Wniosek o urlop okolicznościowy

Co to jest urlop okolicznościowy?

To czas uzasadnionej i usprawiedliwionej nieobecności w pracy z powodu różnych wydarzeń w życiu rodzinnym i społecznym. Zasady przydzielania urlopów okolicznościowych określa Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 15 maja 1996 r.

Komu przysługuje urlop okolicznościowy i ile dni?

Urlop w związku z sytuacją rodzinną

Urlop okolicznościowy przysługuje przede wszystkim z tytułu wydarzeń w życiu osobistym, odpowiednio:

WYMIAR URLOPU	OKOLICZNOŚĆ
2 dni	ślub, urodzenie się dziecka, śmierć/pogrzeb: małżonka (męża, żony), dziecka, rodzica: ojca / matki, ojczyma / macochy.
1 dzień	ślub dziecka, śmierć/pogrzeb: siostry/brata, teściowej/teścia, babci/dziadka, osoby pozostającej na utrzymaniu pracownika, osoby będącej pod bezpośrednią opieką pracownika.

Czy urlop okolicznościowy jest płatny? Tak.  Za powyższe, uzasadnione dni zwolnienia od pracy pracownikowi przysługuje pełne wynagrodzenie.

Urlop w związku z pełnioną funkcją, zdrowiem lub na wezwanie organów

Pracodawca zobowiązany jest do zwolnienia od pracy swojego pracownika również w innych okolicznościach:

OKOLICZNOŚĆ	WYMIAR URLOPU	PRAWO DO WYNAGRODZENIA
Obowiązkowe badania lekarskie i szczepienia ochronne, przewidziane przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych	według wezwania	tak, wg art. 297 Kodeksu pracy
Krwiodawstwo: oddanie krwi niezbędne, okresowe badania lekarskie dla krwiodawstwa, jeśli nie mogą być wykonane w czasie wolnym od pracy	dzień zdarzenia według stacji krwiodawstwa	tak, wg art. 297 Kodeksu pracy
Uczestniczenie w posiedzeniu komisji pojednawczej jako: członek komisji, strona w postępowaniu pojednawczym, świadek w postępowaniu pojednawczym	według wezwania	według punktów: członek komisji - nie, strona w postępowaniu - tak, wg art. 297 Kodeksu pracy świadek - tak, wg art. 297 Kodeksu pracy
Osobiste stawiennictwo w zakresie powszechnego obowiązku obrony	według wezwania	rekompensata od właściwego organu*
Osobiste stawiennictwo na wezwanie: policji sądu prokuratury administracji rządowej samorządu terytorialnego organu prowadzącego postępowanie w sprawach o wykroczenia	według wezwania	rekompensata od właściwego organu*
Spełnienie czynności biegłego w postępowaniu: administracyjnym, karnym przygotowawczym, sądowym, przed kolegium ds. wykroczeń	maksymalnie 6 dni w roku kalendarzowym	rekompensata od właściwego organu*
Uczestniczenie w postępowaniu kontrolnym Najwyższej Izby Kontroli w charakterze specjalisty	według wezwania	rekompensata od właściwego organu*

* - rekompensata od właściwego organu oznacza, że pracodawca wystawia odpowiednie zaświadczenie, w którym wskazuje utracone wynagrodzenie za czas zwolnienia od pracy, a pracownik na tej podstawie może uzyskać rekompensatę od właściwego organu ("w wysokości i na warunkach przewidzianych w osobnych przepisach").

Akcje i szkolenia służb ochotniczych

Jeśli należysz do ochotniczych służb, przysługuje ci zwolnienie od pracy według poniższych wskazań:

SŁUŻBA	OKOLICZNOŚĆ	WYMIAR URLOPU	PRAWO DO WYNAGRODZENIA
Ochotnicza Straż Pożarna	Akcja ratownicza i wypoczynek konieczny po jej zakończeniu	według wezwania	rekompensata od właściwego organu*
Ochotnicza Straż Pożarna	Szkolenie pożarnicze	nie więcej niż 6 dni w roku	rekompensata od właściwego organu*
Górskie Ochotnicze Pogotowie Ratunkowe	Akcja ratownicza i wypoczynek konieczny po jej zakończeniu	według wezwania	tak, wg art. 297 Kodeksu pracy
Ochotnicza Drużyna Ratownicza przy brzegowej stacji ratowniczej Morskiej Służby Poszukiwania i Ratownictwa "Służba SAR"	Akcja ratownicza i wypoczynek konieczny po jej zakończeniu Szkolenia organizowane przez Morską Służbę Poszukiwania i Ratownictwa	według wezwania	tak, wg art. 297 Kodeksu pracy

Czy urlop okolicznościowy trzeba wykorzystać w danym dniu?

Nie - urlop nie musi być wykorzystany dokładnie w dniu okoliczności, ale musi być z nią powiązany.  Na przykład może zostać wykorzystany na czas przygotowań czy dokonania formalności.
Warto jednak pamiętać, że niewykorzystany urlop w żaden sposób nie przechodzi na rok następny.

---

Wniosek o urlop okolicznościowy

Jakie dokumenty należy złożyć?

Nie ma formalnego wniosku przy udzielaniu urlopów okolicznościowych, wystarczy powiadomić o tym fakcie przełożonego. Możesz skorzystać z naszego wniosku z sekcji Wnioski i dokumenty do pobrania.

Ważne jednak będzie uzasadnienie, że dany urlop ci przysługiwał. Do tego koniecznie weź ze sobą potwierdzenie, na przykład:

• akt urodzenia dziecka
• akt zgonu zmarłej osoby (do wglądu)
• wezwanie do sądu / na policję
• akt ślubu
• inne dokumenty poświadczające daną okoliczność, co do której wybrany jest urlop okolicznościowy

---

---