Urlop okolicznościowy 2021 - Wniosek

Aktualizacja: 22 listopada 2021

Informacje w artykule

Co to jest urlop okolicznościowy?
Komu przysługuje urlop okolicznościowy i ile dni?
Wniosek o urlop okolicznościowy

Gdzie złożyć dokumenty dot. sprawy - urlop okolicznościowy w Twojej miejscowości?
Pobierz dokumenty dot. sprawy - urlop okolicznościowy

Co to jest urlop okolicznościowy?

To czas uzasadnionej i usprawiedliwionej nieobecności w pracy z powodu różnych wydarzeń w życiu rodzinnym i społecznym. Zasady przydzielania urlopów okolicznościowych określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r.

Komu przysługuje urlop okolicznościowy i ile dni?

Urlop w związku z sytuacją rodzinną

Urlop okolicznościowy przysługuje przede wszystkim z tytułu wydarzeń w życiu osobistym, odpowiednio:

OKOLICZNOŚĆ	WYMIAR URLOPU OKOLICZNOŚCIOWEGO
Ślub	2 dni
Urodzenie się dziecka	2 dni
Śmierć, pogrzeb małżonka (męża, żony)	2 dni
Śmierć, pogrzeb dziecka	2 dni
Śmierć, pogrzeb ojca / matki	2 dni
Śmierć, pogrzeb ojczyma / macochy	2 dni
Ślub dziecka	1 dzień
Śmierć, pogrzeb siostry / brata	1 dzień
Śmierć, pogrzeb teściowej / teścia	1 dzień
Śmierć, pogrzeb babci / dziadka	1 dzień
Śmierć, pogrzeb osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika	1 dzień
Śmierć, pogrzeb osoby będącej pod bezpośrednią opieką pracownika	1 dzień

Czy urlop okolicznościowy jest płatny?

Tak, za uzasadnione dni zwolnienia od pracy pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie.

Urlop w związku z pełnioną funkcją, zdrowiem lub na wezwanie organów

Pracodawca zobowiązany jest do udzielenia urlopu swojemu pracownikowi również w innych okolicznościach:

OKOLICZNOŚĆ	WYMIAR URLOPU	PRAWO DO WYNAGRODZENIA
Obowiązkowe badania lekarskie i szczepienia ochronne, przewidziane przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych	według wezwania	tak, wg art. 297 Kodeksu pracy
Krwiodawstwo: oddanie krwi, niezbędne, okresowe badania lekarskie dla krwiodawstwa, jeśli nie mogą być wykonane w czasie wolnym od pracy.	dzień zdarzenia według stacji krwiodawstwa	tak, wg art. 297 Kodeksu pracy
Uczestniczenie w posiedzeniu komisji pojednawczej jako: członek komisji, strona w postępowaniu pojednawczym, świadek w postępowaniu pojednawczym.	według wezwania	według punktów: członek komisji - nie, strona w postępowaniu - tak, wg art. 297 Kodeksu pracy świadek - tak, wg art. 297 Kodeksu pracy
Osobiste stawiennictwo w zakresie powszechnego obowiązku obrony	według wezwania	rekompensata od właściwego organu*
Osobiste stawiennictwo na wezwanie: policji, sądu, prokuratury, administracji rządowej, samorządu terytorialnego, organu prowadzącego postępowanie w sprawach o wykroczenia.	według wezwania	rekompensata od właściwego organu*
Spełnienie czynności biegłego w postępowaniu: administracyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym, przed kolegium ds. wykroczeń.	maksymalnie 6 dni w roku kalendarzowym	rekompensata od właściwego organu*
Uczestniczenie w postępowaniu kontrolnym Najwyższej Izby Kontroli w charakterze specjalisty	według wezwania	rekompensata od właściwego organu*

* - rekompensata od właściwego organu oznacza, że pracodawca wystawia odpowiednie zaświadczenie, w którym wskazuje utracone wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy, a pracownik na tej podstawie może uzyskać rekompensatę od właściwego organu (w wysokości i na warunkach przewidzianych w osobnych przepisach).

Akcje i szkolenia służb ochotniczych

Jeśli należysz do ochotniczych służb, przysługuje ci zwolnienie od pracy według poniższych wskazań:

SŁUŻBA	OKOLICZNOŚĆ	WYMIAR URLOPU	PRAWO DO WYNAGRODZENIA
Ochotnicza Straż Pożarna	Akcja ratownicza i wypoczynek konieczny po jej zakończeniu	według wezwania	rekompensata od właściwego organu*
Ochotnicza Straż Pożarna	Szkolenie pożarnicze	nie więcej niż 6 dni w roku	rekompensata od właściwego organu*
Górskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe	Akcja ratownicza i wypoczynek konieczny po jej zakończeniu	według wezwania	tak, wg art. 297 Kodeksu pracy
Ochotnicza Drużyna Ratownicza przy brzegowej stacji ratowniczej Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa "Służba SAR"	Akcja ratownicza i wypoczynek konieczny po jej zakończeniu Szkolenia organizowane przez Morską Służbę Poszukiwania i Ratownictwa	według wezwania	tak, wg art. 297 Kodeksu pracy

Czy urlop okolicznościowy trzeba wykorzystać w danym dniu?

Nie, urlop nie musi być wykorzystany dokładnie w dniu okoliczności, ale musi być z nią powiązany. Na przykład może zostać wykorzystany na przygotowania, czy dokonanie formalności.

Warto jednak pamiętać, że niewykorzystany urlop w żaden sposób nie przechodzi na rok następny.

Wniosek o urlop okolicznościowy

Jakie dokumenty należy złożyć?

Nie ma formalnego wniosku o udzielenie urlopu okolicznościowego, wystarczy powiadomić o tym fakcie przełożonego. Możesz skorzystać z naszego wniosku:

Wniosek o urlop okolicznościowy - wzór PDF

Wniosek o urlop okolicznościowy - wzór DOC

Ważne jednak będzie uzasadnienie, że dany urlop Ci przysługiwał. Koniecznie weź ze sobą potwierdzenie, na przykład:

akt urodzenia dziecka,
akt zgonu zmarłej osoby (do wglądu),
wezwanie do sądu/na policję,
akt ślubu,
inne dokumenty poświadczające daną okoliczność, co do której wybrany jest urlop okolicznościowy.