Zaświadczenie A1 od ZUS i KRUS Olsztyn - informacje jak otrzymać dokument i wniosek PDF wzór 2024

Autor: redakcja jakiwniosek.pl

Zaświadczenie A1

Zaświadczenie A1 jest szczególnie ważne, gdy pracodawca decyduje się wysłać swoich pracowników w delegacje zagraniczne. Kto je wydaje i jak je uzyskać? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.

Co to jest zaświadczenie A1 od ZUS lub KRUS?

Zaświadczenie A1 to dokument wydawany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego w OlsztyniePotwierdza on, któremu ustawodawstwu, polskiemu czy zagranicznemu, dotyczącemu zabezpieczenia społecznego, podlega osoba, która go posiada. Jest to ponadto poświadczenie, że jego posiadacz podlega polskim przepisom w zakresie opłacania składek oraz zabezpieczenia społecznego.

Kiedy zaświadczenie A1 jest przydatne?

Posiadanie zaświadczenia jest konieczne, gdy pracodawca decyduje się oddelegować swoich pracowników do pracy za granicą. Mowa tu o pracy zarobkowej w państwach z obszaru Unii Europejskiej, EOG – Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa Unii Europejskiej oraz Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu EFTA) lub w Szwajcarii.

Zaświadczenie A1 jest warunkiem otrzymania karty EKUZ wydawanej w związku z wykonywaniem pracy za granicą.

Kto może otrzymać dokument A1?

Kto może otrzymać dokument A1?

Dokument A1 z ZUS mogą otrzymać osoby:

  • oddelegowane do pracy na terenie innego państwa UE, EOG lub w Szwajcarii,
  • przenoszące czasowo wykonywanie działalności na własny rachunek do innego państwa UE, EOG lub do Szwajcarii,
  • wykonujące pracę najemną lub prowadzące własną działalność na terenie innego państwa lub państw UE, EOG lub w Szwajcarii.

natomiast z KRUS:

  • osoby prowadzące działalność rolniczą w Polsce i w innym państwie członkowskim tj. dwa gospodarstwa rolne,
  • osoby prowadzące działalność rolniczą i pozarolniczą w Polsce oraz działalność pozarolniczą w innym państwie,
  • osoby prowadzące działalność rolniczą w Polsce i działalność pozarolniczą w innym państwie,
  • rolnik czasowo wyjeżdżający do innego państwa, celem wykonania tam specjalistycznej działalności związanej z profilem działalności prowadzonej w Polsce.

W przypadku osób zatrudnionych w celu oddelegowania – konieczne jest aby przed rozpoczęciem delegowania pracownik podlegał przynajmniej przez miesiąc polskiemu ustawodawstwu.

Bądź na bieżąco

Zmiany w polskim prawie i nowe wnioski.
Zapisz się do newslettera.

Wprowadź prawidłowy adres e-mail.

Kto może złożyć wniosek o formularz A1?

Z wnioskiem o wystawienie zaświadczenia A1 może wystąpić:

  • pracodawca,
  • pracownik,
  • osoba wykonująca pracę na własny rachunek,
  • rolnik podejmujący pracę na terenie państw Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Szwajcarii oraz Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Płn.

Gdzie i jak złożyć wniosek w Olsztynie?

Wnioski o zaświadczenie A1 kierowane do ZUS Olsztyn można składać wyłącznie elektronicznie, poprzez PUE ZUS.

Zaś osoby, chcące otrzymać zaświadczenie A1 z KRUS, muszą wypełnić wniosek i złożyć go:

Kiedy złożyć wniosek o zaświadczenie A1?

Z wnioskiem o wydanie zaświadczenia A1 należy wystąpić z odpowiednim wyprzedzeniem, przed wyjazdem za granicę w celach zarobkowych. Jego brak może mieć poważne konsekwencje, np. w przypadku kontroli za granicą.

wniosek o wydanie dokumentu A1 online

Jak wypełnić wniosek o wydanie dokumentu A1 online?

