Obowiązkiem każdego przedsiębiorcy jest posiadanie książki kontroli. Jakie informacje zawiera książka kontroli przedsiębiorcy? W jakiej formie można ją prowadzić? Jak długo i gdzie należy przechowywać książkę kontroli przedsiębiorcy? Odpowiedzi znajdują się w poradniku.
Czym jest książka kontroli przedsiębiorcy?
To dokument zawierający informacje o wszystkich przeprowadzonych w przedsiębiorstwie kontrolach. Dane zawarte w książce kontroli przedsiębiorcy muszą być potwierdzone przez odpowiednie protokoły wydane podczas kontroli. Do książki należy dołączyć:
- zawiadomienie o kontroli,
- upoważnienie do przeprowadzenia kontroli przez organ,
- protokół z kontroli,
- dokumenty z zaleceniami pokontrolnymi i decyzjami o karach dla przedsiębiorcy - jeżeli je nałożono,
- odwołania przedsiębiorcy od zasądzonych kar - jeżeli złożono.
Kto musi prowadzić książkę kontroli przedsiębiorcy?
Książkę kontroli przedsiębiorcy musi prowadzić każdy przedsiębiorca, jeżeli przepisy nakładają taki obowiązek dla danego rodzaju kontroli. Oznacza to, że obowiązek ten dotyczy tylko tych przedsiębiorców, którzy podlegają kontrolom, w przypadku których wymagana jest książka kontroli.
Przedsiębiorca ma obowiązek okazania książki kontroli przedsiębiorcy na żądanie kontrolera. Książka zostaje udostępniona kontrolerowi w siedzibie przedsiębiorcy lub wyjątkowo w siedzibie organu kontrolującego, w obecności kontrolowanego bądź wyznaczonego przez niego pracownika.
Jeśli dwa różne organy władzy publicznej przeprowadzają kontrolę jednocześnie, przedsiębiorca musi dostarczyć książkę kontroli drugiemu podmiotowi kontrolującemu w siedzibie organu kontroli w ciągu 3 dni roboczych od momentu zwrotu tej księgi przez inny organ kontroli.
Jakie informacje zawiera książka kontroli przedsiębiorcy?
Książka zawiera wpisy dotyczące:
- daty rozpoczęcia i zakończenia kontroli,
- organu przeprowadzającego kontrolę,
- jego upoważnienia do przeprowadzenia kontroli,
- zakresu kontroli.
Jak prowadzić książkę kontroli przedsiębiorcy?
Właściciel firmy może prowadzić książkę kontroli przedsiębiorcy tak w formie papierowej, jak i elektronicznej. W przypadku prowadzenia książki kontroli w formie elektronicznej należy zapewnić kontrolującym możliwość zapoznania się z jej treścią. Może to nastąpić poprzez udostępnienie jej na urządzeniu elektronicznym lub poprzez przedstawienie wydruków z systemu, w którym jest prowadzona, poświadczonych za zgodność z oryginałem.
Jak wygląda książka kontroli przedsiębiorcy?
Ustawa nie zawiera odgórnego wzoru książki kontroli przedsiębiorcy. Przedsiębiorca może przechowywać dokumenty związane z kontrolami w segregatorach, stworzyć osobną książkę bądź też zgromadzić je w formie elektronicznej na komputerze. Książka przyjmuje najczęściej postać kolumn, w których wpisywane są dane.
Gdzie kupić książkę kontroli przedsiębiorcy?
Gotową książkę kontroli przedsiębiorcy można zakupić w sklepach oferujących artykuły papiernicze i biurowe w cenie ok. 10-15 zł.
Książka kontroli przedsiębiorcy - wzór do druku [PDF, DOC]
Gdzie należy przechowywać książkę kontroli przedsiębiorcy?
Książkę należy przechowywać w siedzibie firmy.
Jak długo należy przechowywać książkę kontroli przedsiębiorcy?
Przedsiębiorca ma obowiązek przechowywać wszystkie dokumenty związane z kontrolami do momentu zakończenia prowadzenia działalności gospodarczej, a w praktyce co najmniej do momentu przedawnienia zobowiązań, których te kontrole dotyczyły.
Co grozi za nieokazanie książki kontroli przedsiębiorcy?
Jeżeli przedsiębiorca odmówi okazania książki kontroli, to wówczas podlega karze grzywny do 720 stawek dziennych (wysokość stawki dziennej ustala sąd).
