Zawiadomienie o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych jest wymagane, gdy w poprzednim roku firma prowadziła podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR), a od nowego roku zdecydowała się przejść na pełną księgowość. Kiedy zgłosić zmianę prowadzenia ksiąg rachunkowych i jakie dokumenty należy złożyć? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Kiedy i kogo należy zawiadomić o miejscu prowadzenia ksiąg rachunkowych?
Jeśli firma w poprzednim roku prowadziła podatkową księgę przychodów i rozchodów (PKPiR), a zdecydowała się przejść na pełną księgowość począwszy od nowego roku to musi poinformować o tym urząd skarbowy, ale dopiero w ramach rocznego zeznania podatkowego, składanego za ten rok podatkowy, w którym księgi były prowadzone. Jeżeli księgi prowadziła spółka cywilna osób fizycznych, spółka jawna osób fizycznych lub spółka partnerska, informację składają wszyscy jej wspólnicy.
W jaki sposób zgłosić zmianę rodzaju prowadzonych ksiąg na pełne księgi rachunkowe?
Prowadzenie ksiąg rachunkowych zgłasza się w urzędzie skarbowym w zeznaniu rocznym.
W przypadku spółek osobowych należy złożyć w urzędzie skarbowym zgłoszenie aktualizacyjne NIP-2.
Zawiadomienie urzędu skarbowego o korzystaniu z usług biura rachunkowego
W przypadku zlecenia prowadzenia ksiąg biuru rachunkowemu spoza siedziby przedsiębiorstwa, właściwy urząd skarbowy powinien zostać powiadomiony o miejscu prowadzenia tych ksiąg w ciągu 15 dni od ich wydania biuru rachunkowemu.
Jeśli konieczne jest zawiadomienie urzędu po dokonaniu wpisu do CEIDG lub KRS, w zależności od statusu:
- przedsiębiorca, który jest osobą fizyczną wpisaną do CEIDG, powinien złożyć wniosek o zmianę danych wpisanych do CEIDG,
- prowadzący spółkę prawa handlowego powinien zgłosić zmianę danych na formularzu NIP-8,
- osoba prowadząca działalność w formie spółki cywilnej powinna złożyć aktualizację NIP-2.