W przypadku ZUS przez PUE ZUS:

  1. Należy zalogować się do PUE ZUS.
  2. Następnie trzeba wejść w kreator wniosku o wydanie zaświadczenia A1. System zada kilka pytań i na tej podstawie wybierze odpowiedni wniosek.
  3. System przeprowadzi wnioskującego krok po kroku przez cały wniosek.
  4. Aby przekazać wypełniony wniosek do ZUS, należy kliknąć [Wyślij].
  5. W kolejnym kroku należy zaznaczyć, w jaki sposób wnioskujący chce odebrać wydane zaświadczenie. Może to zrobić osobiście, przez osobę upoważnioną, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznie.
  6. Wniosek należy podpisać, korzystając z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, profilu zaufanego lub podpisu osobistego (e-dowodu).

W przypadku KRUS przez ePUAP: 

  1. Należy zlokalizować KRUS na platformie e-PUAP w Elektronicznym Urzędzie Podawczym,
  2. Następnie wnioskujący musi wypełnić wniosek do KRUS na docelowej stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego na stronie e-PUAP, bądź dołączyć on-line dokument z bezpiecznym podpisem weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Łączna wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3 MB. Dokumenty lub nośniki zawierające wirusowe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane przez system i nie zostaną rozpatrzone.
  3. Ostatnim krokiem jest przesłanie dokumentów do KRUS.

Do wniosku o zaświadczenie A1 należy dołączyć wymagane dokumenty - w zależności od podstawy prawnej zaświadczenia A1 będzie to np. umowa z pracownikiem (ze zleceniobiorcą), aneks wyjazdowy, harmonogram czasu pracy, Karta Polaka.
Ile czeka się na wydanie zaświadczenia A1?

Ile czeka się na wydanie zaświadczenia A1?

Zaświadczenie A1 jest wydawane:

  • niezwłocznie – jeżeli wniosek jest wypełniony poprawnie, zawiera wszystkie informacje, a ZUS nie ma żadnych wątpliwości;
  • w okresie miesiąca od złożenia wniosku – jeżeli konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
  • w okresie dwóch miesięcy od złożenia wniosku – jeżeli konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, a sprawa jest wyjątkowo skomplikowana.

Podstawa prawna


Gdzie załatwić sprawę zaświadczenie A1 w Olsztynie?

Aby załatwić sprawę zaświadczenie A1 w Olsztynie, należy skontaktować się z instytucją ZUS Oddział w Olsztynie pod adresem Pl. Konsulatu Polskiego 4 w Olsztynie, lub z 1 inną instytucją.

ZUS Oddział w Olsztynie

adres: Pl. Konsulatu Polskiego 4, 10-959 Olsztyn

tel. +48225601600 

strona www

Otwarte w piątek od 08:00 godziny otwarcia

pon: 08:00-17:00
wt: 08:00-15:00
śr: 08:00-15:00
czw: 08:00-15:00
pt: 08:00-15:00
sob: nieczynne
niedz: nieczynne

Oddział Regionalny KRUS w Olsztynie

adres: Mickiewicza 1, 10-959 Olsztyn

tel. +48895349771 

strona www e-mail

Dokument do pobrania - wzór PDF 2024

W ciągu 7 dni pobrano już 18,6 tys. dokumentów!
Wniosek o wydanie zaświadczenia A1 (KRUS)
Pobierz wniosek

O redakcji jakiwniosek.pl

Redakcja portalu jakiwniosek.pl to zespół specjalistów z wieloletnim doświadczeniem w zakresie administracji i urzędowych formalności. Dzięki naszej głębokiej wiedzy i zrozumieniu procesów urzędowych oferujemy użytkownikom rzetelne i przyjazne językowo instrukcje, które ułatwiają poruszanie się po skomplikowanym świecie wniosków i urzędów. Nasz zespół regularnie aktualizuje treści, dostosowując je do stale zmieniających się przepisów i potrzeb społeczeństwa. Na co dzień pomagamy wielu użytkownikom, czego potwierdzeniem są tysiące pozytywnych opinii. Z nami, biurokracja staje się prostsza i mniej stresująca!

Czytaj więcej o portalu