Aby móc prowadzić działalność gospodarczą w zakresie transportu, konieczne jest uzyskanie certyfikatu, potwierdzającego posiadaną wiedzę i kompetencje w zakresie transportu drogowego. Kto musi posiadać certyfikat i jak go uzyskać? Ile kosztuje wydanie dokumentu? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.
Co daje certyfikat kompetencji zawodowych w transporcie drogowym?
Certyfikat kompetencji zawodowych to dokument, który potwierdza posiadanie wiedzy i kwalifikacji, umożliwiających prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie transportu drogowego.
Kto musi uzyskać certyfikat kompetencji zawodowych?
Certyfikat musi zdobyć co najmniej jedna z osób fizycznych zarządzających transportem drogowym. Bez niego niemożliwe jest uzyskanie zezwolenia na prowadzenie transportu drogowego - zarówno krajowego, jak i międzynarodowego.
Wniosek o wydanie certyfikatu kompetencji
Wymagane dokumenty
Dokumenty wymagane przy zgłoszeniu na egzamin:
- wniosek o wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych w transporcie drogowym,
- potwierdzenie wniesienia opłaty egzaminacyjnej,
- pełnomocnictwo – jeżeli sprawa załatwiana jest przez pełnomocnika,
- potwierdzenie wniesienia opłaty skarbowej za pełnomocnictwo – jeżeli dotyczy.
W przypadku wnioskowania o całkowite lub częściowe zwolnienie z egzaminu należy dodatkowo złożyć:
- dyplom ukończenia studiów,
- dokument potwierdzający realizowane przedmioty i uzyskane oceny (np. suplement do dyplomu, program studiów, wykaz ocen),
- dyplom ukończenia studiów podyplomowych – jeżeli dotyczy,
- oświadczenie o zakresie zagadnień objętych programem kształcenia.
Gdzie złożyć wniosek o wydanie certyfikatu?
Komplet dokumentów należy dostarczyć do Instytutu Transportu Samochodowego, znajdującego się pod adresem:
ul. Jagiellońska 80, 03-301 Warszawa
Jak złożyć wniosek o wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych?
Dokumenty można dostarczyć wyłącznie:
- osobiście lub przez pełnomocnika do Instytutu Transportu Samochodowego,
- listownie, na adres organu.
Kiedy należy złożyć wniosek o wydanie certyfikatu kompetencji?
Dokumenty należy dostarczyć na 14 dni przed planowaną datą egzaminu, w którym wnioskujący chciałby wziąć udział → Sprawdź najbliższe terminy egzaminów.
Przykładowe pytania egzaminacyjne
Do egzaminu kompetencji zawodowych należy się przygotować podczas szkolenia lub samodzielnie, rozwiązując dostępne w sieci przykładowe testy.
Przykładowe pytania:
- W której z wymienionych sytuacji przewoźnik, po przyjęciu do realizacji zlecenia przewozowego, nie może odmówić jego wykonania?
- Jakich przewozów nie obejmuje Konwencja CMR?
- Oprócz czynności związanych z utworzeniem podmiotu gospodarczego i jego ewidencją lub rejestracją przeprowadzone muszą być jeszcze inne czynności, jakie?
- Jakie są podstawowe obowiązki najemcy (np. pojazdu)?
- Jaki jest minimalny kapitał zakładowy spółek kapitałowych?
- Która z wymienionych czynności należy do obowiązków pracodawcy?
- Ile godzin wynosi dzienny okres odpoczynku kierowców obsady dwuosobowej ?
- Z jakich części składa się kurs na kwalifikację wstępną?
Egzamin kompetencji zawodowych w zakresie transportu
Po przeanalizowaniu wniosku i kompletu dokumentów, Instytut Transportu Samochodowego poinformuje o miejscu, terminie i zakresie egzaminu, a także jego częściach, z których zdający zostanie zwolniony. Egzaminy odbywają się w wybranych miastach w Polsce, m.in. w Warszawie, Łodzi, Krakowie, Rzeszowie, Poznaniu, Wrocławiu, Białymstoku i Gdańsku.
Egzamin polega na rozwiązaniu testu i zadania egzaminacyjnego. W całości egzamin trwa 240 minut - zdajacy ma po 120 minut na rozwiązanie każdej części. Pomiędzy każdą z części egzaminu przysługuje przerwa nie dłuższa niż 15 minut.
