Doposażenie stanowiska pracy z PUP - przykłady, kwota i wniosek o dotację 2024
Autor: redakcja jakiwniosek.pl • 6 min. czytania
- Na czym polega doposażenie stanowiska pracy?
- Na co można przeznaczyć środki z PUP? Przykłady
- Kiedy refundacja stanowiska pracy jest możliwa?
- Kto może ubiegać się o dotację na doposażenie stanowiska pracy?
- Ile wynosi dofinansowanie na doposażenie stanowiska pracy?
- Wniosek o doposażenie stanowiska pracy
- Podpisanie umowy o doposażenie - i co dalej?
- Podstawa prawna
Przedsiębiorca prowadzący własną firmę może ubiegać się o różne dotacje z urzędu pracy. Jedną z nich jest dofinansowanie na doposażenie stanowiska pracy. To kolejny sposób na pomoc przedsiębiorcom w prowadzeniu biznesu. Jak otrzymać dofinansowanie? Na co można je przeznaczyć? Ile maksymalnie można otrzymać w ramach dotacji z urzędu pracy? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Na czym polega doposażenie stanowiska pracy?
Doposażenie stanowiska pracy to nic innego jak pomoc finansowa oferowana przez powiatowy urząd pracy, aby wspomóc przedsiębiorców i przeciwdziałać bezrobociu. Polega ono na zwrocie przez PUP kwoty poniesionej przez przedsiębiorcę w związku z zakupem wyposażenia lub doposażeniem stanowiska pracy.
Na co można przeznaczyć środki z PUP? Przykłady
W ramach doposażenia stanowiska pracy przedsiębiorca może zakupić:
- urządzenia np. drukarki do biura, komputery, laptopy biznesowe etc.,
- oprogramowanie,
- maszyny,
- wartości niematerialne i prawne, niezbędne do zapewnienia zgodności stanowiska pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy,
- środki transportu,
- budynek, lokal.
Dofinansowania nie można przeznaczyć m.in. na:
- leasing maszyn, pojazdów i urządzeń,
- utworzenie strony www dla firmy,
- wynagrodzenia, spłatę zadłużenia etc.,
- zakup środka transportu dokonanego przez firmy działające w sektorze transportu,
- koszty transportu zakupionych rzeczy.
- pokrycie kosztów ubezpieczenia,
- zakup surowców i materiałów do produkcji,
- marketing,
- opłaty administracyjne i skarbowe.
Kiedy refundacja stanowiska pracy jest możliwa?
Przedsiębiorca może otrzymać fundusze na doposażenie stanowiska pracy, jeżeli zobowiąże się do zatrudnienia osoby bezrobotnej. Bezrobotny musi zostać zatrudniony w pełnym wymiarze godzin. Wyjątkiem jest podjęcie pracy w charakterze początkującego opiekuna osoby niepełnosprawnej - wówczas może on zostać zatrudniony na pół etatu.
Doposażone stanowisko pracy musi zostać utrzymane przez co najmniej 2 lata!
Kto może ubiegać się o dotację na doposażenie stanowiska pracy?
O fundusze na doposażenie miejsca pracy mogą starać się:
- przedsiębiorcy:
- prowadzący działalność gospodarczą od co najmniej 6 miesięcy,
- którzy nie zwolnili pracownika na podstawie wypowiedzenia umowy o pracę lub na podstawie porozumienia stron bez winy pracownika przez okres 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
- którzy nie zmniejszyli czasu pracy pracownika w okresie 6 miesięcy przed złożeniem wniosku,
- regularnie wypłacający wynagrodzenie pracownikom → na dzień złożenia wniosku nie zalegają z wypłatami dla pracowników,
- opłacający składki ZUS i nieposiadający zaległych zobowiązań cywilnoprawnych,
- nieskazani za przestępstwo gospodarcze w okresie dwóch lat przed dniem złożenia wniosku.
