Nota korygująca do faktury - wzór noty [PDF, DOC] 2024

Autor: redakcja jakiwniosek.pl 3 min. czytania

Nota korygująca

Jeżeli wystawiona faktura zawiera błędy, wówczas należy sporządzić notę lub fakturę korygującą. Kiedy wystawienie noty korygującej jest wymagane i jak ją przygotować? W jakich sytuacjach należy wystawić fakturę korygującą? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.

Czym jest nota korygująca?

To dokument umożliwiający poprawienie błędnych danych znajdujących się na fakturze. Za pomocą noty korygującej można poprawić dane mniejszej wagi, tzw. informacje formalne, które nie wpływają na prawo przedsiębiorcy do odliczenia VAT.

Jakie dane można poprawić notą korygującą?

Notę korygującą należy wystawić w przypadku wystąpienia mniejszych błędów, m.in.:

  • błędne dane sprzedającego/kupującego,
  • błędny adres,
  • błędny NIP,
  • błędna data transakcji bądź odbioru towaru,
  • błędne oznaczenie towaru.

Za pomocą jednego dokumentu można skorygować jeden bądź wszystkie błędy znajdujące się na fakturze.

Kiedy należy wystawić fakturę korygującą?

W przypadku niektórych błędów konieczne jest wystawienie faktury korygującej. Mowa o błędach dotyczących:

  • jednostek miar i ilości sprzedanych towarów,
  • upustów i obniżek po wystawieniu faktury,
  • rachunkowości np. błędy w obliczeniach podatku,
  • zapłaty za towar,
  • zwrotów towarów.

Fakturę korygującą powinno się wystawić bezzwłocznie po stwierdzeniu błędu na oryginalnej fakturze, bądź w przypadku zwrotu towaru lub zapłaty. Podatnik ma prawo do wystawienia faktury korygującej jedynie dla tych faktur, które jest zobligowany przechowywać, z uwagi na niewygasły jeszcze termin przedawnienia obowiązku podatkowego.

Kto wystawia notę korygującą?

Dokument wystawia nabywca towaru, który następnie przekazuje sprzedawcy.

Kiedy wystawia się notę korygującą?

Nabywca może sporządzić ją w dowolnym momencie, nie obowiązują żadne ograniczenia czasowe. 

Bądź na bieżąco

Zmiany w polskim prawie i nowe wnioski.
Zapisz się do newslettera.

Wprowadź prawidłowy adres e-mail.

Jak napisać notę korygującą?

Jak napisać notę korygującą?

Nota korygująca powinna zawierać następujące elementy:

  • numer porządkowy noty, miejscowość i data jej wystawienia,
  • tytuł: Nota korygująca,
  • dane wystawiającego i otrzymującego notę:
    • imię i nazwisko/nazwa
    • adres (zamieszkania, siedziby),
    • numer NIP,
  • dane z korygowanej faktury,
  • wskazanie, które dane są błędne i podanie prawidłowych informacji,
  • podpis osoby wystawiającej dokument.

Notę korygującą sporządza się w dwóch egzemplarzach i oba przesyła się do podpisu sprzedawcy.

Wzór noty korygującej [PDF, DOC]

Nota korygująca - wzór PDF, DOC

Akceptacja noty korygującej

Wedle przepisów, nota korygująca wymaga akceptacji ze strony sprzedającego. Adresat dokumentów powinien podpisać oba otrzymane egzemplarze noty korygującej i jeden z nich przekazać z powrotem nabywcy towaru bądź usługi.

Nota korygująca online

Na rynku istnieje wiele programów do fakturowania, które umożliwiają wystawianie not i faktur korygujących online. Pozwalają one szybko i łatwo poprawić błędne dane, a następnie przesłać dokument sprzedającemu.

Podstawa prawna


Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - nota korygująca w Twojej miejscowości?

Lista miejscowości

Dokument do pobrania - wzór DOCX 2024

W ciągu 7 dni pobrano już 16,2 tys. dokumentów!
Nota korygująca [DOC]
Pobierz dokument

O redakcji jakiwniosek.pl

Redakcja portalu jakiwniosek.pl to zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie administracji i urzędowych formalności. Dzięki naszej głębokiej wiedzy i zrozumieniu procesów urzędowych oferujemy użytkownikom rzetelne i przyjazne językowo instrukcje, które ułatwiają poruszanie się po skomplikowanym świecie wniosków i urzędów. Nasz zespół regularnie aktualizuje treści, dostosowując je do stale zmieniających się przepisów i potrzeb społeczeństwa. Na co dzień pomagamy wielu użytkownikom, czego potwierdzeniem są tysiące pozytywnych opinii. Z nami, biurokracja staje się prostsza i mniej stresująca!

Czytaj więcej o portalu