Zaświadczenie A1 od ZUS i KRUS - informacje jak otrzymać dokument i wniosek PDF wzór 2024

Kto może złożyć wniosek o formularz A1?

Z wnioskiem o wystawienie zaświadczenia A1 może wystąpić:

• pracodawca,
• pracownik,
• osoba wykonująca pracę na własny rachunek,
• rolnik podejmujący pracę na terenie państw Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Szwajcarii oraz Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Płn.

Gdzie i jak złożyć wniosek?

Wnioski o zaświadczenie A1 kierowane do ZUS można składać wyłącznie elektronicznie, poprzez PUE ZUS.

Zaś osoby, chcące otrzymać zaświadczenie A1 z KRUS, muszą wypełnić wniosek i złożyć go: 

• osobiście w placówce KRUS właściwej ze względu na miejsce zamieszkania,
• listownie na adres KRUS-u,
• elektroniczne, za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ePUAP).

Kiedy złożyć wniosek o zaświadczenie A1?

Z wnioskiem o wydanie zaświadczenia A1 należy wystąpić z odpowiednim wyprzedzeniem, przed wyjazdem za granicę w celach zarobkowych. Jego brak może mieć poważne konsekwencje, np. w przypadku kontroli za granicą.

Jak wypełnić wniosek o wydanie dokumentu A1 online?

W przypadku ZUS przez PUE ZUS:

1. Należy zalogować się do PUE ZUS.
2. Następnie trzeba wejść w kreator wniosku o wydanie zaświadczenia A1. System zada kilka pytań i na tej podstawie wybierze odpowiedni wniosek.
3. System przeprowadzi wnioskującego krok po kroku przez cały wniosek.
4. Aby przekazać wypełniony wniosek do ZUS, należy kliknąć [Wyślij].
5. W kolejnym kroku należy zaznaczyć, w jaki sposób wnioskujący chce odebrać wydane zaświadczenie. Może to zrobić osobiście, przez osobę upoważnioną, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznie.
6. Wniosek należy podpisać, korzystając z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, profilu zaufanego lub podpisu osobistego (e-dowodu).

W przypadku KRUS przez ePUAP: 

1. Należy zlokalizować KRUS na platformie e-PUAP w Elektronicznym Urzędzie Podawczym,
2. Następnie wnioskujący musi wypełnić wniosek do KRUS na docelowej stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego na stronie e-PUAP, bądź dołączyć on-line dokument z bezpiecznym podpisem weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Łączna wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3 MB. Dokumenty lub nośniki zawierające wirusowe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane przez system i nie zostaną rozpatrzone.
3. Ostatnim krokiem jest przesłanie dokumentów do KRUS.

Do wniosku o zaświadczenie A1 należy dołączyć wymagane dokumenty - w zależności od podstawy prawnej zaświadczenia A1 będzie to np. umowa z pracownikiem (ze zleceniobiorcą), aneks wyjazdowy, harmonogram czasu pracy, Karta Polaka.

Ile czeka się na wydanie zaświadczenia A1?

Zaświadczenie A1 jest wydawane:

• niezwłocznie – jeżeli wniosek jest wypełniony poprawnie, zawiera wszystkie informacje, a ZUS nie ma żadnych wątpliwości;
• w okresie miesiąca od złożenia wniosku – jeżeli konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
• w okresie dwóch miesięcy od złożenia wniosku – jeżeli konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, a sprawa jest wyjątkowo skomplikowana.

Podstawa prawna

• Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 775).
• Art. 12.1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz.U. L 166 z 30.4.2004, s. 1).
• Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady WE Nr 987/2009 z 16 września 2009 r. dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) Nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz.U. L 284 z 30.10.2009, s. 1).