- rolnicy:
- posiadający gospodarstwo rolne przez okres co najmniej 6 miesięcy przed dniem złożenia wniosku,
- zatrudniający co najmniej 1 pracownika na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu przez okres ostatnich 6 miesięcy,
- niepubliczne przedszkola, szkoły, żłobki i kluby dziecięce.
Ile wynosi dofinansowanie na doposażenie stanowiska pracy?
Wysokość kwoty na doposażenie stanowiska pracy nie może przekroczyć:
- 6-krotnej wysokości przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku bezrobotnego,
- 20-krotności wysokości przeciętnego wynagrodzenia - w przypadku osoby niepełnosprawnej.
Dokładna kwota jest wyliczana przez pracownika urzędu pracy.
Wniosek o doposażenie stanowiska pracy
Wymagane dokumenty
Aby otrzymać dofinansowanie na doposażenie stanowiska pracy, należy dostarczyć do urzędu następujące dokumenty:
- wniosek o doposażenie stanowiska pracy,
- opis działalności firmy,
- zakres czynności stanowiska, które zostanie stworzone w ramach doposażenia,
- informacja o wielkości podmiotu i formie opodatkowania,
- oświadczenie o wielkości pomocy de minimis otrzymanej przez firmę - jeżeli dotyczy,
- formularz informacji przedstawianych przy ubieganiu się o pomoc de minimis,
- oświadczenie o statusie płatnika podatku VAT,
- inne dokumenty wskazane przez powiatowy urząd pracy.
Szczegółowych informacji na temat załączników oraz ich wzorów należy poszukiwać na stronie internetowej właściwego miejscowo urzędu pracy.
Kiedy złożyć wniosek?
Wniosek można złożyć w momencie spełniania wszystkich warunków i posiadania przez PUP środków na doposażenie stanowiska pracy.
Gdzie złożyć wniosek o doposażenie stanowiska pracy?
Wniosek wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć osobiście do powiatowego urzędu pracy właściwego ze względu na siedzibę firmy lub ze względu na miejsce wykonywania pracy przez skierowanego bezrobotnego.
Ile kosztuje złożenie wniosku?
Staranie się o doposażenie stanowiska pracy jest bezpłatne.
Ile czeka się na decyzję powiatowego urzędu pracy?
Urząd pracy ma 30 dni na rozpatrzenie wniosku.
Podpisanie umowy o doposażenie - i co dalej?
Po podpisaniu umowy z urzędem pracy, pracodawca musi przedłożyć rozliczenie zawierające zestawienie kwot wydatkowanych od dnia zawarcia umowy na poszczególne wydatki dotyczące wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy ujęte we wniosku o refundację. Dopiero po stwierdzeniu przez powiatowy urząd pracy, że utworzono i wyposażono stanowisko pracy dla skierowanego bezrobotnego zgodnie z umową, dofinansowanie trafi na jego konto.
Podstawa prawna
- Ustawa z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 735, 1429.),
- Rozporządzenie Komisji (UE) nr 1407/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis (Dz. Urz. UE L 352 z 24.12.2013),
- Rozporządzenie Komisji (UE) Nr 1408/2013 z dnia 18 grudnia 2013 r. w sprawie stosowania art. 107 i 108 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do pomocy de minimis w sektorze rolnym (Dz. Urz. UE L 352/9),
- Rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 14 lipca 2017 r. w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej. (Dz.U. z 2017 poz. 1380),
- Rozporządzenie Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 18 stycznia 2021 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie dokonywania z Funduszu Pracy refundacji kosztów wyposażenia lub doposażenia stanowiska pracy oraz przyznawania środków na podjęcie działalności gospodarczej. (Dz.U. z 2021 poz. 131),
- Ustawa z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 100, 173, 240, 852, 1234, 1429.).
Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - doposażenie stanowiska pracy w Twojej miejscowości?
Informacje dot. dokumentów do pobrania
Wniosek o doposażenie stanowiska pracy z PUP
Każdy Powiatowy Urząd Pracy posiada własny wniosek o doposażenie stanowiska pracy, dlatego nie udostępniliśmy wzoru wniosku. Należy poszukiwać go na stronie internetowej wybranego PUP-u.