Test składa się z 64 pytań wielokrotnego wyboru z czterema możliwymi odpowiedziami, obejmujących w każdym module po 8 losowo wybranych pytań – w zakresie transportu drogowego osób lub rzeczy. Za udzielenie poprawnej odpowiedzi przyznawany jest jeden punkt.
Zadanie egzaminacyjne składa się z dwóch przykładów praktycznych do rozwiązania, obejmujących w każdym z przykładów po dwa pytania. W zależności od jakości odpowiedzi otrzymuje się od 0 do 4 punktów. Każda ocena ma swoją wagę równą 4. Maksymalna liczba punktów za zadanie egzaminacyjne wynosi 64 punkty.
Aby zdać egzamin, należy uzyskać co najmniej 60% ogólnej liczby punktów.
Kiedy można uzyskać zwolnienie z egzaminu?
Jeśli wnioskujący posiada dyplom ukończenia studiów drugiego stopnia, jednolitych studiów magisterskich lub świadectwo ukończenia studiów podyplomowych, których program obejmuje wszystkie zagadnienia wymienione w załączniku I do rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009, może zostać zwolniony z pisemnej części egzaminu. Jeżeli program studiów częściowo pokrywał się z wymienionym rozporządzeniem, wówczas możliwe jest częściowe zwolnienie z części pisemnej egzaminu.
Wykształcenie musi zostać potwierdzone odpowiednimi dokumentami.
Co zrobić w przypadku niezdania egzaminu kompetencji zawodowych?
Osoba, która nie zdała egzaminu, musi złożyć w Instytucie Transportu Samochodowego wniosek o egzamin poprawkowy, a także uiścić opłatę za egzamin w wysokości 500 złotych.
Zdający nie musi ponownie płacić za wydanie certyfikatu.
Ile kosztuje wydanie certyfikatu kompetencji?
Osoba starająca się o certyfikat kompetencji będzie musiała zapłacić:
- 500 zł - za podejście do egzaminu,
- 300 zł - za wydanie certyfikatu.
Jeżeli możliwe jest częściowe zwolnienie z egzaminu, osoba zdająca może uiścić opłatę za egzamin pomniejszoną o 50 zł za każdy moduł, z którego jest zwolniona. Jeżeli uzyskała całkowite zwolnienie z egzaminu, wówczas płaci wyłącznie za wydanie certyfikatu kompetencji.
W przypadku korzystania z pełnomocnictwa, wnioskujący musi uiścić opłatę skarbową.
Ile czeka się na wydanie certyfikatu kompetencji?
Osoba, która zdała egzamin uzyska dokument w ciągu 28 dni od dnia, w którym się odbył. W przypadku zwolnienia z egzaminu czas oczekiwania to 28 dni od daty zarejestrowania wniosku o wydanie certyfikatu.
Czy można się odwołać od decyzji organu?
Skargi i reklamacje należy kierować do Dyrektora Instytutu Transportu Samochodowego:
- do 7 dni od dnia egzaminu - skargi dotyczące sposobu przeprowadzenia egzaminu,
- do 90 dni od dnia egzaminu - reklamacje dotyczące wyniku egzaminu.
Dyrektor ITS rozpatruje wszelkie skargi i reklamacje w ciągu 30 dni od dnia ich otrzymania.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1490)
- Ustawa z dnia 16 listopada 2006 r. o opłacie skarbowej (t.j. Dz.U. 2025 poz. 1154)
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 1071/2009 z dnia 21 października 2009 r. ustanawiające wspólne zasady dotyczące warunków wykonywania zawodu przewoźnika drogowego i uchylające dyrektywę Rady 96/26/WE
- Rozporządzenie Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 6 sierpnia 2013 r. w sprawie wysokości opłat za czynności administracyjne związane z wykonywaniem przewozu drogowego oraz za egzaminowanie i wydanie certyfikatu kompetencji zawodowych (t.j. Dz.U. 2021 poz. 1220)
- Zarządzenie Nr 26 Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 28 sierpnia 2013 r. w sprawie zatwierdzenia Regulaminu określającego warunki i tryb przeprowadzania egzaminu na certyfikat kompetencji zawodowych w transporcie drogowym
- Rozporządzenie Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 22 czerwca 2017 r. w sprawie przeprowadzenia procesu certyfikacji kompetencji zawodowych w transporcie drogowym oraz zabezpieczenia certyfikatu kompetencji zawodowych (Dz.U. 2017 poz. 1352)
