Wniosek o urlop okolicznościowy
Aktualizacja: 26 stycznia 2021
Informacje w artykule
Co to jest urlop okolicznościowy?
To czas uzasadnionej i usprawiedliwionej nieobecności w pracy z powodu różnych wydarzeń w życiu rodzinnym i społecznym. Zasady przydzielania urlopów okolicznościowych określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r.
Komu przysługuje urlop okolicznościowy i ile dni?
Urlop w związku z sytuacją rodzinną
Urlop okolicznościowy przysługuje przede wszystkim z tytułu wydarzeń w życiu osobistym, odpowiednio:
WYMIAR URLOPU | OKOLICZNOŚĆ |
2 dni |
|
1 dzień |
|
Czy urlop okolicznościowy jest płatny? Tak. Za powyższe, uzasadnione dni zwolnienia od pracy pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie.
Urlop w związku z pełnioną funkcją, zdrowiem lub na wezwanie organów
Pracodawca zobowiązany jest do zwolnienia od pracy swojego pracownika również w innych okolicznościach:
OKOLICZNOŚĆ | WYMIAR URLOPU | PRAWO DO WYNAGRODZENIA |
Obowiązkowe badania lekarskie i szczepienia ochronne, przewidziane przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych | według wezwania | tak, wg art. 297 Kodeksu pracy |
Krwiodawstwo:
|
dzień zdarzenia według stacji krwiodawstwa | tak, wg art. 297 Kodeksu pracy |
Uczestniczenie w posiedzeniu komisji pojednawczej jako:
|
według wezwania |
według punktów:
|
Osobiste stawiennictwo w zakresie powszechnego obowiązku obrony | według wezwania | rekompensata od właściwego organu* |
Osobiste stawiennictwo na wezwanie:
|
według wezwania | rekompensata od właściwego organu* |
Spełnienie czynności biegłego w postępowaniu:
|
maksymalnie 6 dni w roku kalendarzowym | rekompensata od właściwego organu* |
Uczestniczenie w postępowaniu kontrolnym Najwyższej Izby Kontroli w charakterze specjalisty | według wezwania | rekompensata od właściwego organu* |
* - rekompensata od właściwego organu oznacza, że pracodawca wystawia odpowiednie zaświadczenie, w którym wskazuje utracone wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy, a pracownik na tej podstawie może uzyskać rekompensatę od właściwego organu ("w wysokości i na warunkach przewidzianych w osobnych przepisach").
Akcje i szkolenia służb ochotniczych
Jeśli należysz do ochotniczych służb, przysługuje ci zwolnienie od pracy według poniższych wskazań:
SŁUŻBA |
OKOLICZNOŚĆ | WYMIAR URLOPU | PRAWO DO WYNAGRODZENIA |
Ochotnicza Straż Pożarna | Akcja ratownicza i wypoczynek konieczny po jej zakończeniu | według wezwania | rekompensata od właściwego organu* |
Ochotnicza Straż Pożarna | Szkolenie pożarnicze | nie więcej niż 6 dni w roku | rekompensata od właściwego organu* |
Górskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe | Akcja ratownicza i wypoczynek konieczny po jej zakończeniu | według wezwania | tak, wg art. 297 Kodeksu pracy |
Ochotnicza Drużyna Ratownicza przy brzegowej stacji ratowniczej Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa "Służba SAR" |
|
według wezwania | tak, wg art. 297 Kodeksu pracy |
Czy urlop okolicznościowy trzeba wykorzystać w danym dniu?
Nie - urlop nie musi być wykorzystany dokładnie w dniu okoliczności, ale musi być z nią powiązany. Na przykład może zostać wykorzystany na czas przygotowań czy dokonania formalności.
Warto jednak pamiętać, że niewykorzystany urlop w żaden sposób nie przechodzi na rok następny.
Wniosek o urlop okolicznościowy
Jakie dokumenty należy złożyć?
Nie ma formalnego wniosku przy udzielaniu urlopów okolicznościowych, wystarczy powiadomić o tym fakcie przełożonego. Możesz skorzystać z naszego wniosku z sekcji Wnioski i dokumenty do pobrania.
Ważne jednak będzie uzasadnienie, że dany urlop ci przysługiwał. Do tego koniecznie weź ze sobą potwierdzenie, na przykład:
- akt urodzenia dziecka
- akt zgonu zmarłej osoby (do wglądu)
- wezwanie do sądu / na policję
- akt ślubu
- inne dokumenty poświadczające daną okoliczność, co do której wybrany jest urlop okolicznościowy
Gdzie można złożyć wniosek o urlop okolicznościowy w Twojej miejscowości?
Nie widzisz swojej miejscowości? Sprawdź pełną listę i wybierz miejscowość odpowiednią dla siebie
Administrator serwisu dokłada wszelkich starań, aby informacje zawarte na stronach serwisu były aktualne, poprawne i kompletne. Administrator nie ponosi jednak odpowiedzialności za stosowanie udostępnianych wzorów dokumentów, a użytkownik na własną odpowiedzialność posługuje się zamieszczonymi w serwisie informacjami i dokumentami.