiorcy faktury zaliczkowej, jeżeli wpłata zaliczki i realizacja zamówienia będzie rozliczana na podstawie faktury końcowej w tym samym okresie rozliczeniowym.

Co w przypadku, gdy przedsiębiorca posiada kasę fiskalną?

Jeżeli przedsiębiorca jest zobowiązany do ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej, paragon fiskalny stanowi potwierdzenie wpłaty zaliczki, chyba że kupujący zażąda faktury.

Jak napisać potwierdzenie otrzymania zaliczki?

Dokument powinien zawierać:

datę i miejsce sporządzenia,
dane wpłacającego i przyjmującego zaliczkę:
- imię i nazwisko,
- adres,
- numer telefonu,
wysokość zaliczki,
datę jej przekazania,
podstawę zapłaty zaliczki np. umowa,
produkt/usługę, za którą płacona jest zaliczka,
całkowitą cenę usługi,
podpisy obu stron transakcji.

Potwierdzenie wpłaty zaliczki - wzór pisma [PDF, DOC]

Potwierdzenie wpłaty zaliczki - wzór [PDF, DOC]

Jakie elementy powinna zawierać faktura zaliczkowa?

Faktura zaliczkowa wystawiana przedsiębiorcom musi zawierać:

datę i miejsce wystawienia,
numer faktury,
dane wpłacającego i przyjmującego zaliczkę:
- imię i nazwisko,
- adres,
- numer telefonu,
- numer identyfikacji podatkowej,
datę otrzymania zaliczki - jeżeli różni się ona od daty wystawienia faktury,
wysokość zaliczki,
dane zamówionego towaru/usługi, całkowita cena i ilość,
wyliczoną wartość podatku VAT,
podpisy obu stron transakcji.

Czy można odmówić wystawienia potwierdzenia odbioru zaliczki?

Jeżeli sprzedający mimo żądania kupującego nie chce mu wystawić potwierdzenia dokonania zapłaty zaliczki, wówczas ten ma prawo zrezygnować z wpłaty.

Czy zaliczka podlega zwrotowi?

Jeżeli którakolwiek ze stron rozwiąże umowę lub z innego powodu nie dojdzie do jej finalizacji, zaliczka podlega zwrotowi.

Podstawa prawna

Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. - Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. 2023 poz. 1610).

Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - potwierdzenie wpłaty zaliczki w Twojej miejscowości?

Lista miejscowości

Dokumenty do pobrania - wzory [PDF, DOCX] 2024

W ciągu 7 dni pobrano już 16,3 tys. dokumentów!

Potwierdzenie wpłaty zaliczki [PDF]

Pobierz dokument

Potwierdzenie wpłaty zaliczki [DOC]

Pobierz dokument

O redakcji jakiwniosek.pl

Redakcja portalu jakiwniosek.pl to zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie administracji i urzędowych formalności. Dzięki naszej głębokiej wiedzy i zrozumieniu procesów urzędowych oferujemy użytkownikom rzetelne i przyjazne językowo instrukcje, które ułatwiają poruszanie się po skomplikowanym świecie wniosków i urzędów. Nasz zespół regularnie aktualizuje treści, dostosowując je do stale zmieniających się przepisów i potrzeb społeczeństwa. Na co dzień pomagamy wielu użytkownikom, czego potwierdzeniem są tysiące pozytywnych opinii. Z nami, biurokracja staje się prostsza i mniej stresująca!

Czytaj więcej o portalu