Zaświadczenie A1 od ZUS i KRUS Wrocław - informacje jak otrzymać dokument i wniosek PDF wzór 2024
Autor: redakcja jakiwniosek.pl • 6 min. czytania
- Co to jest zaświadczenie A1 od ZUS lub KRUS?
- Kiedy zaświadczenie A1 jest przydatne?
- Kto może otrzymać dokument A1?
- Kto może złożyć wniosek o formularz A1?
- Gdzie i jak złożyć wniosek we Wrocławiu?
- Kiedy złożyć wniosek o zaświadczenie A1?
- Jak wypełnić wniosek o wydanie dokumentu A1 online?
- Ile czeka się na wydanie zaświadczenia A1?
- Podstawa prawna
Zaświadczenie A1 jest szczególnie ważne, gdy pracodawca decyduje się wysłać swoich pracowników w delegacje zagraniczne. Kto je wydaje i jak je uzyskać? Odpowiedzi znajdują się w poniższym poradniku.
Co to jest zaświadczenie A1 od ZUS lub KRUS?
Zaświadczenie A1 to dokument wydawany przez Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasę Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego we Wrocławiu. Potwierdza on, któremu ustawodawstwu, polskiemu czy zagranicznemu, dotyczącemu zabezpieczenia społecznego, podlega osoba, która go posiada. Jest to ponadto poświadczenie, że jego posiadacz podlega polskim przepisom w zakresie opłacania składek oraz zabezpieczenia społecznego.
Kiedy zaświadczenie A1 jest przydatne?
Posiadanie zaświadczenia jest konieczne, gdy pracodawca decyduje się oddelegować swoich pracowników do pracy za granicą. Mowa tu o pracy zarobkowej w państwach z obszaru Unii Europejskiej, EOG – Europejskiego Obszaru Gospodarczego (państwa Unii Europejskiej oraz Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu EFTA) lub w Szwajcarii.
Zaświadczenie A1 jest warunkiem otrzymania karty EKUZ wydawanej w związku z wykonywaniem pracy za granicą.
Kto może otrzymać dokument A1?
Dokument A1 z ZUS mogą otrzymać osoby:
- oddelegowane do pracy na terenie innego państwa UE, EOG lub w Szwajcarii,
- przenoszące czasowo wykonywanie działalności na własny rachunek do innego państwa UE, EOG lub do Szwajcarii,
- wykonujące pracę najemną lub prowadzące własną działalność na terenie innego państwa lub państw UE, EOG lub w Szwajcarii.
natomiast z KRUS:
- osoby prowadzące działalność rolniczą w Polsce i w innym państwie członkowskim tj. dwa gospodarstwa rolne,
- osoby prowadzące działalność rolniczą i pozarolniczą w Polsce oraz działalność pozarolniczą w innym państwie,
- osoby prowadzące działalność rolniczą w Polsce i działalność pozarolniczą w innym państwie,
- rolnik czasowo wyjeżdżający do innego państwa, celem wykonania tam specjalistycznej działalności związanej z profilem działalności prowadzonej w Polsce.
W przypadku osób zatrudnionych w celu oddelegowania – konieczne jest aby przed rozpoczęciem delegowania pracownik podlegał przynajmniej przez miesiąc polskiemu ustawodawstwu.
Kto może złożyć wniosek o formularz A1?
Z wnioskiem o wystawienie zaświadczenia A1 może wystąpić:
- pracodawca,
- pracownik,
- osoba wykonująca pracę na własny rachunek,
- rolnik podejmujący pracę na terenie państw Unii Europejskiej, Europejskiego Obszaru Gospodarczego, Szwajcarii oraz Zjednoczonego Królestwa Wielkiej Brytanii i Irlandii Płn.
Gdzie i jak złożyć wniosek we Wrocławiu?
Wnioski o zaświadczenie A1 kierowane do ZUS Wrocław można składać wyłącznie elektronicznie, poprzez PUE ZUS.
Zaś osoby, chcące otrzymać zaświadczenie A1 z KRUS, muszą wypełnić wniosek i złożyć go:
- osobiście w placówce KRUS właściwej dla miejscowości Wrocław,
- listownie na adres KRUS-u,
- elektroniczne, za pośrednictwem Elektronicznej Skrzynki Podawczej (ePUAP)
Kiedy złożyć wniosek o zaświadczenie A1?
Z wnioskiem o wydanie zaświadczenia A1 należy wystąpić z odpowiednim wyprzedzeniem, przed wyjazdem za granicę w celach zarobkowych. Jego brak może mieć poważne konsekwencje, np. w przypadku kontroli za granicą.
Jak wypełnić wniosek o wydanie dokumentu A1 online?
