Przedsądowe wezwanie do zapłaty - wzór druku [PDF, DOC] 2024
Autor: redakcja jakiwniosek.pl • Weryfikacja: 20 lutego 2024 • 5 min. czytania
- Czym jest wezwanie do zapłaty?
- Kto może wysłać wezwanie do zapłaty?
- Rodzaje wezwań do zapłaty
- Kiedy wysłać wezwanie do zapłaty?
- Kiedy wezwanie do zapłaty jest nieważne?
- Jak napisać wezwanie do zapłaty?
- Wezwanie do zapłaty - wzór [PDF, DOC]
- Odpowiedź na wezwanie do zapłaty
- Sprzeciw od wezwania do zapłaty
- Podstawa prawna
Jeżeli dłużnik zwleka z opłaceniem należności, można wystosować do niego wezwanie do zapłaty. Kiedy warto je sporządzić i jakie elementy powinno ono zawierać? Jakie są rodzaje wezwań do zapłaty i dlaczego nazywamy je “miękką windykacją”? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.
Czym jest wezwanie do zapłaty?
Wezwanie do zapłaty to oficjalne pismo skierowane do dłużnika, w którym wierzyciel umieszcza żądanie uregulowania zaległych należności. Wezwanie często pozwala zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze, poprzez uniknięcie kosztów sądowych. Dokument należy do tzw. “miękkiej windykacji” polegającej na spowodowaniu zapłaty bez pomocy sądu czy komornika.
Kto może wysłać wezwanie do zapłaty?
Pismo do dłużnika z żądaniem zapłaty należności może wystosować każdy wierzyciel, np. bank, firma udzielająca pożyczek, przedsiębiorstwo, pracownik, któremu pracodawca nie chce wypłacić należnego wynagrodzenia czy spółdzielnia mieszkaniowa.
Rodzaje wezwań do zapłaty
Wierzyciele mogą skierować do dłużnika:
- pierwsze wezwanie do zapłaty,
- przedsądowe wezwanie do zapłaty,
- sądowe wezwanie do zapłaty.
Pierwsze wezwanie do zapłaty
Początkiem miękkiej windykacji jest wysłanie pierwszego wezwania do zapłaty. Wierzyciel umieszcza w nim żądanie spłaty należności ze wskazaniem terminu, a także poucza o konsekwencjach dalszego zwlekania z zapłatą.
Przedsądowe wezwanie do zapłaty
Jeżeli pierwsze wezwanie do zapłaty nie przyniesie pożądanych rezultatów, wówczas wierzyciel powinien sporządzić przedsądowe wezwanie do zapłaty. Oprócz żądania zapłaty powinien umieścić w nim informację, że w razie dalszej zwłoki w zapłacie sprawa zostanie skierowana do sądu.
Wysłanie przedsądowego wezwania do zapłaty otwiera wierzycielowi możliwość wejścia na drogę sądową. Bez jego przesłania nie jest to możliwe.
Sądowe wezwanie do zapłaty
Sądowe wezwanie do zapłaty wysyłane jest do dłużnika po zakończeniu postępowania sądowego w związku ze zwlekaniem z płatnością i uprawomocnieniu się wyroku.
Kiedy wysłać wezwanie do zapłaty?
Termin przesłania wezwania do zapłaty zależy od wierzyciela - może sporządzić je już dzień po przekroczeniu terminu płatności przez dłużnika. Wezwanie do zapłaty powinno się przesyłać listem poleconym.
Kiedy wezwanie do zapłaty jest nieważne?
Wezwanie do zapłaty staje się nieważne w momencie, gdy dług ulega przedawnieniu lub gdy dłużnik uregulował już zaległą płatność.
Jak napisać wezwanie do zapłaty?
Dokument powinien zawierać następujące informacje:
- data i miejsce sporządzenia,
- dane wierzyciela i dłużnika:
- imię, nazwisko,
- adres,
- NIP - w przypadku firmy,
- podstawę prawną żądania zapłaty - umowa o dzieło, faktura etc.
- kwotę długu wraz z odsetkami,
- nowy termin spłaty długu - najczęściej jest to 7 lub 14 dni od otrzymania wezwania do zapłaty,
- numer konta, na który mają trafić pieniądze,
- konsekwencje niespłacenia długu,
- podpis wierzyciela.
Wezwanie do zapłaty - wzór [PDF, DOC]
Poniżej zamieszczono wzór wezwania do zapłaty w dwóch formatach - PDF i DOC.
Odpowiedź na wezwanie do zapłaty
Aby wierzyciel nie miał wątpliwości, że pismo dotarło do dłużnika, może poprosić go o sporządzenie odpowiedzi na wezwanie do zapłaty. Szczególnie warto ją sporządzić, gdy według dłużnika, wezwanie do zapłaty jest niezasadne. Odpowiedź powinna zawierać informację, że dłużnik zapoznał się z treścią wezwania i:
- uregulował należność lub
- prosi o rozłożenie zadłużenia na raty ze względu na niewystarczające środki lub
- treść wezwania jest niezasadna i wnosi do niej sprzeciw.
Sprzeciw od wezwania do zapłaty
Jeżeli, zdaniem dłużnika, treść wezwania do zapłaty mija się z rzeczywistością, może on zgłosić sprzeciw. Sprzeciw powinien przyjmować formę pisemną i zawierać następujące elementy:
- data i miejsce sporządzenia,
- dane wierzyciela i dłużnika:
- imię, nazwisko,
- adres,
- NIP - w przypadku firmy,
- kwotę długu wraz z odsetkami,
- treść sprzeciwu:
- dług jest przedawniony,
- dług został spłacony,
- kwota długu jest zawyżona,
- inny powód wniesienia sprzeciwu.
- podpis dłużnika.