Nota korygująca do faktury - wzór noty [PDF, DOC] 2024
Autor: redakcja jakiwniosek.pl • 3 min. czytania
- Czym jest nota korygująca?
- Jakie dane można poprawić notą korygującą?
- Kiedy należy wystawić fakturę korygującą?
- Kto wystawia notę korygującą?
- Kiedy wystawia się notę korygującą?
- Jak napisać notę korygującą?
- Wzór noty korygującej [PDF, DOC]
- Akceptacja noty korygującej
- Nota korygująca online
- Podstawa prawna
Jeżeli wystawiona faktura zawiera błędy, wówczas należy sporządzić notę lub fakturę korygującą. Kiedy wystawienie noty korygującej jest wymagane i jak ją przygotować? W jakich sytuacjach należy wystawić fakturę korygującą? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.
Czym jest nota korygująca?
To dokument umożliwiający poprawienie błędnych danych znajdujących się na fakturze. Za pomocą noty korygującej można poprawić dane mniejszej wagi, tzw. informacje formalne, które nie wpływają na prawo przedsiębiorcy do odliczenia VAT.
Jakie dane można poprawić notą korygującą?
Notę korygującą należy wystawić w przypadku wystąpienia mniejszych błędów, m.in.:
- błędne dane sprzedającego/kupującego,
- błędny adres,
- błędny NIP,
- błędna data transakcji bądź odbioru towaru,
- błędne oznaczenie towaru.
Za pomocą jednego dokumentu można skorygować jeden bądź wszystkie błędy znajdujące się na fakturze.
Kiedy należy wystawić fakturę korygującą?
W przypadku niektórych błędów konieczne jest wystawienie faktury korygującej. Mowa o błędach dotyczących:
- jednostek miar i ilości sprzedanych towarów,
- upustów i obniżek po wystawieniu faktury,
- rachunkowości np. błędy w obliczeniach podatku,
- zapłaty za towar,
- zwrotów towarów.
Fakturę korygującą powinno się wystawić bezzwłocznie po stwierdzeniu błędu na oryginalnej fakturze, bądź w przypadku zwrotu towaru lub zapłaty. Podatnik ma prawo do wystawienia faktury korygującej jedynie dla tych faktur, które jest zobligowany przechowywać, z uwagi na niewygasły jeszcze termin przedawnienia obowiązku podatkowego.
Kto wystawia notę korygującą?
Dokument wystawia nabywca towaru, który następnie przekazuje sprzedawcy.
Kiedy wystawia się notę korygującą?
Nabywca może sporządzić ją w dowolnym momencie, nie obowiązują żadne ograniczenia czasowe.
Jak napisać notę korygującą?
Nota korygująca powinna zawierać następujące elementy:
- numer porządkowy noty, miejscowość i data jej wystawienia,
- tytuł: Nota korygująca,
- dane wystawiającego i otrzymującego notę:
- imię i nazwisko/nazwa
- adres (zamieszkania, siedziby),
- numer NIP,
- dane z korygowanej faktury,
- wskazanie, które dane są błędne i podanie prawidłowych informacji,
- podpis osoby wystawiającej dokument.
Notę korygującą sporządza się w dwóch egzemplarzach i oba przesyła się do podpisu sprzedawcy.
Wzór noty korygującej [PDF, DOC]
Akceptacja noty korygującej
Wedle przepisów, nota korygująca wymaga akceptacji ze strony sprzedającego. Adresat dokumentów powinien podpisać oba otrzymane egzemplarze noty korygującej i jeden z nich przekazać z powrotem nabywcy towaru bądź usługi.
Nota korygująca online
Na rynku istnieje wiele programów do fakturowania, które umożliwiają wystawianie not i faktur korygujących online. Pozwalają one szybko i łatwo poprawić błędne dane, a następnie przesłać dokument sprzedającemu.