W przypadku ZUS przez PUE ZUS:
- Należy zalogować się do PUE ZUS.
- Następnie trzeba wejść w kreator wniosku o wydanie zaświadczenia A1. System zada kilka pytań i na tej podstawie wybierze odpowiedni wniosek.
- System przeprowadzi wnioskującego krok po kroku przez cały wniosek.
- Aby przekazać wypełniony wniosek do ZUS, należy kliknąć [Wyślij].
- W kolejnym kroku należy zaznaczyć, w jaki sposób wnioskujący chce odebrać wydane zaświadczenie. Może to zrobić osobiście, przez osobę upoważnioną, za pośrednictwem poczty tradycyjnej lub elektronicznie.
- Wniosek należy podpisać, korzystając z kwalifikowanego podpisu elektronicznego, profilu zaufanego lub podpisu osobistego (e-dowodu).
W przypadku KRUS przez ePUAP:
- Należy zlokalizować KRUS na platformie e-PUAP w Elektronicznym Urzędzie Podawczym,
- Następnie wnioskujący musi wypełnić wniosek do KRUS na docelowej stronie Elektronicznego Urzędu Podawczego na stronie e-PUAP, bądź dołączyć on-line dokument z bezpiecznym podpisem weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Łączna wielkość wszystkich załączników dołączonych do jednego formularza (dokumentu elektronicznego) nie może przekroczyć 3 MB. Dokumenty lub nośniki zawierające wirusowe oprogramowanie będą automatycznie odrzucane przez system i nie zostaną rozpatrzone.
- Ostatnim krokiem jest przesłanie dokumentów do KRUS.
Do wniosku o zaświadczenie A1 należy dołączyć wymagane dokumenty - w zależności od podstawy prawnej zaświadczenia A1 będzie to np. umowa z pracownikiem (ze zleceniobiorcą), aneks wyjazdowy, harmonogram czasu pracy, Karta Polaka.
Ile czeka się na wydanie zaświadczenia A1?
Zaświadczenie A1 jest wydawane:
- niezwłocznie – jeżeli wniosek jest wypełniony poprawnie, zawiera wszystkie informacje, a ZUS nie ma żadnych wątpliwości;
- w okresie miesiąca od złożenia wniosku – jeżeli konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego;
- w okresie dwóch miesięcy od złożenia wniosku – jeżeli konieczne jest przeprowadzenie postępowania wyjaśniającego, a sprawa jest wyjątkowo skomplikowana.
Podstawa prawna
- Ustawa z 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 775).
- Art. 12.1 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) Nr 883/2004 z 29 kwietnia 2004 r. w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz.U. L 166 z 30.4.2004, s. 1).
- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady WE Nr 987/2009 z 16 września 2009 r. dotyczące wykonywania rozporządzenia (WE) Nr 883/2004 w sprawie koordynacji systemów zabezpieczenia społecznego (Dz.U. L 284 z 30.10.2009, s. 1).
Gdzie załatwić sprawę zaświadczenie A1 we Wrocławiu?
Aby załatwić sprawę zaświadczenie A1 we Wrocławiu, należy skontaktować się z instytucją ZUS I Inspektorat we Wrocławiu pod adresem ul. Reymonta 4/6 we Wrocławiu, lub z 3 innymi instytucjami.
ZUS I Inspektorat we Wrocławiu
adres: ul. Reymonta 4/6, 50-225 Wrocław
tel. +48225601600
Otwarte w poniedziałek od 08:00 godziny otwarcia
wt: 08:00-15:00
śr: 08:00-15:00
czw: 08:00-15:00
pt: 08:00-15:00
sob: nieczynne
niedz: nieczynne
ZUS II Inspektorat we Wrocławiu
adres: ul. Litomska 36, 53-641 Wrocław
tel. +48225601600
Otwarte w poniedziałek od 08:00 godziny otwarcia
wt: 08:00-15:00
śr: 08:00-15:00
czw: 08:00-15:00
pt: 08:00-15:00
sob: nieczynne
niedz: nieczynne
ZUS Oddział we Wrocławiu
adres: ul. Pretficza 11, 50-930 Wrocław
tel. +48225601600
Otwarte w poniedziałek od 08:00 godziny otwarcia
wt: 08:00-15:00
śr: 08:00-15:00
czw: 08:00-15:00
pt: 08:00-15:00
sob: nieczynne
niedz: nieczynne
Oddział Regionalny KRUS we Wrocławiu
adres: Powstańców Śląskich 62, 53-333 Wrocław
tel. +48713671844
Otwarte w poniedziałek od 07:30 godziny otwarcia
wt: 07:30-14:30
śr: 07:30-15:45
czw: 07:30-14:30
pt: 07:30-14:30
sob: nieczynne
niedz: nieczynne