Protokół inwentaryzacji kasy na koniec roku obrotowego - wzór [PDF, DOC] 2024

Autor: redakcja jakiwniosek.pl 2 min. czytania

Protokół inwentaryzacji kasy

Protokół inwentaryzacji kasy to dokument niezwykle ważny dla przedsiębiorców, dlatego istotne jest, aby został wykonany poprawnie. Kiedy należy sporządzić protokół inwentaryzacji kasy? Jakie elementy musi zawierać? Jak długo należy przechowywać ten dokument? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.

Czym jest protokół inwentaryzacji kasy?

Protokół inwentaryzacji kasy to dokument, który stanowi potwierdzenie ręcznego przeliczenia środków pieniężnych. Dane z protokołu porównuje się następnie z zapisami księgowymi i - jeżeli to konieczne - dokonuje się wyjaśnienia i wyrównania ewentualnych różnic.

Kto musi sporządzić protokół inwentaryzacji kasy?

Obowiązek corocznej inwentaryzacji ciąży na każdym przedsiębiorcy.

Kiedy należy sporządzić protokół inwentaryzacji kasy?

Protokół sporządza się zawsze przy okazji inwentaryzacji drogą spisu z natury, czyli pod koniec roku obrotowego.

Inwentaryzację przeprowadza się również w dniu zakończenia działalności przez jednostkę oraz w dniu poprzedzającym jej likwidację lub ogłoszenie upadłości.

Forma protokołu inwentaryzacji kasy

Protokół może zostać sporządzony zarówno w formie papierowej, jak i elektronicznej.

Bądź na bieżąco

Zmiany w polskim prawie i nowe wnioski.
Zapisz się do newslettera.

Wprowadź prawidłowy adres e-mail.

Jak napisać protokół inwentaryzacji kasy?

Jak napisać protokół inwentaryzacji kasy?

Dokument powinien zawierać:

  • datę i miejscowość sporządzenia,
  • numer ewidencyjny kasy,
  • skład zespołu spisowego,
  • kwotę gotówki z podziałem na poszczególne nominały,
  • saldo kasowe,
  • informacje o niedoborach/nadwyżkach w kasie w porównaniu z zapisami księgowymi,
  • wyjaśnienia dot. powstania nadwyżek/niedoboru - jeżeli dotyczy,
  • ostatni numer raportu kasowego,
  • dane na temat zabezpieczenia kasy i pomieszczenia, w którym się znajduje,
  • podpisy członków zespołu spisowego oraz kasjera.

Protokół inwentaryzacji kasy należy sporządzić w 2 egzemplarzach.

Protokół inwentaryzacji kasy - wzór [PDF, DOC]

Protokół inwentaryzacji kasy - wzór PDF, DOC

Jak długo należy przechowywać protokoły z inwentaryzacji kasy?

Wszystkie dokumenty inwentaryzacyjne powinno się przechowywać minimum przez 5 lat od dnia ich sporządzenia.

Podstawa prawna


Gdzie złożyć wniosek, druk (dokumenty) dot. sprawy - protokół inwentaryzacji kasy w Twojej miejscowości?

Lista miejscowości

Dokumenty do pobrania - wzory [DOCX, PDF] 2024

W ciągu 7 dni pobrano już 16,2 tys. dokumentów!
Protokół inwentaryzacji kasy [DOC]
Pobierz dokument
Protokół inwentaryzacji kasy [PDF]
Pobierz dokument

O redakcji jakiwniosek.pl

Redakcja portalu jakiwniosek.pl to zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie administracji i urzędowych formalności. Dzięki naszej głębokiej wiedzy i zrozumieniu procesów urzędowych oferujemy użytkownikom rzetelne i przyjazne językowo instrukcje, które ułatwiają poruszanie się po skomplikowanym świecie wniosków i urzędów. Nasz zespół regularnie aktualizuje treści, dostosowując je do stale zmieniających się przepisów i potrzeb społeczeństwa. Na co dzień pomagamy wielu użytkownikom, czego potwierdzeniem są tysiące pozytywnych opinii. Z nami, biurokracja staje się prostsza i mniej stresująca!

Czytaj więcej o portalu